Учет расходов организации

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие внереализационные  расходы»

К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами».

 

Отражение убытков прошлых  лет, признанных в отчетном году, и  списание просроченной дебиторской  задолженности (после истечения  срока исковой давности) производится так:

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие внереализационные  расходы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» и др.

 

К внереализационным расходам могут относиться также отрицательные  курсовые разницы, образовавшиеся в  связи с текущим изменением курса  рубля по отношению к иностранной  валюте:

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие внереализационные  расходы»

К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые  вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» и др.

 

Остатки материалов, товаров  и готовой продукции, цены за которые  в течение отчетного года снизились  из-за морального устаревания или  частичной потери своего первоначального  качества, организация вправе отразить ниже первоначальной стоимости их приобретения с отнесением разницы в ценах  на финансовые результаты.

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие внереализационные  расходы»

К-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».

 

Еще одним видом внереализационных  расходов можно назвать перечисление средств, связанных с благотворительной  деятельностью, расходы на проведение спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского  характера и др.

 

На счетах бухгалтерского учета такие расходы отражаются:

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие внереализационные  расходы»

К-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» и др.

 

Записи по субсчетам «Прочие  операционные расходы» и «Прочие  внереализационные расходы» производятся накопительно в течение отчетного  года. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по субсчетам  определяется финансовый результат  по прочим доходам и расходам (кроме  чрезвычайных). Это конечное сальдо списывается:

 

Д-т 99 «Прибыли и убытки» 

К-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» — на величину убытка или 

 

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы»

К-т 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Сальдо прочих доходов  и расходов» — на величину прибыли.

 

Но кроме операционных и внереализационных, в состав прочих расходов организации включаются и  чрезвычайные расходы. В отличие  от операционных и внереализационных, они учитываются не на счете 91 «Прочие  доходы и расходы», а непосредственно  на счете 99 «Прибыли и убытки». Для  этих целей можно открыть самостоятельный  субсчет «Чрезвычайные расходы».

 

Потери от чрезвычайных обстоятельств (наводнения, пожары, хищения, национализация имущества и пр.) отражаются:

 

Д-т 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Чрезвычайные расходы»

К-т 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «  ыдеса», 58 «Финансовые вложения»  и пр.

 

На принятые к оплате счета  поставщиков и подрядчиков за выполненные работы при ликвидации последствий стихийных бедствий:

 

Д-т 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Чрезвычайные расходы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

 

Начисление оплаты труда  и страховых взносов работникам, занятым устранением последствий  чрезвычайного обстоятельства:

 

Д-т 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Чрезвычайные расходы»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению».

 

В конце каждого месяца эти чрезвычайные расходы сопоставляются с чрезвычайными доходами и участвуют  в формировании конечного финансового  результата деятельности организации.

 

Расходы организации по инвестиционной и финансовой ьщтельности рассматриваются  в соответствующих главах учебника.

Раскрытие информации о расходах в бухгалтерской отчетности

 

Согласно ПБУ 10/99 расходы  организации должны раскрываться в  бухгалтерской отчетности. В отчете о прибылях и убытках расходы  по обычным видам деятельности организации  отражаются с подразделением на себестоимость  проданных товаров (продукции, работ, услуг), коммерческие и управленческие расходы. Поэтому в составе информации об учетной политике организации  в бухгалтерской отчетности должен раскрываться порядок признания  управленческих и коммерческих расходов.

 

В бухгалтерской отчетности обязательно представляется информация о расходах по обычным видам деятельности в разрезе экономических элементов; об изменении величины расходов, не имеющих отношения к расчету  себестоимости проданной продукции (работ, услуг) в отчетном году; о  расходах, равных величине отчислений (по правилам бухгалтерского учета) в  связи с образованием резервов предстоящих  расходов и платежей, оценочных резервов и пр. Эта информация отражается в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

 

 

Кроме того, если в отчете о прибылях и убытках отдельно выделяются виды доходов, каждый из которых  составляет пять и более процентов  от общей суммы доходов организации  за отчетный год, то в этом отчете показываются и соответствующие каждому виду расходы.

 

 

Как и расходы по обычным  видам деятельности, прочие расходы  организации должны раскрываться в  бухгалтерской отчетности.

 

Согласно п. 21 ПБУ 10/99 в  отчете о прибылях и убытках все  расходы организации должны отражаться с обособленным выделением операционных и внереализационных расходов, а  в случае возникновения — чрезвычайных расходов. Это делается в том случае, если эти расходы являются существенными для характеристики финансового положения организации. В противном случае — они могут не показываться развернуто в отчете о прибылях и убытках.

 

Кроме того, прочие расходы  организации за отчетный год, которые  в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, раскрываются в бухгалтерской отчетности обособленно.

 

Контрольные вопросы 

Что такое «расходы организации»?

Что такое «затраты организации»?

Чем отличаются затраты от расходов организации?

На какие группы можно  подразделить расходы организации?

Что включается в расходы  по обычным видам деятельности?

Назовите состав операционных расходов.

Какие расходы входят в  состав внереализационных расходов?

Какие расходы относятся  к чрезвычайным?

По каким признакам  можно классифицировать расходы  организации по обычным видам  деятельности?

Назовите экономические  элементы, из которых складываются расходы по обычным видам деятельности.

Что такое «статья расходов»  и какие статьи вы знаете?

Какие расходы относятся  к основным и накладным?

Какие расходы относятся  к прямым и косвенным?

Назовите особенности  учета общехозяйственных (управленческих) расходов.

Перечислите основные этапы  учета расходов по обычным видам  деятельности.

Какими записями на бухгалтерских  счетах отражается учет основных расходов?

Что относится к остаткам незавершенного производства?

Как оцениваются остатки  незавершенного производства?

На каком счете и  как определяется фактическая производственная себестоимость готовой продукции?

Как на счетах отражается учет прочих расходов организации?

Возникновение бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования Предмет и метод  бухгалтерского учета Бухгалтерское  обобщение, система счетов и двойная  запись Основные принципы и правила  организации бухгалтерского учета  Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета  в Российской Федерации Образование  и назначение уставного капитала Учет долгосрочных инвестиций Учет основных средств Учет нематериальных активов  Учет финансовых вложений Учет труда  и расчетов с персоналом Учет материально-производственных запасов Учет расходов организации  Учет готовой продукции, товаров  и их продажи Учет денежных средств  Учет текущих расчетов Учет капитала и резервов Учет финансовых результатов  Особенности бухгалтерского учета  в процедурах банкротства Бухгалтерская  отчетность организации Основные направления  анализа финансовой отчетности

Сертификация бухгалтеров

Бабаев Ю.А. Бухгалтерский  учет | Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета | Ерофеева В.А. Бухгалтерский  учет | Кабкова Е. Бухгалтерский учет | Красова О.С. Бухгалтерский учет и налогообложение от создания до ликвидации организации | Красова О.С. Бухгалтерский учет в страховании | Крюков А.В. Бухгалтерский учет с  нуля | Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет | Мельников И. Бухгалтерский  учет | Соснаускене О.И. Бухгалтерский  учет и налогообложение в строительстве | Фадеева Е.А. 1C: Бухгалтерия 8.0 | Шерстнева  Г.С. Бухгалтерский учет | Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле | Коллектив авторов. Бухгалтерский  финансовый учет | Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) | План счетов бухгалтерского учета