Учет спецодежды на промышленных предприятиях

Учет спецодежды на промышленных предприятиях

Под средством индивидуальной защиты (СИЗ) подразумевают специальные носимые устройства, а также виды одежды и обуви, предназначенные для полной или частичной индивидуальной защиты человека от различных поражающих воздействий и загрязнений, в т.ч. вызванных опасными и вредными для здоровья производственными факторами.

Право работников на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда, а также гарантии государства  по защите этого права, закреплены в  Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее – ТК). Для обеспечения этого законного права на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. При решении вопросов, связанных со средствами индивидуальной защиты, руководству следует учитывать следующие нормы ТК:

 

Ч. 8 ст. 55 ТК	При организации труда работников наниматель обязан обеспечить работников в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовать надлежащее хранение и уход за этими средствами
Ч. 3 ст. 222 ТК	Каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защиты
Ч. 5 ст. 226 ТК	Наниматель обязан обеспечивать охрану труда работников, в т.ч. выдачу работникам, занятым на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, специальной одежды, специальной обуви и других необходимых средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами
Ст. 230 ТК	На работах с вредными, опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или  осуществляемых в неблагоприятных  температурных условиях, наниматель обязан: обеспечить выдачу бесплатно  работникам средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств по нормам и в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом; организовать должное содержание (хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание) средств индивидуальной защиты

 

Для того чтобы наниматель мог обеспечить эти требования законодательства, Министерством труда разработан ряд документов, которые являются обязательными для организаций всех форм собственности. К таковым, в частности, относятся:

Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.09.2006 № 110 (далее – Типовые нормы № 110);

Перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, утвержденный постановлением Минтруда РБ от 19.04.2000 № 65;

Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 28.05.1999 № 67 (далее – Правила № 67).

Работники организаций, должности  которых предусмотрены в Типовых нормах № 110, обеспечиваются указанными в них средствами индивидуальной защиты, если нормы выдачи средств индивидуальной защиты по этим профессиям и должностям не предусмотрены в соответствующих отраслевых нормах.

Бесплатная выдача нанимателем  специальной одежды, специальной  обуви и других средств индивидуальной защиты своим работникам предусмотрена законодательством независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм. Кроме того, при необходимости наниматель может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам средств индивидуальной защиты сверх установленных норм за счет собственных средств. Нормы выдачи средств индивидуальной защиты и сроки их носки утверждаются руководителем организации.

Порядок утверждения норм выдачи СИЗ

Рассмотрим порядок документального  оформления получения, выдачи и списания СИЗ на примере предприятий полиграфии. Отметим, что порядок документального оформления не имеет отраслевых особенностей и может быть применен на различных предприятиях.

На предприятиях полиграфии необходимо руководствоваться Отраслевыми  нормами бесплатной выдачи рабочим и служащим средств индивидуальной защиты, утвержденными приказом Госкомпечати РБ от 26.01.2000 № 20.

Например, нормы выдачи СИЗ могут  быть оформлены следующим образом:

 

	УТВЕРЖДАЮ:
	Руководитель организации
	Спирин		Спирин И.И.
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	"03" января 2008 г.

Нормы выдачи средств  индивидуальной защиты 
работникам УП "ПИК"

№  п/п	Профессия, должность	Наименование спецодежды, спецобуви  и других средств индивидуальной защиты	Срок носки   в месяцах
1	Наладчик полиграфического оборудования	Полукомбинезон хлопчатобумажный	12
		Рукавицы комбинированные	2
2	Машинист вырубально-упаковочного агрегата	Халат хлопчатобумажный	12
3	Печатник высокой печати	Полукомбинезон хлопчатобумажный	12
		Перчатки трикотажные	3
4	Подсобный рабочий	Костюм хлопчатобумажный	12
		Рукавицы комбинированные	2
5	Копировщик печатных форм	Халат хлопчатобумажный	12
		Фартук прорезиненный	Дежурный
		Перчатки резиновые	Дежурный
		Перчатки трикотажные	3
		Очки защитные	до износа

 

Учет поступления спецодежды на складе

Организация устанавливает порядок  приемки, регистрации, проверки и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

При приобретении средств индивидуальной защиты по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам поставщик (грузоотправитель) предоставляет организации расчетные и сопроводительные документы (товарно-транспортные и товарные накладные, спецификации, сертификаты и др.). Данные документы организации-получателю необходимо зарегистрировать в журнале учета поступающих грузов (типовая форма М-1) согласно п. 7 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114^* (далее – Инструкция № 114). Форма и порядок заполнения этого журнала следующие:

 

 

____________________________

^* См. с. 21–36 данного номера журнала.

Форма М-1

Титульный лист

		Коды
УП "ПИК"	Форма по ОКУД	50741
(наименование организация)	по ОКЮЛП	100111789

 

ЖУРНАЛ учета поступающих грузов за  июнь 2008 г.	Начат	Закончен
	03.01.2008

 

Регистрационный номер	Дата	Поставщик	Транспортный   документ		Товарный документ				Расписка в получении  документа	Приходный  ордер или акт   о приемке груза		Запрос   о розыске   груза		Примечание
					дата	номер	род груза	сумма, руб.
			дата	номер
										дата	но-мер	дата	но-  мер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	20.06.2008	Стецкевич УП	20.06.2008	ТТН-1 № 1234567	20.06.2008	ТТН-1   № 1234567	СИЗ	555 000	Петрова	20.06.2008	15

 

По данному образцу  следует печатать все страницы журнала  учета поступающих грузов.

Приемка и  оприходование поступающих СИЗ оформляется складами путем составления приходных ордеров (типовая форма М-4) при отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (п. 12 Инструкции № 114).

Порядок заполнения приходного ордера следующий:

 

Форма М-4п

		Коды
УП "ПИК"	Форма по ОКУД	50741
(наименование организации)	по ОКЮЛП	100111789
центральный склад
(наименование структурного  подразделения)

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 15

Номер  документа	Дата   составления	Код   вида  операции	Склад	Поставщик		Корреспондир. счет		Номер сопроводительного документа	Структурное подразделение
				наименование	код	счет,   субсчет	код аналитического учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
15	20.06.2008		Центральный	Стецкевич УП	23	10-10	16	1234567

 

Материалы		Единица измерения		Количество		Цена, руб.	Сумма, руб.	Номер паспорта	Порядковый номер карточки складского  учета
наименование, сорт, размер, марка	номенклатурный номер	код	наименование	по  документу	принято
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Халат хлопчатобумажный, сорт 1, размер 50	142	796	шт.	15	15	37 000	37 000		79

 

Принял	Зав. складом		Петрова		Петрова Т.А.
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
Сдал	Водитель		Тарасевич		Тарасевич Д.А.
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

Справочно:	Код валюты	Курс валюты на дату оплаты, руб.

Согласно  пп. 91–92 Инструкции № 114 учет СИЗ, находящихся  на складах (в кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета (типовая форма М-17) по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материалов (сортовой учет). На складах ведется количественный сортовой учет СИЗ в установленных единицах измерения с указанием цены и количества. Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком).

Заполняется такая карточка в следующем порядке:

 

		Коды
УП "ПИК"	Форма по ОКУД	50741
(наименование организации)	по ОКЮЛП	100111789

 

КАРТОЧКА №

79

складского учета

 

Склад	Место хранения		Марка	Сорт	Профиль	Раз-  мер	Номенкла- турный  номер	Единица измерения		Цена	Норма   запаса
	стеллаж	ячейка						код	наименование
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Центральный	5	1		1		50	142	796	Халат хлопчатобумажный	37 000