Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Введение

     Предприятия  постоянно ведут расчеты с  покупателями - за купленные ими  товары, с заказчиками - за выполненные  работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится  в рамках допустимых значений.

     Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

     Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Целью данного курсового проекта является изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ФГУП Учхоз ТГСХА. В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

• Изучить первичный и сводный учёт расчётов с покупателями и заказчиками.
• Изучить синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и 
  заказчиками.
• Изучить учёт авансов полученных
• Изучить учёт расчётов с использованием векселей.
• Изучить инвентаризацию расчётов

     Решать  поставленные задачи будем на  примере ФГУП Учхоз ТГСХА Тюменского  района.

     ФГУП Учхоз ТГСХА начал свою работу 15 марта 1993 года, как государственное предприятие учебно-опытное хозяйство Тюменского сельскохозяйственного института и было переименовано 18 февраля 1998 года в федеральное государственное унитарное предприятие учебно-опытное хозяйство Тюменской государственной сельскохозяйственной академии.

     Предприятие  создано в целях удовлетворения  общественных потребностей  результатах  его деятельности и получения прибыли.

Для достижения целей и задач предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

• Ведение учебного процесса в условиях производства совместно с кафедрами образовательного учреждения;
• Проведение экспериментальной научно-исследовательской работы, апробация научных разработок;
• Практическое обучение слушателей, повышающих квалификацию по программам образовательного учреждения;
• Производство элитно-семенной и племенной продукции , разработка новых технологий, создание новых сортов и гибридов сельскохозяйственных культур растений, пород и линий скота;
• Производство, переработка и реализации продукции растениеводства и животноводства;
• Проведение выставок, аукционов, ярмарок, рекламных акций.

     Имущество  предприятия находится в федеральной  собственности, является неделимым  и не может быть распределено  по вкладам , в том числе между работниками предприятия, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.

     Земельный  участок, на котором расположено  предприятие предоставлен ему  Тюменской сельскохозяйственной  академией в безвозмездное срочное  пользование .

     Размер  уставного фонда предприятия  132 000 (сто тридцать две тысяи) рублей. Увеличение уставного фонда предприятия может быть произведено как за счет дополнительной передачи ему имущества, так и за счет имеющихся активов.

    

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчётов 
и исковой давности.

     Дебиторская задолженность в соответствии как с международными, так и с российскими стандартами бухгалтерского учета определяется как суммы, причитающиеся компании от покупателей (дебиторов). Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены.

Величина дебиторской  задолженности  определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.[ПБУ 9/99].

При продаже продукции  и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого  кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается  к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

Величина дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

В случае изменения обязательства  по договору первоначальная величина дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего  получению организацией. Стоимость  актива, подлежащего получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой  в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных активов.

Кредиторская задолженность – это суммы денежных средств предприятия, организации или учреждения, подлежащие уплате соответствующим юридическим или физическим лицам. 

Величина кредиторской задолженности  определяется исходя из цены и условий, установленных договором между  организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения  величины оплаты или кредиторской задолженности  принимается цена, по которой в  сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы  в отношении аналогичных материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

При оплате приобретаемых  материально-производственных запасов  и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности. 

В случае изменения обязательства  по договору первоначальная величина кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего  выбытию. Стоимость актива, подлежащего  выбытию, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет стоимость  аналогичных активов.

Величина кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок). 

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Неверно думать, что исковая давность — это срок, в течение которого заинтересованное лицо может обратиться в суд за защитой своего права. Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ), однако для отдельных видов требований законом предусмотрены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (п. 1 ст. 197 ГК РФ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Первичный и сводный учёт расчётов с покупателями и заказчиками

     Рассмотрим  более подробно первичный и  сводный учет расчетов с покупателями  и заказчиками на примере ФГУП  Учхоз ТГСХА Тюменского района.

     Одной из видов деятельности данного предприятия является производство, переработка и реализация продукции растениеводства и животноводства. Продукция, полученная в результате данного вида деятельности, реализуется молочным заводам, мясокомбинатам, мукомольным фабрикам и т.д. Тюменской области.

     Расчеты  с покупателями и заказчиками  осуществляются на основании  заключенных между организацией  и покупателем или заказчиком  договоров. Отпуск продукции осуществляется  по установленным приказом ценам  на реализацию продукции (Приложение 4 ).

     При  продаже продукции предприятие  выписывает различные товарные  накладные, форма товарной накладной  зависит от вида реализуемой  продукции. При реализации зерна  предприятие выписывает специализированную товарно-транспортную накладную на зерно (форма СП №31),  где есть реквизиты, характерные только данной формы накладной: сорт, класс, засоренность и влажность зерна (Приложение 5).

     При  реализации молока предприятие  выписывает специализированную  товарно-транспортную накладную  на молочное сырье (форма СП  №33) (Приложение 6), где также, как и в предыдущей накладной, есть свои характерные реквизиты: содержание жира, кислотность, градусы, группа по степени чистоты, класс по бактериальному осеменению, плотность и сорт.

     При  реализации животных предприятие  выписывает специализированную  товарно-транспортную накладную  на животных (форма СП №32) (Приложение 7). В данной накладной имеются характерные реквизиты: Вид животных и птицы, половозрастная группа, возраст, инвентарные номера, упитанность, количество голов, живая масса.

     Ко  всем вышеперечисленным товарно-транспортным  накладным прилагаются документы, характеризующие качество продукции (сортовые удостоверения, ветеринарные свидетельства, сертификаты, спецификации и т.д.)

     Помимо  реализации продукции предприятие  может оказывать услуги, которые  оформляются актом сдачи-приемки,  оказанных услуг (Приложение 8).Оформляется, когда предприятие оказывает при оказании подрядных  услуг другим организациям. В данном акте указываются наименование организации исполнителя, наименование работ или услуг, сумма (в т.ч. НДС).  Если организация-заказчик подписывает данный акт, значит претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

     Основным документом  при расчетах с покупателями  и заказчиками для расчетов  по НДС является счет-фактура.

     Все счета-фактуры,  а иногда и иные документы,  при реализации товара регистрируются  в книге продаж (Приложение 9). Книга  продаж является сводным документом  учета расчетов с покупателями  и заказчиками.

     Рассчитаться  за продукцию покупатели могут  как в безналичной форме, так  и за наличный расчет. При безналичном  расчете денежные средства от  покупателя перечисляются на  расчетный счет предприятия, а  при наличном расчете денежные  средства поступают в кассу  предприятия и данная операция  оформляется приходным кассовым  ордером и квитанцией. (Приложение  10).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и 
заказчиками

     Синтетический  учет расчетов с покупателями  и заказчиками ведется на активно-пассивном  счете 62 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками». Дебетовое начальное сальдо по данному счету показывает размер задолженности покупателей перед организацией за полученную продукцию на начало отчетного периода. Кредитовое начальное сальдо показывает размер задолженности предприятия перед покупателями или заказчиками по полученным от них авансам на поставку продукции ( оказанию работ или услуг).