Учет расчетов с поставщиками

 Сальдо  кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам  и подрядчикам. В некоторых случаях  сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

 Счёт 60 предназначен для обобщения информации о расчётах с поставщиками за:

• полученные материальные ценности, принятые выполненные работы и потреблённые услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчёты, документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• материальные ценности, работы и услуги, расчёты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки материальных ценностей, выявленные при их приёмке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуги связи.

  Все операции, связанные с расчётами  за приобретённые материальные ценности, принятые работы или потреблённые услуги, проводят по счёту 60 независимо от времени оплаты предъявленного счёта.

        В ООО «Русский Фабрикант»   для обобщения информации о расчетах  с  поставщиками предназначен счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.  К  счету  60 открываются субсчета:

• 60-1 “Расчеты плановыми платежами”;
• 60-2 “Векселя выданные”;
• 60-3 “Импортные поставки”.

      На субсчете 60-1 “Расчеты плановыми платежами” учитываются расчеты с поставщиками при наличии длительных  хозяйственных  связей  с ними.

        На  субсчете  60-2  “Векселя  выданные”  учитываются операции,  когда задолженность поставщикам оформляется путем выдачи векселя.

        При  учете  расчетов  по  импорту  используется   субсчет   60-3.   Он

  кредитуется на суммы расчетных документов иностранного  поставщика.  Расчеты с поставщиками осуществляются в валюте, предусмотренной  в  контракте. Учет импортных операций ведется одновременно в  валюте  и  в  рублях,  полученных путем пересчета валюты в рубли по курсу ЦБ РФ в день  совершения  операции. Курсовая разница, возникшая по операциям акцепта платежных документов  и  их оплаты, списывается на счет 99 “прибыли и убытки”.

        Кредитуется счет 60 “Расчеты с   поставщиками  ”  только после того, как на склад покупателя поступили  ТМЦ или приняты заказчиком работы, услуги (потреблены электроэнергия,  газ,  вода  и  т.п.).  Отражение этих  операций  на  счетах  затрат  на  производство  возможно,  если  время выполнения работ, предоставления услуг совпадает с их производством.

  Корреспонденция счёта 60 “Расчёты с поставщиками ” с другими счетами.

    Таблица 2

         Аналитический учет на предприятии по счету 60  “Расчеты  с поставщиками ”   ведется   по   наименованию   поставщиков. Для    проверки соответствия данных аналитического учета  синтетические  записи  с  карточек переносят  в  оборотную  ведомость.  Суммы  по  оборотной  ведомости  должны соответствовать сальдо по счету 60. [20] 

        Бухгалтерией  ООО  «Русский Фабрикант»   ведется  "журнал  учета   расчетов   с поставщиками". Записи в журнал производят по каждому платежному  документы позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся  с одним и тем же поставщиком).

        Регистром для учета расчетов  с поставщиками  и  подрядчиками  является журнал-ордер № 6, в котором совмещается синтетический учет с аналитическим.

        Журнал-ордер  №  6 [Приложение 10] открывается  на  первое   число   каждого   месяца незаконченными расчетами: по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых  не  наступил, или просроченным – материалы поступили (сальдо на начало месяца по  счету60); по акцептованным платежным документам оплаченным– материалы не поступили (справочно – “За не прибывший груз”, сальдо нет); сальдо  на  начало  месяца  по  неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для их оплаты не поступили).

        Журнал-ордер  ведется  линейно-позиционным   способом,  что   позволяет судить  о  состоянии  расчетов  с  каждым   платежным   документом   каждого поставщика: акцепт и оплата платежных  документов,  фактическое  поступление материалов, неотфактурованные  поставки,  сумма  материалов,  находящихся  в пути, расчет претензий за некачественную или неполную поставку и другое.

     Записи по Кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учёту материальных ценностей, затрат на производство, капитальных вложений. При этом по отдельным графам отражаются суммы налога на добавленную стоимость.

  Правая  сторона журнала-ордера предназначена для отражений операций по Дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками», то есть записей об оплате поставщикам, за поставленные материальные ценности и товары, выполненные работы и услуги. При записях по Дебету счёта указываются кредитуемые счета (счета по учёту денежных средств).

  В случае продления срока погашения  соответствующих обязательств, эти  суммы записываются в отдельные  графы в конце журнала-ордера.

  Отдельные графы в журнале-ордере выделены для записи даты совершения операций, номеров документов, наименований поставщиков  и подрядчиков, а также сальдо на начало и конец месяца.

    Итоги левой части журнала-ордера по окончании  месяца переносится в 
Главную книгу, итоги правой части используются для сверки оборотов с другими журналами-ордерами. 

2.3. Отражение информации  о расчетах с поставщиками  в регистрах учета  и формах бухгалтерской (финансовой) отчетности 

  Под термином «регистр» в бухгалтерском  учете традиционно понимают различные  виды таблиц, в которые записывают данные из первичных документов.

  По  видам учетных записей регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

  Хронологические регистры[13] используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию, без иной систематизации. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций и т.п.).

    Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов — Главная книга.

  Комбинированные (комплексные) регистры — регистры, в которых сочетаются хронологические и систематические записи (журналы-ордера, записи в которых ведут по синтетическим счетам в хронологическом порядке).

  Форма бухгалтерского учета  — совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.[14]

  В настоящее время у нас распространены четыре формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• упрощенная форма учета (для малых предприятий);
• автоматизированная форма учета;

  Сущность  мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера — документы бухгалтерского оформления. Эти документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции, изложенной в документе, на основании которого составлен мемориальный ордер.

  Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их  накапливании за каждый отчетный месяц.

  Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

• в журнале-ордере отражаются записи только по кредиту какого-либо счета
• этот способ позволяет свести воедино корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов.
• в некоторых журналах-ордерах совмещается синтетический и аналитический учет.
• при этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется

  Форма учета журнал-Главная предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях с небольшими объемами хозяйственных операций и малой численностью работников и основана на «Рекомендациях по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях»

    Остановимся более подробно на автоматизированной форме учета. В настоящее время она все более и более распространена, так как создана на базе использования ЭВМ.

      Бухгалтерский учет в ООО «Русский фабрикант» на сегодняшний момент  ведется  с использованием средств вычислительной техники  на  базе  электронной  версии "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0"  под Windows.  Это универсальная бухгалтерская программа.

      Электронная  версия  1:С   Бухгалтерия   ориентирована   на   обычного

бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа  настраивается на  особенности  бухгалтерского  учета  на  предприятии,  на   изменения   в законодательстве   и   формах   отчетности.  Подобные    изменения    могут осуществляться самим пользователем.

      Основные особенности электронной  бухгалтерии “1:С”: