Учет расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг

Получив от поставщиков  услуги у ЧП «Виколис» возникают текущие обязательства.

В бухгалтерском учете  обязательства подразделяются на:

• долгосрочные;
• текущие;
• обеспечения;
• непредвиденные.

Текущие обязательства  включают:

• краткосрочные кредиты банков;
• текущую задолженность  по долгосрочным обязательствам;
• краткосрочные векселя выданные;
• кредиторскую задолженность за товары, работы, услуги и выполненные работы;
• текущую задолженность по расчетам с полученных авансов;
• по расчетам с бюджетом;
• по расчетам с внебюджетными платежами;
• по расчетам по страхованию;
• по расчетам по оплате труда;
• по расчетам с участниками;
• по расчетам по внутренним расчетам;
• прочие текущие расчеты.

Краткосрочные кредиты  банков – это кредиты банков на срок не более одного года в украинской и иностранной валютах, полученные предприятием в банках на территории Украины и за рубежом.

Краткосрочные векселя  выданные – выдача векселей поставщикам, поставщикам и другим физическим  (юридическим) лицам в качестве оплаты товарно-материальных ценностей. Векселем выданным обеспечивается погашение задолженности.

Кредиторская задолженность  за товары, работы, услуги – за электроэнергию, газ, пар и пр., за все виды услуг  связи.

Текущая задолженность  по расчетам по полученным авансам  – это сумма полученного аванса, полученной оплаты при частичной  готовности продукции, за выполненные работы и услуги.

Расчетам с бюджетом – по налогам, которые оплачиваются предприятием, и налогам с персоналом этого предприятия: налог на прибыль  предприятия, налог на прибыль от платных услуг, налог на прибыль  от реализации ценных бумаг, подоходный налог с рабочих и служащих предприятия.

Расчетам с внебюджетными  платежами – начисление в Государственный  фонд занятости населения и др.

Расчеты по страхованию  – с организациями социального  страхования, пенсионного обеспечения, медицинского страхования (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд).

Расчеты по оплате труда  – начисление всех видов заработной платы, премий, помощи, пенсий работающим пенсионерам и других выплат, а  также выплаты по акциям (дивидендов) и другим ценным бумагам данного предприятия.

Расчеты с участниками  – с разными организациями  по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями и т.п.); с  транспортными  (железнодорожными и  водными) организациями за услуги, оплачиваемые чеками: по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат. 

Классификация обязательств показана на рисунке 1.1.

Бухгалтерский учет обязательств и расчетов по ним обязаны вести  все юридические лица действующие  на территории Украины.

Данные бухгалтерского учета - это  международный язык всех уровней. Без правильного учета невозможно:

• обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и рациональном использованием ресурсов;
• своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;
• получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;
• правильно рассчитываться с финансовыми органами.

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1  -   Классификация  обязательств.

 

Одним из ответственных  участников бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками.

Поставщиком считается юридическое лицо, которое заключает договор о строительстве (строительный контракт на сооружение нового объекта, реконструкцию, расширение, достройку, реставрацию и ремонт объектов, выполнения монтажных работ) объекта, выполняет предусмотренные работы и передает их заказчику. Деление поставщиков в зависимости от их полномочий относительно объекта и участников строительства и вида выполняемых работ на генпоставщиков и субпоставщиков не является основанием для неприменения этого П(С)БУ 18.

Под объектом строительства, относительно которого в соответствии с П(С)БУ 18 должен быть организован бухгалтерский учет доходов и расходов по строительному контракту, нужно понимать совокупность зданий и сооружений или отдельные здания и сооружения (с внутренними инженерными сетями водоснабжения, канализации, газо- и теплопровода, электроснабжения, радиофикации, подсобными и вспомогательными надворными зданиями, благоустройством), строительство которых осуществляется по единому проекту и смете.

П(С)БУ 18 разделяет строительные контракты на контракты с фиксированной ценой и контракты по цене «затраты плюс», которые отличаются порядком расчета стоимости контракта поставщиком и заказчиком. Традиционное применение в нашей строительной отрасли (закреплено в соответствующих нормативно правовых документах по вопросам строительства) при заключении строительных контрактов нашла цена «затраты плюс», по которой проектными организациями составляется сметная документация, которая используется поставщиком и заказчиком при заключении строительного контракта для согласования его стоимости. Невзирая на изменения этой стоимости, которые могут все-таки состояться за время выполнения строительного контракта, такой строительный контракт считается заключенным по цене «затраты плюс».

