Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и  аудита

Специальность 080109.65

 

Бухгалтерский учет анализ и аудит

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по бухгалтерскому (финансовому) учету

 

Тема: УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ.

 

Исполнитель:

студентка группы                                                                           дата сдачи                           подпись        

 

 

Руководитель:

 

Допущена к защите:                                                                                                              

                                             дата                         оценка                              подпись

 

 

Курсовая работа

защищена:                     

                                             дата                         оценка                              подпись

 

 

 

 

Екатеринбург

2011

Оглавление

 

Введение

1.   Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Сущность, виды и формы расчетов

1.2 Нормативно-правовые основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

2.   Учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии

2.1 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

3. Списание сомнительной дебиторской задолженности

3.1 Сущность сомнительных долгов покупателей и заказчиков.

3.2 Методы списания сомнительных долгов покупателей и заказчиков

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Основную массу всех расчетных  операций в коммерческих предприятиях занимают расчетные операции, и  в том числе операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Огромный оборот денежных и материальных ресурсов приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Существование различных методов учета, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей, постоянно изменяющаяся законодательная база делает работу бухгалтера предприятия, занимающегося производством и реализацией продукции, крайне сложной и ответственной. Такая актуальность вопроса обусловила выбор данной темы курсовой работы.

Целью данной курсовой работы является изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 Для достижения поставленной  цели выдвинуты следующие задачи:

• обозначить сущность, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками;
• охарактеризовать нормативно – правовые основы учета;
• рассмотреть документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками;
• раскрыть информацию о расчетах с покупателями и заказчиками на предприятие.

Методической  основой написания работы явились  нормативные документы, содержания учебников ведущих ученых в области  бухгалтерского учета, информационно  – справочные системы и интернет ресурсы.

 

 

Глава 1.Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1. Сущность, виды и формы расчетов

 

Хозяйственные связи, возникающие  у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым  условием ее деятельности, так как  они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Текущие обязательства предприятия  представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской задолженностью называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и прочее). Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства.

Основными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками  являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Факт отношений с покупателем  и заказчиком, предмет данных отношений, вид и форму расчетов, и другие условия регулирует договор, заключенный между участниками данных отношений.

В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги). При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 100000 рублей по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

Наиболее удобной является безналичная  форма расчетов, так как она  не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты  должны производиться только через  банки и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие  расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями. Применяются следующие формы безналичных расчетов:

• платежными поручениями;
• аккредитивами;
• чеками;
• по инкассо.

Зачастую фирмы применяют для  своих расчетов платежные поручения. К исполнению эти документы принимаются  банком независимо от суммы и в  количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов.

В соответствии с условиями заключенных  договоров, оплата может производиться  несколькими видами:

• авансы, которые предусматривают оплату под поставку товара;
• предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товара до его поставки покупателю, согласно заключенному договору;
• отсрочка платежа, оплата производится за товары спустя определенный срок, указанный в договоре;
• по факту поставки товаров, оплата производится в момент их получения;
• под реализацию, оплата товаров производится только после того, как они будут реализованы покупателям.

1.2. Нормативно – правовые основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

 

В Российской Федерации  бухгалтерский учет регламентируется правовыми и нормативными документами. Государство в лице Правительства РФ, Министерства финансов РФ, Банка России, Госкомстата России при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает правила учета. Основным разработчиком документов по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета имеет четыре уровня:

• первый - законы и иные акты законодательства РФ, регулирующие прямо или косвенно постановку учета;
• второй - положения по бухгалтерскому учету;
• третий - методические указания по ведению бухгалтерского учета;
• четвертый - рабочие документы организации, формирующие его учетную политику (в методическом, техническом и организационном аспектах).

Основными договорами, которыми оформляется  продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки. В статье 454 ГК по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Договор поставки относится к одному из видов договоров купли-продажи. Согласно статье 507 ГК в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, предусмотренный пунктом 1 настоящей статьи, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Организация-поставщик  ведет расчеты с покупателями и заказчиками.

В бухгалтерском учете организации-продавца отражение факта продажи товара предполагает следующие действия:

• определение момента списания с баланса проданных покупателю товаров;
• своевременное и в соответствии с законодательством исчисление сумм акциза, налога на добавленную стоимость и предъявление их к оплате покупателю;
• отражение факта перехода права собственности к покупателю и возникновение дебиторской задолженности;
• фиксирование факта погашения дебиторской задолженности.

Ключевыми моментами  по всем перечисленным пунктам являются моменты списания товара с баланса организации-продавца и постановка его на баланс организации-покупателя. Они связаны с переходом права собственности на продаваемый товар.

Право собственности  у приобретателя вещи по договору, согласно ст. 223 ГК, возникает с момента ее передачи. Однако стороны договора купли-продажи могут установить другой, отличный от общепринятого, момент перехода права собственности на реализуемый товар - оплату товара, передача его покупателю в любом оговоренном месте (франко-месте) и др.

Франко-место определяется договором и трактуется как место, до которого все риски, связанные с порчей или утерей товаров, а также расходы по отгрузке продукции несет поставщик, включая их в расходы на продажу, а следовательно, и в цену продукции. Франко-местом может быть станция отправления, вагон-станция отправления, вагон-станция получения, станция получения и др. Например, указание в договоре «франко-склад покупателя» будет означать, что:

• переход права собственности к покупателю произойдет в момент доставки товара на его склад;
• все транспортные расходы по доставке товара до оговоренного, места - склада покупателя - несет продавец;
• возможные потери вследствие действия риска порчи или потери товара в процессе транспортировки несет только продавец.

В соответствии с допущением временной определенности факт продажи товаров (их реализации) должен найти отражение в бухгалтерском учете организации-продавца после перехода права собственности на них к покупателю. Организация в соответствии с допущением имущественной обособленности должна приходовать имущество на баланс с момента получения права собственности на него и списывать с баланса в момент утраты права собственности на данное имущество.

В соответствии со ст. 455 ГК Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных статьей 129 настоящего Кодекса. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. При этом условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Передача покупателю товара, предусмотренного договором купли-продажи, является обязанностью продавца (ст. 456 ГК). Если иное не предусмотрено договором, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.).

Согласно ст. 457 ГК, срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. В соответствии со ст. 458 ГК, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент: