Учет торговых операции

После этого производится обобщение  данных, полученных инвентаризацией  и принятие на ее основе административных решений и внесение исправлений  на счета бухгалтерского учета. В  ходе инвентаризации могут быть выявлены как недостача материальных ценностей  и денежных средств, так и их излишки. Сумма недостачи может быть удержана с материально ответственных лиц, а излишки являются доходом предприятия.

Таким образом, инвентаризация проводимая в ИП Поправко Николай Николаевич

 подтверждает подлинность, законность всех производимых операций в организации, в том числе расходов на продажу.

Бухгалтерский учет издержек обращения в ИП Поправко Николай Николаевич включает не только отражение на счетах бухгалтерского учета информации о затратах торговой организации, но и раскрытие информации об издержках в бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской  отчетности ИП Поправко Николай Николаевич  руководствуется приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н, "О формах бухгалтерской отчетности", которым были введены новые формы бухгалтерской отчетности, применяемые начиная с отчета за 2003 г. (п.6 приказа № 67н).

В п.2 Указаний об объеме форм бухгалтерской  отчетности, утвержденных приказом № 67н, сказано, что согласно Федеральному закону от 21.11.96 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчетность организации" бухгалтерская  отчетность включает: Бухгалтерский  баланс (форма № 1); Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); Отчет об изменениях капитала (форма № 3); Отчет  о движении денежных средств (форма  № 4); Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); пояснительную записку; аудиторское заключение (для тех  хозяйствующих субъектов, деятельность которых подлежит обязательному  аудиту).

В соответствии с нормативными документами  по бухгалтерскому учету, если организации, осуществляющие торговую деятельность, не признают учтенные издержки обращения  в себестоимости проданных товаров  полностью в отчетном периоде  в качестве расходов по обычным видам  деятельности, сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), приходящаяся на остаток непроданных  товаров, отражается в Бухгалтерском  балансе по статье "Затраты в  незавершенном производстве (издержках  обращения)" группы статей "Запасы".

ИП Поправко Николай Николаевич в форме № 2 издержки обращения в статью "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" не включаются, а отражаются по статье "Коммерческие расходы" (стр.030). По этой строке ИП Поправко Николай Николаевич  отражает сумму, которая списана с кредита счета 44 "Расходы на продажу", субсчет 1 "Издержки обращения" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж".

Если организация торговли не относится  к субъектам малого предпринимательства, то она вынуждена в составе  годовой бухгалтерской отчетности представлять форму № 5, где в  разделе "Расходы по обычным видам  деятельности" приводятся расходы  организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Данные об издержках обращения, представленные в бухгалтерской  отчетности, используются прежде всего  для анализа издержек обращения  с целью их обоснованного прогнозирования  и разработки мероприятий по ликвидации недостатков в деятельности торговой фирмы. Такая информация необходима не только для внутренних, но и для  внешних пользователей (инвесторов, аудиторов, налоговых органов и  др.).

Таким образом, в бухгалтерском  учете ИП Поправко Николай Николаевич

 расходы признаются при наличии  следующих условий, установленных  п.16 ПБУ 10/99 [20]:

) расход произведен в соответствии  с конкретным договором, требованием  законодательных и нормативных  актов, обычаями делового оборота;

) сумма расхода может быть  определена;

) имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации,  например, когда организация передала  актив или отсутствует неопределенность  в отношении передачи актива.

Для признания расхода необходимо выполнение всех перечисленных выше условий. Если хотя бы одно из условий  не выполняется, то в бухгалтерском  учете организации признается не расход, а дебиторская задолженность.