Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами и его совершенствование

Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. №145, разработана в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь. Данная Инструкция регулирует работу страховых компаний, осуществляющих свою деятельность на территории РБ. [10]

Исходя из данного перечня нормативно-правовых актов РБ можно сделать вывод о том, что нормативная база, регулирующая учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами является довольно обширной.

1.2. Обзор литературы

В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. В связи с тем, что не получая своевременно денежные средства от получателей за реализованную продукцию организации не могут рассчитаться с поставщиками.

Само наличие дебиторской задолженности, а тем более ее рост ведут к возникновению потребности и в дополнительных источниках средств, ухудшают финансовое состояние предприятия. Поэтому необходимо особое внимание уделять изучению дебиторской задолженности с длительными сроками и прежде всего просроченной.

Следует признать, что главной причиной неплатежеспособности хозяйствующего субъекта, по мнению Е.С. Беляцкой, остаются внутренние факторы – неустойчивость финансового положения, бесхозяйственность и неэффективность использования ресурсов, отсутствие анализа и контроля за дебиторской задолженностью и другие последствия неумелого управления хозяйственной деятельностью.

Для снижения дебиторской задолженности Е.С. Беляцкая предлагает обратить внимание на меры, среди которых можно отметить следующие: пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции; продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания; проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции; повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д. [11, стр. 200-202]

И. Савенок считает, что между дебиторской и кредиторской задолженностями должно существовать определенное равновесие, так как при превышении дебиторской задолженности над кредиторской отвлекаются средства из оборота, а в противном случае привлекаются средства своих партнеров с целью получения прибыли.

Необходимость наиболее эффективного использования активов, собственного капитала, постоянного вовлечения в оборот дополнительных денежных ресурсов требует совершенствования и развития новых форм взаимоотношений субъектов хозяйствования. [12, стр. 242-244]

В результате исследования законодательства, регламентирующего бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности,                    Н.В. Кожарская выявила проблемы их оценки, не позволяющие руководству белорусских организаций представлять прозрачную отчетность контрагентам, с одной стороны, и иметь реальную информационную базу для управления задолженностью, с другой стороны. [13, стр. 24-27]

По мнению Щербатюк С.Ю., одним из важнейших вопросов учетной практики является правильная классификация дебиторской задолженности. Так, в балансе организаций Республики Беларусь эта задолженность отображается по двум группам:

1. платежи по ней ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты;

2. платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты.

С.Ю. Щербатюк отмечает, что основанием для списания дебиторской задолженности в Республике Беларусь является акт государственного органа или ликвидация организации-должника. [14, стр. 364-375]

При списании дебиторской и кредиторской задолженности, по мнению     А. Крупновой, важную роль играют сроки исковой давности, однако в гражданском законодательстве нет единых сроков исковой давности, из-за чего имеются данные сроки, по истечении которых необходимо списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность. [15, стр. 55-57]

Согласно ст.197 Гражданского кодекса РБ, отмечает А. Крупнова, общий срок исковой давности устанавливается в 3 года. Но не всегда по истечении указанного срока должна списываться дебиторская и кредиторская задолженность по сделкам, совершаемым резидентами Республики Беларусь, так как на основании п.1 ст.198 Гражданского Кодекса РБ для отдельных видов требований законодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Т.Рыбакова отмечает, что ненадлежащее исполнение обязательств может быть вызвано различными причинами. Например, у организации отсутствуют свободные денежные средства, для того чтобы расплатиться с поставщиками за приобретенные товары (работы, услуги). Или торговая компания не смогла отгрузить товар покупателю, перечислившему аванс. Кредиторская задолженность будет числиться в учете либо до даты ее погашения организацией (взыскания контрагентом), либо до даты ее списания с учета.    [16, стр. 39-40]

В. Волчков считает, что главное - определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности. [17, стр. 36-37]

Управление кредиторской задолженностью, по мнению Н.Ф. Корсун, заключается в следующем: отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности; перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные; переоформление кредиторской задолженности в виде займа;

зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;

В целях формирования источников покрытия убытков от списания просроченной дебиторской задолженности организациям разрешено создавать резервы по сомнительным долгам.

В Республике Беларусь отсутствует конкретная методика определения величины резерва по сомнительным долгам. При определении суммы таких резервов Русина Е.В. рекомендует несколько подходов.

Один из подходов заключается в определении величины возможных потерь вследствие неоплаты дебиторской задолженности на отчетную дату (сумма резерва будет равна сумме непогашенной к концу отчетного периода дебиторской задолженности).

Другой подход основан на накапливании информации по неоплаченной дебиторской задолженности за каждый год существования организации и расчете среднего процента потерь (убытков) вследствие непогашения дебиторской задолженности. А также подход к созданию резерва по сомнительным долгам, основанный на ведении аналитического учета дебиторской задолженности в зависимости от времени просрочки платежа и применения определенного среднего процента к каждой группе задолженности. [18, стр. 331-332]. Создав резерв по сомнительным или просроченным долгам, организация может увеличить расходы, принимаемые для целей налогообложения, соответственно уменьшив просроченную дебиторскую задолженность еще до того, как истечет срок исковой давности.

На основании приведенных выше статей можно сделать вывод, что правильное управление дебиторской и кредиторской задолженностями, их оценка, отражение в бухгалтерском учете, а также списание являются значимыми звеньями в системе учета любого предприятия.

2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства

Республиканское Унитарное Сельскохозяйственное Предприятие «экспериментальная база «Октябрь» создано 25 июня 2001 г. на базе экспериментальной базы «Октябрь» и зарегистрировано Вороновским исполнительным комитетом. 11 мая 2010 года РУСП «экспериментальная база «Октябрь» была переименована в Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «экспериментальная база «Октябрь», или              КСУП «э/б «Октябрь» (Свидетельство о регистрации №0056743 от11.05.10 – Приложение №1).

Предприятие принадлежит на праве собственности Республике Беларусь, полномочия собственника осуществляет Министерство сельского хозяйства и продовольствия РБ, входит в состав Республиканского объединения «Белсемена».

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет расчетный и другие счета в банке, имеет печать с изображением Государственного герба и со своим наименованием, имеет самостоятельный баланс.

Органом управления Предприятия является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министерством сельского хозяйства и продовольствия.

Основной целью деятельности Предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических потребностей членов трудового коллектива и интересов собственника Предприятия.

Место нахождения предприятия: 231373, Гродненская область, Вороновский район, а/г. Жирмуны. КСУП « э/б «Октябрь» расположено в 20 км от районного центра г.п. Вороново и в 115 км от областного центра г. Гродно.

Основные рынки сбыта продукции: ОАО «Лидский мясокомбинат», ОАО «Гродненский мясокомбинат», ОАО «Ошмянский мясокомбинат», ОАО «Слонимский мясокомбинат», ОАО « Лидахлебопродукт», ОАО «Лидский молочно-консервный комбинат», ЧПУП «Агрокомбинат «Скидельский».

На территории хозяйства размещено 23 населенных пункта, в которых проживает 1125 человек, имеется общеобразовательная школа, амбулатория, аптека, клуб, библиотека, детское дошкольное учреждение.

В состав хозяйства входят две тракторно-полеводческие бригады, 3 молочно-товарные фермы, 1 ферма по доращиванию и откорму крупного рогатого скота, 2 фермы по воспроизводству стада, ремонтная мастерская, автопарк, пилорама.

В соответствии Уставом (Приложение №2), предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:

- выращивание зерновых и зернобобовых культур, включая семеноводство;

• выращивание картофеля;
• выращивание кормовых культур и их семян;
• выращивание масличных и других культур;
• разведение крупного рогатого скота, молочное скотоводство;
• производство молока и мяса КРС.

- розничная  торговля картофелем, молоком, зерном, семенами, мясом и мясными продуктами  и т.д.

Таким образом, хозяйство занимается производством продукции и животноводства, и растениеводства. Перерабатывающих цехов в хозяйстве не имеется, поэтому значительная часть произведенной продукции направляется на реализацию.

По данным Годовых отчетов предприятия (Приложение №3) и рассчитанным на их основе показателям таблиц (Приложение №3.1), рассмотрим основные показатели хозяйственной деятельности КСУП           «э/б «Октябрь».

Оценка ресурсного потенциала.

Наличие и использование земельных ресурсов. По данным Таблицы 1.1 видно, что в КСУП «э/б «Октябрь» за последние 3 года произошло изменение структуры и состава земельной площади. В 2010 году произошло увеличение площади пашни на 11 га за счет сокращения площади луговых угодий, однако в 2011 году структура землепользования восстановилась на прежнем уровне.  За счет этого в 2010 году, по сравнению с 2009 и 2011 возрос уровень распаханности сельскохозяйственных угодий на 0,3%. Таким образом, земельные угодья используются на предприятии равномерно, резких изменений в структуре землепользования за последние 3 года не происходило.

Наличие и использование основных фондов. Из данных Таблицы 1.2 следует, что за последние 3 года в КСУП «э/б «Октябрь» произошло увеличение энергетических мощностей на 15,4%. Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 85,5%. Основные фонды на предприятии используются достаточно эффективно, о чем свидетельствует увеличение показателей наличия основных фондов. Энерговооруженность труда увеличилась на 30,9%, энергообеспеченность увеличилась на 15,5%, фондообеспеченность возросла на 85,5%, фондовооруженность увеличилась на 109,9%, рентабельност по фондам увеличилась на 133,3%. Однако в 2011 году по сравнению с 2009 произошло снижение показателя фондоотдачи на 5,3%, что свидетельствует о том, что на предприятии недостаточно использованы резервы повышения эффективности использования основных фондов.

Наличие и использование трудовых ресурсов. За последние 3 года по КСУП «э/б «Октябрь» произошло снижение численности работников на 11,7%, о чем свидетельствуют показатели Таблицы 1.3. В связи с этим возросла нагрузка сельхозугодий и пашни на 1 работника на 13,2% и 12,6% соответственно. Возросли затраты труда на 1ц продукции в растениеводстве (зерно на27,3%, сахарная свекла на 15,4%). В животноводстве затраты труда на производство молока и мяса КРС снизились на 4,8% и 11,2% соответственно. Производство валовой продукции растениеводства на 1 чел.-час снизилось на 29,9%, в животноводстве – увеличилось на 28,2%. Таким образом, в животноводстве более эффективно используются имеющиеся у предприятия трудовые ресурсы. Среднемесячная оплата труда в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 107,8%.