Основными задачами этого  учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с  поставщиками за выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и  другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Украины при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
• контроль за состоянием кредиторской задолженности;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
• своевременная выверка расчетов с кредиторами для исключения просроченной задолженности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Нормативно  – правовое обеспечение учета расчетов с поставщиками за товары и услуги

 

   Правовое  регулирование  включает  в себя  информацию о  данных, сведениях, сообщениях об  объектах  подвергаемых  аудиту, процессах, явлениях, которые подлежат сбору, регистрации, обработке для  осуществления процесса управления, с  использованием  нормативных документов. На основе  достоверной  информации, характеризующей состояние и тенденцию развития предприятия,  может  быть  дана   объективная  оценка    состояния   предприятия  по  основным   направлениям его  торговой  деятельности.

    Ориентация на опыт прошлого или интуицию не обеспечивает квалифицированного решения этих задач. Основными вопросами при организации правовой системы является состав информации, способы ее получения и порядок использования. Состав необходимой информации определяется исходя из перечня проблем и задач, которые предполагается решить в процессе торговой деятельности. Это может быть информация:

-  о наиболее эффективных  способах сбыта продукции; 

-  о формах организации внутреннего аудита;

-  о составе потребителей;

-  о конкурентоспособности продукции; 

-  о деятельности конкурентов; 

-  о действенности  рекламы; 

- об отношении потребителей  к различным вариантам ценовой  политики и сервисного обслуживания  и т. п.

  Наличие  полной  и  объективной  информации  позволяет  предприятию осуществить контроль за внешней  средой  и  происходящими  изменениями, определять  отношение  покупателей  к  реализуемой  продукции,  координировать  стратегию  в  зависимости  от  рыночной конъюнктуры, улучшать рекламу, снижать финансовый  риск при осуществлении деятельности  ( рис. 1.2).

                                                              

                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2. - Объективное  информационное  обеспечение                                            

 Из числа внутренних факторов в состав информации могут входить данные  по:

- объемам продаж;

- уровню складских запасов;

-  возможностям развития деятельности;

- финансовому положению предприятия  и другим вопросам.

Для проведения правильного и точного  аудита деятельности предприятия информация должна содержать в себе как можно  большее количество данных и нормативных  документов, которыми пользуется предприятие при аудите (рис. 1.3).

            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.3. - Нормативно – справочная  информация

 

 

Рис.1.3, наиболее точно показывает, какими нормативно-правовыми документами руководствуется данное предприятие «Виколис». Дадим разъяснение отдельным блокам схемы.

           

 

На  данном  предприятии  учет регламентируется  согласно  Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 года № 996 – XIV, по которому бухгалтерский учет ведется в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета (П(С)БУ). Также используется Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом МФУ от 30.11.1999 года № 291.

Что касается тарифов и ставок, то для предприятия они применяются  самостоятельно либо подтверждаются Законом  Украины. Например,  «Виколис» использует НДС (налог на добавленную стоимость), и ставка составляет 20% от первоначальной стоимости продажи, при этом делается ссылка на Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.1997 года № 168/97 – ВР.

Важным   законом, которым  оперирует  предприятие «Виколис» при  погашении  своих  обязательств  является  Закон  Украины   от  21.12.2000 г. № 2181 «О порядке  погашения   обязательств налогоплательщиков  перед  бюджетами   и  государственными   целевыми   фондами.

Плановая информация позволяет  осуществлять разработку мероприятий по повышению деловой активности предприятия в условиях рыночной экономики.

  Самой главной  информацией «Виколис» являются фактографические данные. Это всевозможные отчеты, учетные регистры, первичные документы. Учет и аудит деятельности указанного предприятия  проводится исходя из этих данных.

С учетом объекта исследования необходимо более детально охарактеризовать такой документ как Правила  ИНКОТЕРМС.

 Правила   ИНКОТЕРМС   известны   во  всем  мире  и  очень  широко применяются   в   практике   международной   торговли.   ИНКОТЕРМС   - сокращенное    от   английского   "International   Commercial   Terms" (Международные торговые  термины),  -  в полном  виде  называются  - Международные правила толкования торговых терминов (часто их называют еще  - базисные условия поставки). Издаются они Международной торговой палатой  и  впервые  были опубликованы в 1936 году. В дальнейшем в них вносились  изменения и дополнения в 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 годах.