Учет торговых операции

Учетная политика организации должна отражать выбранный порядок признания  общехозяйственных расходов, так  как согласно пункта 20 ПБУ 10/99 указанный  порядок подлежит раскрытию в  бухгалтерской отчетности организации  в составе информации об учетной  политике.

Предоставив организациям возможность  включать в себестоимость управленческие и коммерческие расходы полностью  или в части, относящейся к  реализованной продукции, указанное  положение не вело новую норму. Согласно пункту 3.4 инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Министерства Финансов России от 12.11.96 № 97, используются два способа для отражения общехозяйственных расходов (счет 26 «Общехозяйственные расходы»).

Согласно пункту 2 статьи 39 Налогового кодекса Российской Федерации место  и момент фактической реализации товаров, работ или услуг определяются в соответствии с частью второй Налогового кодекса Российской Федерации, а  до вступления ее в силу – в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

В настоящее время одним из элементов  налоговой политики организации  является выбор так называемого  «момента реализации», то есть момента  признания выручки, а, следовательно, и финансового результата от реализации товаров для целей налогообложения.

В приказе об учетной политике организация  устанавливает в качестве момента  реализации либо «отгрузку», либо «оплату».

Если организация определяет выручку  для целей налогообложения по мере оплаты расчетных документов, то происходит отсрочка уплаты налога на прибыль и налогов с реализации по остатку дебиторской задолженности  за отгруженные товары (работы, услуги). В этом случае организация получает налоговую экономию вследствие того, что позднее уплачивает налоги, связанные  с реализацией товаров, работ, услуг. Однако в это случае при отражении  реализации возникает расхождение  между данными бухгалтерского учета, где реализация товаров отражается уже после их отгрузки, и порядком расчета налоговых обязательств организации, когда товары признаются реализованными только после их оплаты покупателем.

Такое положение делает необходимым  ведение так называемого «двойного» учета, что существенно усложняет  работу бухгалтера.

Предписания ПБУ 9/99 позволяют избежать указанных противоречий. В Положении  выделяются критерии, по которым организация  должна оценивать возможность признания  выручки (дохода от реализации), полученной для целей бухгалтерского учета. Согласно пункта 12 указанного положения  выручка признается в бухгалтерском  учете если:            

организация имеет право на получение  этой выручки, которое вытекает из хозяйственного договора или подтверждается иным соответствующим  образом. В ПБУ 9/99 прежде всего подчеркивается прямая связь бухгалтерских записей  с правами и обязательствами, вытекающими из заключенных организацией договоров. Согласно данному предписанию  именно договор служит основой отражения  продажи товаров в бухгалтерском  учете, и именно цена товаров указывается  в первичных документах на отгрузку товаров;            

сумма выручки может быть определена;             

право собственности (владения, пользования  и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю;             

 имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции увеличатся экономические  выгоды организации, то есть  когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива.

Иными словами, можно отражать в  учете реализацию товаров при  соблюдении первых трех условий только после того, как продавец получил  деньги, либо когда он совершенно уверен в их получении. Если первый случай очевиден, то второй – исключительно  субъективен, ибо законодательство не содержит определения «отсутствия  неопределенности в отношении получения  актива». Следовательно, в каждом конкретном случае определить, «имеется ли неопределенность или нет» в отношении получения  денег за отгруженный товар и  каковы количественные критерии этой неопределенности, должна организация, а следовательно, согласно статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» – ее руководитель.

На исследуемом мною торговом предприятии  действует следующая учетная  политика. Общество с ограниченной ответственностью «Оризон» является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного  хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности утвержденной Министерством  Финансов Российской Федерации .

1. Стоимость находящихся в эксплуатации  МБП погашается путем начисления  износа в размере 50% их первоначальной  стоимости.

2. Учет издержек обращения осуществляется  в соответствии с Положением  о составе затрат по производству  и реализации продукции. Выдается  ежемесячно аналитика издержек  обращения а разрезе статей.

3. Выручка от реализации продукции  определяется по мере поступления  денежных средств в кассу организации.  Товары в розничной торговле  учитывается на счете 41 по продажным  ценам, то есть отпускная цена  плюс надбавка магазина в размере  от 10 до 20%.

4. Разница между покупной и  продажной стоимостью товара  учитывается на счете 42 «Торговая  наценка». Ежемесячно составляется  расчет реализованной торговой  наценки, что отражается на  счете 46 «Реализация». Товарооборот, который реализуется по безналичному  расчету также отражается на  счете 46.

5. Расчеты с поставщиками осуществляются  на счете 60. Аналитический учет  ведется в разрезе поставщиков.

6. Расчеты с финансовыми и  бюджетными предприятиями учитываются  на счете 68, 69 по субсчетам в  Главной книге.

7. Расчеты с персоналом по  оплате труда ведется в книге  по начислению заработной платы.

8. Расчеты по коммунальным услугам  и прочим учитываются на счете 76. Аналитический учет ведется в разрезе поставщиков.

Закупка товаров производится до 10000 рублей за наличный и безналичный  расчет, с подотчета из кассы предприятия.

 

 

1.4 Организация бухгалтерского учета расходов на продажу в ИП Поправко Николай Николаевич

 

Организация бухгалтерского учета - это  система построения учетного процесса, который слагается из следующих  основных элементов: первичный учет, регистры бухгалтерского учета, документооборот, инвентаризация, отчетность.

В соответствии с Федеральный закон  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" [4], ответственным за организацию  бухгалтерского учета в исследуемой  организации ИП Поправко Николай Николаевич

 является руководитель организации.  Он выбирает одну из следующих  форм организации ведения бухгалтерского  учета на предприятии:

. Учредить бухгалтерскую службу  во главе с главным бухгалтером,  как структурное подразделение;

. Ввести в штат должность  бухгалтера;

. Передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии, специализированной  организации или бухгалтеру специалисту;

. Вести бухгалтерию лично.

Согласно учетной политике ИП Поправко Николай Николаевич

ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерская служба во главе с  главным бухгалтером, как структурное  подразделение.

В рабочем плане счетов, который  приводиться в политике исследуемой  организации, указаны те счета бухгалтерского учета, которые будут использованы. Причем рабочий план включает не только синтетические, но и аналитические  счета всех уровней. Для учета  расходов на продажу в ИП Поправко Николай Николаевич

предназначен счет 44 "Расходы  на продажу".

При формировании учетной политики из каждого Положения по бухгалтерскому учету необходимо выбрать один из предлагаемых в нем вариантов  учета того или иного имущества (если он есть) или предусмотреть  свой.

Например, с Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 10/99 предусмотрены два возможных  варианта учета коммерческих расходов (которые отражаются на счете 44) [20]:

.Коммерческие расходы (счет 44) можно  распределять между проданными  и непроданными товарами. При  этом распределению подлежат  не все коммерческие расходы.  Например, при осуществлении торговой  деятельности распределению подлежат  лишь транспортно-заготовительные  расходы. Все остальные расходы, учтенные на счете 44, списываются ежемесячно на себестоимость проданных товаров (дебет счета 90);

2.Еще один вариант учета коммерческих  расходов - списание их в полном  объеме на себестоимость продаж (дебет счета 90), не распределяя  между стоимостью проданных и  непроданных товаров.

Выбранный способ записывают в учетную  политику. В ИП Поправко Николай Николаевич установить следующий порядок списания расходов на продажу: расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 "Расходы на продажу" подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" полностью. Распределению подлежат только расходы на транспортировку.

Далее рассмотрим порядок оформления и составления первичных документов. Каждая хозяйственная операция в  ИП Поправко Николай Николаевич в том числе и по учету расходов на продажу проходит через бухгалтерию и оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Основным денежным измерителем является рубль РФ. Первичные документы в  ИП Поправко Николай Николаевич принимаются к учету, только при наличии следующих обязательных реквизитов:

наименование документа;

дата составления;

наименование организации, от имени  которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители ее в стоимостном  выражении;

наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Первичный документ составляется в  момент совершения операции или сразу  после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета.

Все первичные документы, по которым  данные принимаются к бухгалтерскому учету, в ИП Поправко Николай Николаевич

проверяются по форме (полнота и  правильность их оформления) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Иначе при налоговой проверке в организации документы не будут  признаны, а расходы на продажу  не будут оправданы.

Регистры бухгалтерского учета  по учету расходов на продажу (журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счета и др.) в исследуемой организации  ИП Поправко Николай Николаевич предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Документооборот подразумевает собой  прохождение документов от момента  их выписки до сдачи в архив.

В ИП Поправко Николай Николаевич

нет графика документооборота.

Исследуемая организации должна была утвердить систему документооборота, которая регламентирует следующие  вопросы:

порядок создания первичных учетных  документов;

контроль правильности заполнения форм первичных учетных документов;

порядок и сроки передачи первичных  учетных документов в бухгалтерию;

порядок передачи первичных учетных  документов в архив.

Основными нормативными актами, регулирующими  порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств являются: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" [4], Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [13].

Инвентаризация имущества и  обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение  их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация в ИП Поправко Николай Николаевич заключается в прямом пересчете с последующей сверкой количества с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационные ведомости становятся основой для внесения исправлений на счета бухгалтерского учета. Инвентаризация в исследуемой организации проводится ежеквартально. Кроме того, инвентаризация также должна проводиться в следующих случаях: смена материально ответственных лиц, ликвидация, реорганизация предприятия, кражи, стихийные бедствия и т.п. Приказом директора ИП Поправко Николай Николаевич  утверждается постоянно действующая комиссия, включающая в себя не менее трех человек. В ходе ее проведения составляются инвентаризационные ведомости по типовой форме. Каждая страница ведомости нумеруется цифрами и прописью выводится итог натуральных единиц, по окончании записей прописью указывается количество заполненных строк. Это исключает возможность замены или изъятия отдельных страниц инвентаризационной ведомости, а также приписок к натуральным остаткам.

Каждая страница подписывается  всеми участниками инвентаризации. По окончании инвентаризации материально  ответственное лицо дает подписку о  том, что ему предъявлены для  проверки все ценности, инвентаризация проведена правильно и претензий  к комиссии нет.

Для сравнения фактических (натуральных) остатков материальных ценностей с  остатками, числящимися на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерия составляет сличительные ведомости. На их основании устанавливаются  недостачи или излишки товарно-материальных ценностей.