Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА                                               РОССИЙСКОЙ    ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

 

 

 

                             КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

 

 

 

       Тема: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

 

Выполнила: студентка факультета бухгалтерского учета

        и финансов направления подготовки бакалавров «Экономика»

профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» курс 3  очного_отделения

 

                   Новикова  Мария  Владимировна

 

Шифр 080100

 

Проверил: Калюгина Ирина Викторовна

           

 

                  

 

 

 

                                              Воронеж 2013г

                                  

 

                                План (Содержание)                                         Стр.

 
Введение ………………………………………………………………………….3                                                                                                           

  
1.Теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками и    подрядчиками и нормативно-правовое регулирование

 
1.1.Сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками…………..5        

1.2.Нормативно- правовое регулирование  учета и аудита расчетных операций………………………………………………………………………….11 
 
1.3. Актуальные вопросы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, рассматриваемые в экономической литературе………………………………12 
 
2. Экономическая характеристика ПО «Заготовитель» г. Воронежа………19 
 
3. Состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 
 
3.1. Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками………….24 
 
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………..27 
Заключение………………………………………………………………………32 
Список использованной литературы……………………………………34 
Приложения……………………………………………………………………..37 
 
 
 
 
 
 

                                           Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета и его актуальность не вызывает сомнений.

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Объектом данной курсовой работы является бухгалтерский учет на предприятии, предметом - учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Цель работы - как можно обширнее изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

-раскрыть сущность и формы  расчётов с поставщиками и  подрядчиками;

-исследовать порядок документального  оформления операций по учёту  расчётов;

-отразить актуальные вопросы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

-рассмотреть первичный, а также синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. 
 
Методом исследования стал анализ теоретических трудов по теме работы. Теоретической основой послужили труды таких ученых как: И.С. Глушков, П.И. Камышанов, Е.П. Козлова, О.В. Жигалов и другие, а также нормативные акты. Результаты данного исследования могут представлять практическую значимость для бухгалтеров на предприятиях различных отраслей. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и нормативно- правовое регулирование 
1.1 Сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие товарно-материальные ценности (удобрения, средства защиты животных и растений, топливо, запасные части, строительные материалы, сырье для промышленной переработки и прочие материалы), а также оказывающие услуги (подачу электроэнергии, воды, газа  и т.д.) и выполняющие работы (текущий и капитальный ремонт основных средств, строительные работы) 
 
Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги. 
 
         Основанием для признания в учете обязательств по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками являются расчетные документы (счета, счета- фактуры) и документы, подтверждающие факт совершения сделки, предусмотренной договором (товарно-транспортные накладные, сертификаты, акты приема выполненных работ, приходные ордера и др.) Эти документы необходимы для оформления соответствующих банковских платежных документов (платежных поручений, аккредитивов, чеков) на погашение задолженности. 

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных расчётах в РФ предложена новая форма расчётов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письменном согласии оплатить полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную продукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скрепляет подписи печатью и сдаёт в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчётного счёта и переводит их в банк поставщика для зачисления на счёт поставщика. Бухгалтерские записи списанных и зачисленных сумм производятся на основании выписок банка с расчётного счёта. 
 
В практике существуют следующие виды расчетов, которые условно можно классифицировать следующим образом: 
 
- денежные формы расчетов; 
- безденежные формы расчетов. 

      К безденежной форме расчетов относится только бартерные сделки, безвалютный, сбалансированный обмен товарами и услугами, обусловленный главным образом нехваткой иностранной валюты. Оформляется единым договором, в котором содержится оценка товаров (услуг), необходимая для эквивалентности обмена, определения страховых сумм, оценки претензий, начисление санкций.  
 
       Все остальные расчеты относятся к денежной форме. Денежные формы расчетов подразделяются на наличные и безналичные.  
 
      Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей. 
 
      Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. 
 
      Для хранения денежных средств и операций по расчётам предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета. 
 
      Для открытия расчётного счёта предприятие должно в учреждение выбранного им банка следующие документы: 
- заявление на открытие счёта установленного образца;

- нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

-справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика; 
- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РФ и в Фонд обязательного медицинского страхования;

- копию письма о присвоении статистических кодов;

- карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами. Денежный чек – письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. По чеку предприятия получают деньги на выплатузаработной платы, хозяйственные и другие расходы. 
      Объявление на взнос денег наличными – письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию. 
 
     Платёжное поручение – письменное распоряжение владельца счёта банку на перечисление средств с его счёта на счет получателя. 
       Безналичные расчёты предприятия осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю – продажу сырья, материалов, реализацию выполненных работ. Их учитывают на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». 
 
        В зависимости от местонахождения поставщика и покупателя безналичные расчёты разделяют на иногородние и одногородние. Иногородними называют расчёты между предприятиями, обслуживаемые отделениями банка, находящимися в разных населённых пунктах. Их основными формами расчётов являются расчёты платёжными поручениями – требованиями, аккредитивами, с особых счетов, денежные переводы. Одногородними называют расчёты между организациями, обслуживаемыми одним или двумя учреждениями банка, находящимися в одном населённом пункте. Их формами расчётов являются расчёты в порядке плановых платежей, платёжными поручениями – требованиями, платёжными поручениями и расчётными чеками. 
 
      Расчёты платёжными поручениями – требованиями. При данной форме расчётов, получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчётный документ, содержащий требования к плательщику об уплате получателю через банк определённой суммы за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Оплата платёжных поручений – требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта. Акцепт в расчётах означает согласие плательщика на оплату. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счёта в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной и т.д. продукции. Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной и т.д., продукции. 
 
       Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчётов состоит в том, что оплату платёжных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки продукции.  
 
    

Аккредитив – это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приёмо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара. 
 
     Расчёты чеками. Расчётный чек содержит письменное поручение владельца счёта (чекодателя) обслуживающему его банку по перечислению указанной в чеке суммы денег с его счёта на счёт получателя средств (чекодержателя). Данная форма расчётов всё шире используется при одногородних расчётах. Расчёты в порядке плановых платежей производят в тех случаях, когда между подрядчиком и заказчиком сложились устойчивые хозяйственные и расчётные отношения, а взаиморасчёты носят регулярный характер. Сущность данной формы заключается в том, что заказчик оплачивает будущую продукцию равными суммами и в сроки, установленные соглашением. Расчёт в порядке плановых платежей заказчики отражают на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», подрядчики – на счёте 62 «Расчёт с покупателями и заказчиками». 
 
Расчёт, основанный на зачёте взаимных требований. При данной форме расчётов взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равновеликих суммах, и лишь на разницу производится платёж в установленном порядке.

Взаимные расчёты могут быть разовыми и постоянными, между двумя организациями или их группой. Сроки и порядок расчётов устанавливаются соглашением сторон между организациями по согласованию с учреждением банка. 
Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность [32, С 210]. 
 
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и аудита расчетных операций 
 
Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый уровень

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).