Учет спецодежды на промышленных предприятиях

 

Наименование материала	Халат хлопчатобумажный

 

Дата записи	Номер документа	Порядковый номер записи	От кого получено или  кому отпущено	Приход	Расход	Остаток	Контроль  (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8
20.06.2008	Приходный ордер	1	Стецкевич УП	15		15	Петрова 20.06.2008
23.06.2008	Накладная на внутреннее перемещение	2	Кладовая цеха   спецоснастки		1	14	Петрова 23.06.2008

 

Зав. складом		Петрова		Петрова Т.А.
(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

Отражение в  бухгалтерском учете поступления СИЗ

Движение сырья, материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей  и тому подобных ценностей организации, согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее – Инструкция по применению Типового плана счетов), учитывают на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"; 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

На субсчете 10-10 "Специальная  оснастка и специальная одежда на складе" учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

Учет предметов в обороте  в организации может вестись  как по первоначальной стоимости с открытием субсчета по износу, так и по остаточной стоимости. Методика закрепляется в учетной политике.

В бухгалтерском учете операции по оприходованию спецодежды на склад  отражаются записями:

Д-т 60 – К-т 51 – 654 900 руб. 

– произведена предоплата поставщику за спецодежду;

Д-т 10-10 – К-т 60 – 555 000 руб.

– оприходована приобретенная  спецодежда;

Д-т 18 – К-т 60 – 99 900 руб.

– на сумму НДС, предъявленную  поставщиком спецодежды;

Д-т 68 – К-т 18 – 99 900 руб.

– НДС принят к вычету.

Передача спецодежды в эксплуатацию

Материалы отпускаются  с центральных (головных) складов  организации в зависимости от структуры организации на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном организацией.

Выдача средств  индивидуальной защиты с центрального склада в кладовую цеха производится на основании накладной на внутреннее перемещение:

 

УП "ПИК"
(наименование организации)
центральный склад
(наименование структурного  подразделения)

НАКЛАДНАЯ 
на внутреннее перемещение материалов

Номер   документа	Дата   составления	Код			Основание для перемещения
		вида   операции	отправителя	получателя	номер приказа (распоряжения)	дата
1	2	3	4	5	6	7
78	23.06.2008		Центральный склад	Кладовая цеха спецоснастки	Приказ 7	03.01.2008

 

Корреспондирующий счет		Материалы		Единица  измерения		Количество		Цена, руб.	Стоимость, руб.	Порядковый номер  карточки складского учета
счет, субсчет	код аналитического учета	наименование, сорт, размер, марка	номенклатурный  номер	код	наиме-нование	отправлено	принято
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
10-10	16	Халат хлопчатобумажный, сорт 1, размер 50	142	796	шт	1		37 000	37 000	79

Оборотная сторона

Разрешил	зам. директора  по производству		Малец		Малец Н.Н.
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Принял	кладовщик		Загорный		Загорный В.Е.
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Сдал	зав. складом		Петрова		Петрова Т.А.
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

На субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации" учитывается наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается перенос стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции, работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат и списание остаточной стоимости объекта при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета 91 "Операционные доходы и расходы".

Факт передачи спецодежды в эксплуатацию отражается в учете следующими проводками:

Д-т 10-11 – К-т 10-10 – 37 000 руб. 

– отражена стоимость  передаваемого со склада средства индивидуальной защиты.

Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Получатель расписывается в получении материалов в карточке складского учета. В карточке складского учета указывается шифр или наименование заказа (затрат).

При этой системе  отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром  аналитического учета и первичным учетным документом.

Согласно  п. 2.25 Правил № 67 выдача и сдача из кладовой цеха работникам средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке установленной формы, которая заводится персонально на работника. Порядок заполнения такой карточки следующий:

 

УП "ПИК"		Код по ОКУД	50741
(предприятие, организация)

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №	71
учета спецодежды, спецобуви  и предохранительных приспособлений

 

Фамилия

Дедюля

Пол

М

Имя

Сергей

Отчество

Антонович

Рост

1,8 м

Табельный номер

75

Размер:

Цех (отдел)

спецоснастки

Участок

3

одежды

50

Профессия (должность)

копировщик печатных  форм

обуви

43

Дата поступления на работу

03.01.2008

головного

Дата изменения профессии (должности)

убора

59

Предусмотрено по утвержденным нормам от 03.01.2008 г.:

Наименование спецодежды, спецобуви  и предохранительных приспособлений	Пункт  норм	Единица  измерения	Количество	Срок   службы
Халат хлопчатобумажный	п. 5	шт.	1	12 мес.

 

Начальник ОТБ		Сигналов		Сигналов Ю.П.
(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Бухгалтер		Рублева		Рублева В.П.
(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Инженер по охране труда и технике безопасности		Внимайло		Внимайло Б.П.
(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Начальник цеха		Столяров		Столяров Н.С.
(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

Оборотная сторона  личной карточки

Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных  приспособлений

Спецодежда, спецобувь  и предохранительные приспособления		Выдано					Возвращено
		дата	коли-чество	процент годности	стоимость	подпись в получении	дата	количество	процент годности	подпись
наименование	номенклатурный номер									работника о сдаче	кладовщи-ка в по-лучении
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Халат хлопчатобумажный	142	23.06.2008	1	100 %	37 000	Дедюля
		и т.д.

 

В соответствии с п. 2 постановления  Минфина РБ от 23.03.2004 № 41 "Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств" стоимость предметов, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров ежемесячно исходя из сроков их службы. Согласно подп. 2.3 п. 2 ст. 3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII "О налогах на доходы и прибыль" и подп. 2.6.2 п. 2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8, Минфином 30.01.1998 № 3 и Минтруда РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, к материальным затратам относятся расходы организации на приобретение спецодежды, спецоснастки и другого имущества, не являющегося амортизируемым.

В нашем случае срок службы халата – 12 месяцев. Учет предметов в обороте согласно учетной политике ведется по остаточной стоимости. Следовательно, ежемесячно в учете отражается перенос на затраты 1/12 стоимости халата следующей записью:

Д-т 20 – К-т 10-11 – 3083 руб. (37 000 руб. / 12 мес.).

Списание спецодежды, бывшей в эксплуатации

В обязанности  нанимателя согласно п. 3.2 Правил № 67 входит замена или ремонт средств индивидуальной защиты, пришедших в негодность до истечения установленного срока носки по причинам, не зависящим от работника. Такая замена осуществляется на основе соответствующего акта, составленного с участием представителя профсоюза или уполномоченного трудового коллектива. Например, указанный акт может быть составлен по следующей форме: