Учет расчетов с покупателями

    На субсчете "Расчеты в порядке инкассо" учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете "Расчеты плановыми платежами" учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. На субсчете "Векселя полученные" учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

    Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход. Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно. На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

     Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.

     Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

     Если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете делается проводка:

    Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

    Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62:

    Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

 Глава 2. Анализ особенностей ведения учета с покупателями и заказчиками на ОАО "Борский стекольный завод"

2.1 Организационно-экономическая характеристика  ОАО "Борский стекольный завод"

    ОАО "Борский стекольный завод" находится по адресу: г. Бор Нижегородской области, Стеклозаводское шоссе,

1.

     Завод основан в 1932г. для обеспечения строящихся Горьковского и Московского автозаводов автомобильным стеклом, а также производства оконного стекла для зданий и сооружений.

      В 1992г. в процессе приватизации государственного предприятия "Борский стекольный завод имени М. Горького" завод акционирован в ОАО "Борский стекольный завод" (решение Комитета по управлению госимуществом Нижегородской области № 721 от 01.07.92г)

    С 1998г. ОАО "БСЗ" структурно вошел в группу компаний "Главербель", которая в свою очередь входит в корпорацию "Асахи" - мирового лидера по производству и продажам изделий из стекла.

    В 1998г. принята пятилетняя инвестиционная программа перестройки завода: общая сумма инвестиций в период с 01.01.98г. по 31.12. 2002г. составила более 80 млн. долларов США.

     После проведённых преобразований основу ОАО "Борский стекольный завод" стали составлять три производственные структуры: ПО "Полированное стекло", ПКО "Автостекло" и ПКО "Зеркала".

     Выгодное географическое положение, близость сырьевых источников и перспективных платежеспособных рынков, а также высокое качество продукции позволяют предприятию прочно удерживать позиции как на внутреннем, так и на внешнем рынках.45% потребителей листового стекла на рынке России отдают предпочтение борскому стеклу. Предприятие имеет собственную сеть торговых представительств в различных регионах России.

    ОАО "Борский стекольный завод" в настоящее время является крупным производителем стекла. ОАО "БСЗ" - признанный лидер на российском рынке в производстве многослойных и "закаленных" стекол для отечественных автомобилей, а также зарубежных моделей машин. Такие автогиганты, как ВАЗ и ГАЗ были и продолжают оставаться основными партнерами завода.

     Продукция завода поставляется на экспорт в Англию, Италию, Финляндию, Германию, Египет, Турцию, Кипр, Болгарию, Литву, Латвию, Эстонию.

     Бухгалтерский учет в ОАО "БСЗ" осуществляется службой Главного бухгалтера (бухгалтерией) как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерии, а также должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии.

Служба Главного бухгалтера (бухгалтерия) ОАО "БСЗ" включает в себя следующие  структурные подразделения: общую группу; группу налогового учета; производственную группу; имущественную группу; материальную группу; расчетный отдел; группу приема.

Структура бухгалтерии ОАО "БСЗ" представлена в приложении 1.

    Бухгалтерский учет в ОАО "БСЗ" ведется по автоматизированной системе учета с использованием журнально-ордерной формы учета способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

     В ОАО "БСЗ" используется 16-ти журнальная форма, в которой журналы-ордера группируют счета по экономическим признакам.

     2.2 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками

    Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в рабочем плане счетов ОАО "БСЗ" предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". К счету 62 открыты следующие субсчета: "Расчеты в порядке инкассо", "Расчеты плановыми платежами", "Векселя полученные" и др.

    На субсчете "Расчеты в порядке инкассо" учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

     На субсчете "Расчеты плановыми платежами" учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.

На субсчете "Векселя полученные" учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

     Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.

     Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

    На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

Структура счета 62 рабочего плана  счетов ОАО "БСЗ" представлена на рис.1.

Счет синтетического учета  

Субсчета первого порядка  

Субсчета второго порядка 

 

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"  

62.1 Расчеты с покупателями по  текущим поставкам  

62.1 1 Расчеты с покупателями за  внеоборотные активы         

62.1 2 Расчеты  с покупателями за МПЗ          

62.1 3 Расчеты  с покупателями (закупка для импорта)    

62.2 Расчеты  с покупателями по авансам  полученным  

62.2.1 Расчеты  с покупателями по авансам  за внеоборотные активы    

62.2.2 Расчеты  с покупателями по авансам  за МПЗ     

62.2.3 Расчеты  с покупателями по авансам  (закупка для импорта)         

62.3 Расчеты векселями     

62.4 Залог,  полученный за тару   

 

Рис.1. Структура  счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

   Принципиальная схема документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, принятая на ОАО "БСЗ", представлена на рис.2.

   Типовые проводки по счету 62, используемые бухгалтерией ОАО "БСЗ" при расчетах с покупателями и заказчиками, представлены в приложении 2.

   Когда ОАО "БСЗ" производит покупателю отгрузку товаров (продукции), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете ОАО "БСЗ" делается проводка по дебету счета 62:

    Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

    Если ОАО "БСЗ" выполнило для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, в учете делается запись:

    Рис.2. Схема документооборота с покупателями и заказчиками, применяемая в ОАО "БСЗ"

   Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

    Отразить задолженность покупателя (заказчика) ОАО "БСЗ" должно независимо от того, получило ли общество от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

    При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности в учете ОАО "БСЗ" делается проводка по кредиту счета 62:

    Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

     Если покупатель является одновременно и поставщиком товаров (работ, услуг) для ОАО "БСЗ", оно вправе произвести взаимозачет задолженностей.

    Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ОАО "БСЗ" должно ее списать.

     Списание задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражается проводкой:

     Дебет 91-2 Кредит 62 - списана задолженность покупателя (заказчика) в связи с истечением срока исковой давности.

    Списанная задолженность учитывается в учете ОАО "БСЗ" на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет.

    Списание дебиторской задолженности при расчете НДС признается оплатой продукции (товаров) покупателем.

     В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации):

     Дебет 91-2 Кредит 62 - списана задолженность, нереальная для взыскания.

    Однако такая задолженность на забалансовом счете 007 не отражается.

    Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности ОАО "БСЗ" вправе создать резерв сомнительных долгов (это закреплено в учетной политике предприятия). Тогда списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или нереальной для взыскания, по которой ранее был создан резерв, отражается проводкой:

    Дебет 63 Кредит 62 - списана задолженность покупателя (заказчика) за счет резерва сомнительных долгов.

    В резерв по сомнительным долгам включают и сумму НДС, которую должен заплатить покупатель (заказчик).

    Если в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) ОАО "БСЗ" получает от покупателей (заказчиков) авансы, то получение аванса отразите проводкой:

    Дебет 50 (51, 52,. .) Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" - получен аванс в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

     Если аванс получен в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), облагаемых налогом на добавленную стоимость, то сумма аванса также облагается этим налогом.

    Начисление НДС с аванса отражается в учете ОАО "БСЗ" проводкой:

    Дебет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - начислен НДС с полученного аванса.

    НДС с полученного аванса исчисляется по расчетным ставкам 10% / 110% или 18% / 118%.

     При передаче покупателю материальных ценностей (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых был получен аванс, начисленную сумму НДС ОАО "БСЗ" должно восстановить:

      Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным" - восстановлена сумма НДС, ранее начисленная с полученного аванса, а сумму, ранее учтенную в качестве аванса, следует отразить непосредственно на счете 62: