Учет расчетов с поставщиками

  Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

8. Налоговый кодекс РФ часть1, 2  №172 –ФЗ от 13.10.2008 г.  [8]

    В части 1и 2 Налогового кодекса РФ рассматривается система налогов и сборов, а также общие принципы налогообложения и сборов в РФ, в том числе:

1. виды налогов и сборов, взимаемых в РФ;
2. основания возникновения (изменения, прекращения) и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов;
3. принципы установления, введения в действие и прекращения действия ранее введенных налогов субъектов Российской Федерации и местных налогов;
4. права и обязанности налогоплательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах;
5. формы и методы налогового контроля;
6. ответственность за совершение налоговых правонарушений;
7. порядок обжалования актов налоговых органов и действий (бездействия) их должностных лиц.

    9) Гражданский кодекс РФ (часть 1)   от 24.07.2008г. № 161-ФЗ и

( часть 2) от 14.07.2008г. № 118-ФЗ  [9]

    Гражданское законодательство регулирует отношения  между лицами, осуществляющими предпринимательскую  деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

10) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 г. № 94н [10]

    Счет 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организация и  ведение  бухгалтерского  учета расчетов  с поставщиками

2.1. Документальное оформление  расчетных отношений

  Общество  с ограниченной ответственностью "Русский Фабрикант"   создано на  основе объединения средств его учредителей с целью  содействия  активизации  связей российской экономики с  мировым  хозяйством  в  соответствии  с  Гражданским кодексом   РФ,   Федеральным   законом   «Об   обществах   с    ограниченной ответственностью» 26 апреля 2003 года.

       Учредителями ООО «Русский Фабрикант» являются юридические лица:

    Юридический адрес объединения: г. Н.Новгород, ул. Бекетова д. 33

      Цель создания -  осуществление рыночных  взаимоотношений и получение прибыли на основе удовлетворения потребностей  граждан,  юридических лиц в производимой продукции и товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах в сферах, определяемых предметом деятельности.

      Общество   с   ограниченной   ответственностью «Русский Фабрикант»   является юридическим   лицом   с   момента   государственной    регистрации,    имеет самостоятельный баланс, расчетный счет  в  банковском  учреждении,  а  также является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности, выступает  от своего имени истцом и ответчиком в суде.

       Структура  управления  ООО представлена следующим образом:

  

Рис. 7 Схема  структуры управления организации 

   

  В Обществе с ограниченной ответственностью "Русский Фабрикант" Бухгалтерский  учет  ведется  по специальной бухгалтерской программе для персонального  компьютера.

  Основной  деятельностью Мебельной фабрики ООО  "Русский Фабрикант"   является производство эксклюзивной мебели для бара, офиса и дома, мебельные фасады из массива. Качественное изготовление и продажа элитной мебели на заказ, эксклюзивная офисная мебель со склада в Нижнем Новгороде. А так же, кожаные диваны и кресла, стулья, мягкая мебель и кабинеты для руководителя по индивидуальным и нестандартным заказам.

      Основным поставщиком материалов является ООО «Дальтраст»  а также предприятие имеет договорные отношения с другими поставщиками.

     Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его  документального  оформления  регулируются  действующими  техническими условиями  поставки,  договорами  купли-продажи  и  инструкциями  о  порядке приемки  товаров   народного   потребления   по   количеству,   качеству   и комплектности.[13]

    Мебельная фабрика ООО  "Русский Фабрикант"   для ведения учета бухгалтерской отчетности при расчете с поставщиками использует следующие виды документов:

  Книга покупок, [Приложение 1] предназначенная для регистрации счетов - фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

    Счет-фактура [Приложение 2] — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.

       Договор купли-продажи [Приложение 3] применяется, когда одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

  Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) [Приложение 4]  применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Порядок оформления и получения по  ним  товаров  установлен  «Инструкцией  о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных  ценностей  и отпуска их по доверенности»,  утвержденной  Постановлением  Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а. [12]

  Приходный ордер (форма № М-4) [Приложение 5]– используется для учета материалов, специальной одежды, специальной оснастки, поступающих от поставщиков или из переработки. 

