Учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере

 

2.1. Краткая экономическая  характеристика предприятия

 

Открытое акционерное общество «Инженерные системы» существует на рынке систем безопасности и телекоммуникаций республики с 26 мая 2006 года. На протяжении 7 лет небольшое проектное предприятие превратилось в генподрядную организацию, выполняющую целый спектр проектных, монтажных и пусконаладочных работ разной степени сложности и ответственности, что подтверждает полученное в июне 2013 года свидетельство о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

Место    нахождения    Общества:    450320,    Российская    Федерация, Республика Башкортостан, г. Салават, ул. Северная, д.24, офис 4.

Основной целью создания ОАО «Инженерные системы» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Основными направлениями деятельности являются:

1) проектирование промышленных зданий и сооружений, интегрированных систем безопасности, охранных систем;

2) монтаж  и установка охранно-пожарной  сигнализации и систем оповещения;

3) монтаж  и установка охранных систем (контроль  доступа, видеонаблюдения).

Предлагаемые системы хорошо известны своей надежностью, широтой ассортимента и постоянными инновациями, функциональностью, наличием сертификатов.

Основными конкурентами организации являются фирмы: ОАО «Виктория», ОАО «Диалог-М», ОАО «Светлана». Проведенный анализ конкурентов дает возможность утверждать, что услуги ОАО «Инженерные системы» высокого качества и достаточно конкурентоспособны.

ОАО «Инженерные системы» является налогоплательщиком по общему режиму налогообложения.

Рассмотрим основные показатели работы предприятия за последние года работы (таблица 1). В качестве исходной информационной базы для анализа взяты данные бухгалтерской отчетности: «Бухгалтерский баланс» за 2010–2012 гг.; «Отчет о прибылях и убытках» за 2010–2012 гг., а также другие данные бухгалтерского и статистического учета ОАО «Инженерные системы» (Приложения А–Б).

Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Инженерные системы» за 2010–2012 гг.

 

Показатели	2010 год	2011 год	Абсол. отклон. 2011-2010гг.	Темп роста, (снижения), 2011/2010гг., %	2012 год	Абсол. отклон. 2012-2011гг.	Темп роста, (снижения), 2012/2011гг., %
1.Выручка от объема  выполненных работ, тыс. руб.	301 011	359 678	58 667	119,49	261 442	-98 236	72,69
2. Полная себестоимость  выполненных работ , тыс. руб.	296 253	339 539	43 286	114,61	242 553	-96 986	71,44
3.Прибыль от продаж,  тыс. руб.	4 758	20 139	15 381	В 4 раза	18 889	-1 250	93,79
4.Чистая прибыль, тыс. руб.	3 239	15 394	12 155	В 4 раза	18 281	2 887	118,75
5.Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	12 535	14 172	1 637	113,06	17 199	3 027	121,36
6. Затраты на 1 руб. выполненных  работ, оказанных услуг, коп.	98,42	94,40	–4,02	95,92	92,78	–1,62	98,28
7. Фондоотдача, руб.	24,01	25,38	1,37	105,69	15,20	-10,18	59,89
8. Рентабельность продаж, %	1,58	5,59	4,01	В 4 раза	7,22	1,63	129,16

 

Таблица 1 свидетельствует, что в  2012 году  относительно  2011 года  наблюдалось уменьшение выручки от объема выполненных работ и оказанных услуг  на   98 236 тыс. руб. или 27,31%.  В результате повышения объема работ и услуг полная себестоимость изменилась с  296 253 тыс. руб. в 2010 году до 339 539 тыс. руб. в 2011 году.

В 2012 году себестоимость работ по проектированию и монтажу, а также пусконаладочных работ составила 242 553 тыс. руб., то есть видно, что за 2011 – 2012 гг. она уменьшилась на 96 986 тыс. руб.

