Учет расходов на продажу (на примере ОАО «Брянсксантехника»)

В связи с убыточной  деятельностью налог на прибыль  не исчислялся. Графа 4 заполнена с  учетом требований, изложенных в Положении  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). в ней отражены соответствующие показатели за прошлый отчетный период.

Целям расшифровки отдельных  статей баланса служит типовая форма  №5 (годовая) «Приложение к бухгалтерскому балансу», которая в 1999 году содержала  ряд необходимых сведений о расходах ОАО «Красногорский сырзавод»:

- по амортизируемому имуществу произведена расшифровка износа основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов на протяжении отчетного года;

- за отчетной и предыдущий годы расшифрованы затраты по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию основных средств, прочие затраты;

- расшифрованы отдельные виды прибылей и убытков - включая суммы прочих расходов за отчетный и предыдущий годы.

- расшифрованы суммы начислений (расходов) по платежам во внебюджетные фонды и перечисленные суммы в разрезе каждого фонда.

В ОАО «Красногорский сырзавод» учитывают расходы на продажу на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также и управленческие расходы организации.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного  месяца накапливаются суммы произведенных  организацией расходов, связанных с  продажей товаров. Расходы на продажу  отражаются на соответствующих статьях  в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от срока  возникновения и срока оплаты.

Расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  следующим отчетным периодам, отражаются по дебету балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они  списываются в расходы на продажу  в течение определенного периода  по специальному расчету, который утверждает руководитель организации. В составе  расходов будущих периодов учитывают:

- затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств, если организация не формирует резерв на ремонт основных средств;

- затраты по эксплуатации и содержанию нового торгового объекта до его открытия;

- другие подобные затраты.

Аналитический учет по балансовому  счету 44, в ОАО «Красногорский сырзавод», ведется по видам и статьям расходов.

В структуру счета включен  счет аналитического учета «Списание  расходов на себестоимость продаж». В течение отчетного года на балансовом счете 44 накапливается информация о  произведенных ОАО «Красногорский сырзавод» расходах по статьям затрат.

По окончании отчетного  года проводят реформацию баланса и  в том числе закрывают сальдо по статьям расходов на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». Оборотно-сальдовая ведомость составлена за декабрь, и 31 декабря бухгалтер сделает такие проводки: Дебет 44 «Списание на себестоимость» Кредит 44 «Материальные расходы»

Дебет 44 «Списание на себестоимость» Кредит 44 «Оплата труда и социальные отчисления»

Дебет 44 «Списание на себестоимость» Кредит 44 «Содержание и эксплуатация здания, помещений, оборудования»

Дебет 44 «Списание на себестоимость» Кредит 44 «Прочие расходы»

В результате реформации счета  конечное сальдо по каждой группе и  статье расходов, а также по статье «Списание на себестоимость» будет  нулевым.

В ОАО «Красногорский сырзавод» общий учёт расходов на продажу отражён в Отчёте о прибылях и убытках Ф_2 (см. Приложение), в статье прочие расходы, строка 100.

Таблица 6. Прочие доходы и  расходы за 2005-2007 гг. ОАО «Красногорский сырзавод»

Прочие доходы и расходы	Код	Года
		2005 г.	2006 г.	2007 г.
Проценты к получению	060
Проценты к уплате	070
Доходы от участия в  других организациях	080
Прочие доходы	090	193	281	160
Прочие расходы	100	192	407	160

Из приведённой выписки  об отчётах и доходов, по статье прочие расходы, в которой содержатся расходы  на продажу, проанализировав, можно  сделать вывод, что прочие расходы  в ОАО «Красногорский сырзавод» за 2006 год увеличились в 2,11 раза, а в 2007 году прочие расходы уменьшились как по отношению к 2006 году - в 2,5 раза, так и по отношению к 2005 году - в 1,2 раза.

3.2 Недостатки  в организации бухгалтерского  учёта и совершенствование учёта расходов на продажу

Действующая система учёта  расхода на продажу на предприятии  ОАО «Красногорский сырзавод» обладают рядом недостатков.

ОАО «Красногорский сырзавод» достаточно не крупное предприятие. Численность персонала предприятия составляет 294 человека.

Общество является коммерческой организацией. Основная цель деятельности Общества - получений прибыли.

Основным видом деятельности Общества является переработки и  производство масло животное, цельномолочной и кисломолочной продукции, твердых  сыров перевозка грузов и выполнение других транспортных работ для сельскохозяйственных товаропроизводителей.

Процессы преобразований на предприятии происходят крайне медленно и противоречиво, и это не позволяет  наладить эффективное функционирование механизма рыночного хозяйствования. Среди главных причин можно выделить такие, которые напрямую связаны  с проблемами управления. Это, прежде всего, неэффективность системы  управления предприятием, обусловленная  отсутствием четкой стратегии в  управлении персоналом, ориентацией  на краткосрочные результаты, недостаточным  знанием конъюнктуры рынка, а  также низкий уровень ответственности  руководства предприятия за последствия  принимаемых решений.

Положение усугубляется тем, что большая часть тех, кто  заинтересован в работе предприятия (руководители других предприятий, потенциальные  инвесторы и кредиторы, а также  органы исполнительной власти) не имеют  достоверной информации о его финансово-экономическом положении.

В курсовой работе не случайно затронута проблема организационной  структуры управления предприятием. На наш взгляд она мешает оперативному управлению трудовыми ресурсами. Необходимо оптимизировать организационную структуру  управления с ориентацией всех подразделений  предприятия на рыночную деятельность.

Предприятие при действующих  объемах производства и реализации продукции - убыточное. Заработная плата  на предприятии ниже средней в  Центральном Федеральном округе.

В основном учет затрат на продажу  на предприятии ведется вручную  при журнально-ордерной форме бухгалтера. Имеют место арифметические ошибки в учете.

Большие и качественные изменения  в организацию бухгалтерского учета  и управления вносит использование  современных ПЭВМ и создаваемых  на их основе автоматизированных систем управления производством.

Применение ПЭВМ позволяет  значительно повысить контрольные  функции, достоверность и оперативность  бухгалтерского учета, использование  его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

В условиях использования  ПЭВМ необходимая информация о движении денежных средств и состоянии  расчетов обеспечивается путем составления  машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов.

Применение электронных  вычислительных машин позволит автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять  на новый уровень процесс измерения  и регистрации хозяйственных  операций. Автоматизированная форма  бухгалтерского учета ориентирована  на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей  программы в процессе обработки  указанных данных позволит подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных  операций, при этом формирование корреспонденции  счетов может отражаться и после  заполнения первичных документов. Большой  объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что лает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции. Быстрота и возможность удовлетворения потребности различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива - отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная учетная информация фиксируется на машинных носителях.

В настоящее время  разработано достаточно много новых  версий бухгалтерских программ, имеющих  перспективы. Среди них продукция  как известных фирм - «1С», «Парус», «Инфин», «Информатик», «Ланке», «Филио», «Локис», «Инотек», так и эффективные бухгалтерские системы менее известных, но также надежных производителей, фирмы «Порт». «Вторе», «Микробалт» и многих других.

Мы считаем, что  многих ошибок в учете расходов на продажу можно избежать, используя  подходящую программу автоматизированного  учета.

Количество расчетных  операций у предприятия большое, и лучше всего, если работа с номенклатурным перечнем будет реализована в  виде древовидного интерфейса.

Программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата» могут быть адаптированы ко всем особенностям учета на предприятии. Конфигуратор позволяет настроить все основные элементы системы: редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры, изменять экранные и печатные формы документов. Благодаря гибкости и настраиваемости система способна выполнять все функции учета

- от введения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей, отчетности. Таким образом, применение гибкой и удобной программы автоматизированного учета «1с: Бухгалтерия» позволит исключить счетные ошибки в учете, некорректную корреспонденцию счетов.

Работа с программой в ОАО «Красногорский сырзавод» будет иметь возможность свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов. Программный поиск по журналам проводок за любой период времени представляет широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учетную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те данные, которые необходимы.

Для совершенствования  бухгалтерского учёта и, в частности  учёта расходов на продажу, ОАО «Красногорский сырзавод», надо начать с его организации. Прежде всего, нужно устранить нарушения в ведении бухгалтерского учёта. Главному бухгалтеру необходимо составить график документооборота и утвердить директором предприятия.

Так же документооборота может содержать название документа, назначение документа, кто составляет, кто подписывает документ, количество экземпляров, кому предоставляется, когда  предоставляется в бухгалтерию  и выполняемые работы в бухгалтерии. График документооборота должен составляться главным бухгалтером и утверждаться директором предприятия.

Главному бухгалтеру необходимо разработать рабочий  план счетов предприятия на основе утверждённого плана. И из всех счетов выбрать необходимые для себя, при этом, ввести новые счета для  учёта труда и его оплаты, использовать свободные коды счетов.

Так же, в рабочем  плане счетов предусмотреть субсчета по счёту 25 «Общехозяйственные расходы», а по счёту 26 «Общепроизводственные  расходы», для более достоверной  организации учёта расходов на продажу  и не допустимость совершения ошибок при ведении учёта.

Таким образом, выше перечисленные предложения будут  способствовать совершенствованию  учёта расходов на продажу в ОАО «Красногорский сырзавод».

Заключение

Разработанные в  курсовой работе предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета торгово-снабженческой  деятельности позволят применительно  к конкретным организационно - техническим  условиям ОАО «Красногорский сырзавод».

Полученная в  результате анализа система показателей  позволяет выявить слабые места  в деятельности предприятия, охарактеризовать состояние дел этого предприятия (его ликвидность, финансовую устойчивость, эффективность используемых ресурсов). Причем одни показатели могут находиться у критической зоны, а другие быть вполне удовлетворительными.

В 2005, 2006 и 2007 гг. предприятие получило прибыль, которая с каждым годом увеличивалась. Увеличилась средняя заработная плата рабочих, хотя численность рабочих за последние два года оставалась неизменной. Эффективность использования основных фондов увеличилась. об этом свидетельствует рост фондоотдачи. Положительным моментом в деятельности предприятия является увеличение фондовооруженности труда. Наблюдается развитие предприятия, совершенствование технологий. На уровень производительности труда оказало влияние введение новой рыночной системы мотивации труда.

Можно порекомендовать  следующие мероприятия по улучшению  ситуации на данном предприятии: необходимо пересмотреть калькуляцию затрат на производство продукции, привлекать дополнительные денежные средства как можно меньше, организовать контроль за сохранностью запасов, снизить финансовую зависимость  в доли заемных средств, необходимо проводить систематическую работу с дебиторами, чтобы обеспечить преобразование дебиторской задолженности в денежные средства, необходимо пересмотреть уровень цен, усилить контроль за сбытом реализованной продукции, рационально использовать собственный капитал.

Эффективно использовать имущество предприятия и денежные средства принадлежащие собственникам предприятия.

В дальнейшем осуществить  систему мер, направленных на повышение  оперативности бухгалтерского учета; усиление контроля за товарными запасами; снижение затоваривания неходовыми, залежалыми товарами: получение объективной информации на счетах бухгалтерского учета в соответствии с конъюнктурой и рыночным спросом, сокращение доли ручного труда.