  Акт о приемке материалов (форма № М-7) [Приложение 6] предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок). При нарушении правил приема и  сроков  торговые  организации  лишаются возможности   предъявления   претензий    поставщикам    или    транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

  Акт о расхождение в качестве и в количестве материалов

    [ Приложение 7] составляется   в случае несоответствия фактического наличия материалов или отклонении по качеству,   установленному   в   договоре,   или   данным,    указанным    сопроводительных  документах и который является юридическим   основанием   для   предъявления   претензий   поставщику.   

    Акт составляется  комиссией,  в  состав  которой должны   входить   материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика  (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии  поставщика  или его отсутствии).

  Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) [Приложение 8]предназначена для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям (например, продажи материалов).

      Движение   товара   от   поставщика    к    потребителю    оформляется

товаросопроводительными  документами,  предусмотренными  условиями поставки товаров  и  правилами  перевозки   грузов.

        Товарно-транспортную  накладную [Приложение 9]  выписывают   при   доставке   товаров   автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из  двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от  особенностей  товаров к  товарно-транспортной  накладной  могут  прилагаться   другие   документы, следующие с грузом.

  Порядок оформления и получения по  ним  товаров  установлен  «Инструкцией  о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных  ценностей  и отпуска их по доверенности»,  утвержденной  Постановлением  Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а. [12]

     Приемка материалов по количеству в торговой  организации  предусматривает соответствия фактического наличия  товара  данным,  содержащимся  в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке  их по  качеству   и   комплектности   –   требованиям   к   качеству   товаров, предусмотренных в договоре. Если количество  и качество  товаров   соответствует   указанных   в товаросопроводительных  документах   количеству  и  качеству поступивших  товаров то   на   сопроводительные   документы (накладная,  счет-фактура,  товарно-транспортная   накладная)  накладывается штамп организации,  что  подтверждает соответствие  принятых  товаров   данным,   указанным   в   сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее  приемку  товара, ставит свою подпись  на  товаросопроводительных  документах  и  заверяет  ее круглой печатью торговой организации.

    При закупке товара или его  приемке руководителям торговых  организаций необходимо  следить  за  наличием  сертификата  соответствия  на  закупаемый товар.

    Учет первичных документов по приходу товаров в ООО «Русский Фабрикант» ведется в «Журнале поступления товаров», в котором указывается  название  приходного документа,  его  дата  и  номер,  краткую  характеристику  документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах.[13]

    После  проверки,  приемки   и  таксировки   принятых   от   материально

  ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей  с  приложенными к ним оправдательными документами, на основании  которых  были  сделаны  записи  в "Журнале поступления товаров", бухгалтер предприятия  переносит  остатки  на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости.

      Отчеты  о  движении   материальных   ценностей   являются   регистрами

аналитического   учета   и   одновременно   оборотными   ведомостями.    Они

составляются  материально  ответственным  лицом   в   двух   экземплярах   в

количественном  выражении  на  основании первичных  документов.  Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки,  второй  экземпляр  отчета  передает  на склад материально ответственному лицу с  отметкой  о  дате  приема  от  него отчета и дате окончания его обработки.

      Оформленные документы  на  приемку  товаров  являются  основанием  для расчетов  ООО  «Русский Фабрикант»   с  поставщиками  и  их  данные  не  могут   быть пересмотрены после приемки товаров  в  организации  (за  исключением  потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

      В ООО «Русский Фабрикант»   поступающие товары приходуются в день  окончания  их приемки по фактическому количеству и сумме. 

2.2 Синтетический   и аналитический   учет расчетов  с поставщиками 

 Учёт  расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками»[20]. Счёт по отношению к балансу – пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности.