Учет расходов на обслуживание производства и управление

 

                                                  Содержание 

Введение………………………………………………………………………….2

1.Аудит издержек производства и обращения и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

1.1 Задачи аудита и источники  информации ………………………………….4

1.2 Этапы аудита затрат на производство……………………………………...7

1.3 Процедура проверки состояния  системы внутреннего контроля  затрат на производство и обращение…………………………………………………….12

2. учет расходов на  обслуживание производства и  управление…………….15

Заключение …………………………………………………………………….21

Список литературы…………………………………………………………….22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Введение

Актуальность исследования. В условиях реформирования бухгалтерского учета, все большего приближения  стандартов отчетности российских предприятий  к международным стандартам, возникает  необходимость получения достоверной  информации по формированию различных  экономических, бухгалтерских и  иных показателей, используемых организациями  для достижения поставленной цели. [1]

Себестоимость как раз  и является одним из таких показателей. От того, насколько правильно, эффективно и грамотно она будет сформирована, зависит дальнейшее управление производством, а также контроль за соблюдением  изначально установленных экономических  показателей.

Правильно организованный анализ и аудит учета затрат и формирования себестоимости служит необходимым  условием для бесперебойной и  объективной работы управленческого  персонала организации путем  донесения до него бухгалтерской  информации по всем интересующим показателям  предприятия. И с этой точки зрения необходимости аудита затрат себестоимость  вновь является неотъемлемой частью формирования различных показателей. Эти показатели широко применяются  как в бухгалтерском, так и  в налоговом учете, а также  в анализе производственно-хозяйственной  деятельности предприятия и организации.[2]

Себестоимость как экономический  показатель отражает, во сколько обошлось производство той или иной продукции, товара и доведение его до конечного  потребителя (реализация) для предприятия. Себестоимость - это издержки или  затраты организации, связанные  с производством и реализацией  продукции. Себестоимость не зависит  от многих различных обстоятельств, таких как отсутствие нормативных  документов или их наличие, возможность  осуществления бухгалтерского учета  и исчисления себестоимости или  отсутствие таковой и др. [3]

Успех аудита затрат и калькулирования  себестоимости, как внешнего, так  и внутреннего зависит не только от профессиональной компетенции работника, но и в весьма значительной степени от нормативно-методического обеспечения аудиторов и главное от умения критически оценить возможные способы выполнения операций и процедур и выбрать способ, наиболее эффективный для данного случая.

Это дает возможность при  проведении аудиторской проверки сэкономить время и труд, соблюдая одновременно условия обеспечения качества и  рациональности аудита.

Цель аудита затрат на производство подчинена общей цели аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, указанной  в федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 1 «Цель  и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности»:

- выражение мнения о  достоверности финансовой (бухгалтерской)  отчетности аудируемых лиц, 

- соответствие порядка  ведения бухгалтерского учета  законодательству Российской Федерации.[4]

Цель аудита затрат и калькулирования  себестоимости заключается в  объективной оценке достоверности  и законности отражения затрат на производство в бухгалтерском учете  и финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц.[5]

Аудит затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг является в настоящее время  одним из самых сложных участков аудиторской проверки.

В работе исследована методика аудиторской проверки затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), а так же изучены типовые аудиторские процедуры. Во второй главе работы  анализируется учет расходов  на обслуживание производства и управление.

 

 

 

  1. Аудит издержек производства и обращения и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)

1.1 Задачи аудита и источники  информации

 

Основными задачами аудита в области бухгалтерского учета  затрат на производство и калькулирования  себестоимости является получение  аудиторских доказательств в  области:

1) соответствия отнесения  затрат на производство действующему  законодательству;

2) обоснованности разграничения  источников возмещения различных  затрат и правильности их распределения  между отчетными периодами, незавершенным  производством и готовой продукцией;

3) правильности применения  методов учета затрат и калькулирования  себестоимости.

Согласно ст. 5 и 6 Федерального закона от 7.08.01 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской  деятельности» при проведении аудиторской  проверки аудиторские организации  и индивидуальные аудиторы, а также  внутренние аудиторы организации, назначенные  учредителями, имеют право получать, а аудируемые лица обязаны предоставлять  аудиторам в полном объеме информацию и документацию, связанную с их финансово-хозяйственной деятельностью  и необходимую для осуществления  аудита. [6]

По мнению А. Басова и Ж. Кеворковой методика и цели, преследуемые при проведении аудита, предполагают проверку:

а) надежности учетной информации;

б) точности достоверности  и полноты отражения отдельных  элементов и статей затрат;

в) выявления случаев нарушения  достоверности общей калькуляции  себестоимости товарной продукции  и результатов хозяйственной  деятельности;

г) соблюдения требований, вытекающих из специфики проверяемого хозяйствующего субъекта;

д) ограничений учетного периода;

е) оценку общей информации, представленной в финансовой отчетности,

ж) применение и раскрытие  принципов бухгалтерского учета  в учетной политике.

Таким образом, предметом  исследования аудитора является информационная база, представляющая собой систему  количественных и качественных, обобщающих и частных показателей формирования затрат на производство и реализацию продукции.

В основу новых методических подходов положена разработка контрольных точек аудирования каждого объекта, под которыми следует понимать обобщающий (укрупненный) или частный показатели, отраженные в первичных документах, текущем учете, финансовой отчетности или на счетах бухгалтерского учета.

Следовательно, на соответствующем  объекте аудита количество контрольных  точек аудирования будет определяться целью, направлением аудита (подтверждающий, организационно-правовой, налоговый, финансово-аналитический, затратный, запасный, операционный, маркетинговый, компьютерный, экологический), его формой (внешний, внутренний, обязательный, инициативный, документальный, фактический), содержанием  финансовой (бухгалтерской), статистической и налоговой отчетности и степенью детализации укрупненной контрольной  точки.

Основой детализации могут  служить Положение о составе  затрат и применяемый в организации  метод калькулирования себестоимости  продукции.

Кроме того, в Рекомендациях  аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам отмечено следующее:

«Согласно ПБУ 10/99 управленческие и коммерческие расходы могут  признаваться в себестоимости проданных  продукции, товаров, работ, услуг полностью  в отчетном году их признания в  качестве расходов по обычным видам  деятельности.

Исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учете» решение  организации применять указанный  способ признания коммерческих и  управленческих расходов в себестоимости  зависит от структуры организации, отрасли и других особенностей деятельности ее (в том числе соответствия доходов  и расходов)».[7]

Избранный методический подход предполагает разработку универсальной  модели информационной базы, включающей объекты и элементы аудита, контрольные  точки аудирования и источники  информации (таблица 1).[8]

 

Таблица 1. Модель информационной базы

Объект аудита	Элементы объекта		Контрольная точка аудирования	Источники информации (точки  аудита)
	обобщаю	частные		синтетического учета	аналитического учета	другие источники
1	2	3	4	5	6	7

 

Предлагаемая система  показателей предполагает организацию  аналитического и синтетического учета  затрат на производство и использование  его данных для проведения аудиторской  проверки по заданному направлению.

Разработанная модель информационной базы включает как укрупненные (обобщающие), так и частные показатели, основой  классификации которых стали  данные бухгалтерской отчетности формы  № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и Положение о составе затрат.

Следовательно, по каждому  объекту аудита затрат на производство количество контрольных точек зависит  от цели, степени детализации показателей элементов затрат на производство или калькуляционных статей, содержания текущей и сводной отчетности. В процессе аудита должны быть определены взаимосвязь контрольных точек аудирования, факторы и причины изменений (отклонений) себестоимости от имеющихся данных первичного учета. Это позволит сократить время аудиторской проверки, обеспечит достоверность отражаемых операций, даст возможность проводить аудирование хозяйствующих субъектов любых организационно-правовых форм и видов собственности.

Объекты аудита затрат на производство - информация, формируемая на счетах раздела III «Затраты на производство»  Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций.

                  1.2 Этапы аудита затрат на производство

 

Методика аудиторской  проверки должна разрабатываться в  соответствии с этапами, выделяемыми  в качестве основных федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности:

1. планирование,
2. осуществление,
3. отчет.

Применительно к аудиту затрат на производство в рамках правил (стандартов) аудиторской деятельности рассмотрим алгоритм проведения аудиторской проверки, включающий три этапа (рисунок 1).[9]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Этапы аудита затрат на производство

Этапы объединены в «большой цикл» и следуют друг за другом в порядке перечисления. Однако внутри этого основного цикла могут  неоднократно происходить возвраты от более поздних этапов к предыдущим для получения недостающих данных.

Например, если аудитор на этапе 2 придет к выводу, что оценка надежности системы внутреннего  контроля или каких-либо средств  внутреннего контроля завышена, он должен вернуться к этапу 1 и скорректировать  план и программу аудита.

Нормативные документы, используемые при проверке затрат на производство условно можно разделить на три  группы (в каждой группе приведены  лишь некоторые документы).[10]

1) Первая группа включает  документы общего характера, действующие  в отношении всех организаций,  вне зависимости от формы собственности  и организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности или вида деятельности, объектов финансово-хозяйственной деятельности, в частности:

• главу 25 НК РФ;
• Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н);
• ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Минфина России от 6.05.99 г. № 33н).

2) Вторая группа объединяет  отраслевые документы - типовые  методические рекомендации, инструкции  по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции (работ,  услуг), принятые министерствами  и ведомствами Российской Федерации,  в том числе:

• Инструкцию по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте (приказ Минтранса России от 30.09.03 г. № 194);
• Инструкцию по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте (приказ Минтранса России от 24.06.03 г. № 153);
• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (приказ Минсельхоза России от 6.06.03 г. № 792).