Предприятие работало прибыльно, прибыль от продаж в 2011 году составила 20 139 тыс. руб. и по сравнению с 2010 годом прибыль от продаж возросла на 15 381 тыс. руб. или в 4 раза. Прибыль от продаж за 12 месяцев 2012 года составила 18 889 тыс. руб. против 20 139 тыс. руб. в аналогичном периоде прошлого года.

Чистая прибыль рассматриваемого предприятия в 2011 году по сравнению с 2010 годом повысилась на 12 155 тыс. руб. или в 4 раза, а в 2012 году относительно 2011 года наблюдалось увеличение на 2 887 тыс. руб. или 19%. Данное повышение чистой прибыли, за анализируемый период, произошло в результате сокращения прочих расходов на 535 тыс. руб.

В 2011 году затраты на рубль выполненных работ  снизились на 4,02 коп. При этом затраты на рубль в 2012 году по сравнению с 2011 годом понизились на 1,62 коп. или на 1,72%.

Рост рентабельности продаж в 2012 году по сравнению с 2010 годом на 5,64% был обусловлен превышением темпов роста прибыли от продаж над темпом роста выручки от продаж, а прибыль росла за счет снижения себестоимости выполненных работ (такое состояние - высокий управленческий уровень).

Анализируя данные об имуществе предприятия,  видно, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом наблюдается увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 3 027 тыс. руб., однако фондоотдача основных средств снижалась с 25,38 руб. в 2011 году до 15,2 руб. в отчетном периоде, что свидетельствовало об ухудшении эффективности использования основных фондов на предприятии.  Повышение стоимости основных средств связано с покупкой новых машин и механизмов, а также транспортных средств (автобус КАВЗ 3976, прицепы).

Таким образом, на основании проведенного анализа технико-экономических показателей можно сделать вывод, что в целом ОАО «Инженерные системы» успешно функционирует на рынке систем безопасности и телекоммуникаций города Салават и получает прибыль.

 

 

2.2 Расчеты  авансами

 

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ НА ПРИМЕРЕ СТРИТЕЬНОГО П/П

Под авансом выданным подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки товаров, выполнения работ либо оказания услуг.

Если на расчетный счет или в кассу организации поступили денежные средства от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка:

Д-т 1040, 1050 «Денежные средства на текущих банковских счетах», К-т 3510 «Краткосрочные авансы полученные» - поступил аванс.

Если организация получает доход, относящийся к будущим периодам, оформляется следующая проводка:

Д-т 1040, 1050 К-т 3520 «Доходы будущих периодов» - получен доход будущих периодов.

Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить товар, выполнить работу или оказать услугу. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки товаров (авансе выданном) организация-продавец может передумать и, оставив товар себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам также следует относить суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила. Таким образом, если средства, поступившие от заказчика, принесут организации экономическую выгоду и деньги не придется возвращать, то эти средства можно относить к доходам будущих периодов. Если же имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

После фактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

Д-т 4410 «Долгосрочные авансы полученные», К-т 3510 - произведен зачет ранее полученного аванса.

Пример. Предприятие «А» получила в счет реализации продукции собственного производства 100%-ную предоплату от покупателя в сумме 45000 тенге. Отгрузка произведена через 10 дней после получения предоплаты. Себестоимость отгруженной продукции равна 20000 тг.

В бухгалтерском учете организации оформляются следующие записи:

Д-т 1040 К-т 4410 - 45000 тг. - отражено поступление аванса в счет предстоящей поставки продукции;

Д-т 4410 К-т 3130 - (45000 х 15%) 6750 тг.- отражено начисление в бюджет НДС с аванса;

Д-т 3510 К-т 6010 «Доход от реализации готовой продукции и оказания услуг» 45 000 . - отражено признание выручки от реализации продукции;

Д-т 1420 «НДС» К-т 3130, - 6750 тг. - начислен НДС с выручки от реализации;

Д-т 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказания услуг» К-т 1320 «Готовая продукция» - 20000 тг. - списана себестоимость проданной продукции;

Д-т 4410 К-т 3510 - 45000 тг. - зачтена сумма предоплаты за проданную продукцию;

Д-т 3130 К-т 3510 - 6750 тг. - принят к вычету НДС, исчисленный с полученной предоплаты и отраженный в налоговой декларации.

 

 

2.3 Направления совершенств учета  расчетов с покупателями и  заказчиками

 

Изучив состояние организации учета в ОАО «Инженерные системы», можно отметить следующие его недостатки, а также способы их устранения:

В качестве системы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии используется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия.УСН».  Она сочетает в себе богатый набор функциональных возможностей, высокую производительность и простоту эксплуатации. В ней содержится такие разделы, как: основные средства, банк, касса, заработная плата, товар, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с поставщиками, дебиторами и кредиторами. Однако предприятие не в полной мере использует возможности программы для учета расчетов с дебиторами. В частности программа позволяет составлять акты сверки расчетов за любой период времени, сводные ведомости состояния расчетов с дебиторами и кредиторами, производить контроль сроков оплаты, выписывать расчетные документы. Следовательно, необходимо использовать возможности бухгалтерской программы «1-С Бухгалтерия.УСН» в полной мере.   

Для улучшения состояния расчетов:

- необходимо следить за  соотношениями дебиторской и  кредиторской задолженности: значительное  преобладание дебиторской задолженности  создает угрозу финансовой устойчивости  предприятия и делает необходимым  привлечение дополнительных (как  правило, дорогостоящих) средств; превышение  кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику  диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение  их количества для уменьшения  риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями;

- постоянно контролировать  состояние расчетов по просроченной  задолженности;

- производить классификацию  покупателей в зависимости от  вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных  отношений и предлагаемых условий  оплаты;

- имея оперативные данные  по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную  работу, т.е. высылать уведомления  – претензии со всеми расчетами  пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные  модели договоров с гибкими  условиями оплаты, в частности  предоставления покупателями скидок  при досрочной оплате, так как  снижение цены приводит к расширению  продаж и интенсифицирует приток  денежных средств.

В ОАО «Инженерные системы» заключено много договоров с покупателями и заказчиками. Выполнение строительных работ производится в соответствии с заключенными договорами.

Основной ошибкой, совершаемой руководителем и бухгалтерией организации при расчетах с покупателями и заказчиками является нарушение допустимых сроков исполнения договора на оказание услуг, выполнение работ.

К сожалению, на практике не редко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается, что предприятие заключив договор на приобретение необходимой продукции и оплатив ее стоимость, и доставку, не может не получить эту продукцию, не разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же напротив, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию продукции покупателю, не может вытребовать причитающиеся ему денежные средства.

Все это заставляет искать такие формы расчетов и договоров, которые позволяли бы избежать подобных ситуаций.

Для ускорения выполнения расчетных операций и уменьшения документарной бумажной массы, во-первых, уже стали внедряться новые формы денежных операций  для осуществления электронных расчетов. Ускорение достигается за счет замены бумажных платежных документов на электронные с возможностью быстрой передачи последних по каналам связи, а также с полной автоматизацией обработки электронных документов. Было бы целесообразно ввести такую форму в ОАО «Инженерные системы». Во-вторых, – это расчеты с использованием банковских карт. Банковская карта – это средство для составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет клиента. Эмиссию банковских карт осуществляют кредитные организации. Операции с использованием банковских карт перечислены в Положение ЦБР   "О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием".

Эти новые формы расчетов  не только ускорят, но и улучшат контроль в организации.

Поэтому каждое предприятие должно выбирать форму расчетов исходя из коммерческих интересов сложившихся в конкретных условиях совершения сделки, и закреплять соответствующим соглашением.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в должностном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, и следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

По возможности предприятие работает только с надежными клиентами, соответственно и само предприятие старается контролировать выплату своих долгов поставщикам.