Учет расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

 

 

                        Курсовая работа

                                                   по предмету:

«Бухгалтерский (финансовый) учет»

 

                                                       на тему:

«Учет расчетов с покупателями и заказчиками, с  поставщиками и подрядчиками, прочими  дебиторами и кредиторами»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка 

      

4. курса,

       группа день, л.д. №09УБД11977

 

      Тенитилова Диана Александровна

 

                                                                              Руководитель

                                                                                Борисова Любовь Ивановна

                                                                                                                                                                                  

 

                                                   Орел 2012

 

 

Содержание

 

Глава 1. Теоретические  основы учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами. 

Ведение……………………………………………………………………………3

      1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Формы   расчетов……………………………………………………………………………5

      1.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ……………………12

      1.3.Учет расчетов с покупателями и заказчиками………………………...17                                  

      1.4. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами. …………………………19

 Глава 2. Действующая практика и методика ведения бухгалтерского     (финансового) учета в Орловском районном потребительском  обществе “Единство”.

       2.1. Характеристика  исследуемой организации и её финансово-экономической деятельности…………………………………………………26 
       2.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами в бухгалтерии Орловском районном потребительском  обществе «Единство»……………28

Глава 3.

Сквозная задача ………………………………………………………………..32 
Заключение……………………………………………………………………...59 
Список литературы……………………………………………………………..61 
Приложение.

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В курсовой работе рассматривается  вопрос расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами по товарным операциям.

       Актуальность данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов по товарным операциям является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов по товарным операциям имеет большое значение в успешной работе предприятия.

В настоящее  время большое внимание уделяется  расчётам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основная цель курсовой работы заключается в исследовании действия практики учета расчёта с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами на примере конкретной организации.

Задачи данной курсовой работы заключается в том, чтобы решить поставленные мной задачи, а именно:

- рассмотреть теоретические основы расчетных отношений с покупателями, заказчиками, поставщиками и т.д.; 
         - изучить характеристику исследуемой организации; 
         - исследовать действующую практику учета расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками и т.д.;

- раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, проанализировать их состав и структуру.

        Объектом исследования послужило Орловское районное потребительское  общество «Единство», основными видом деятельности которого является «Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями». Основная отрасль компании - «Розничная торговля потребительской кооперации». На сегодняшний день организация является прибыльной. Чистая прибыль за 2011 год составила 1183 тыс. руб. 

Структура работы раскрывает не только теоретические аспекты предложенной темы, но и показывает на примере  торгового предприятия, таким образом, в ней выделяются две части: теоретическая  и практическая.

Методологической основой курсовой работы послужили труды отечественных ученых бухгалтерского учета таких как: Бабаев Ю.А., Сапожникова Н.Г., Петров А.М. и др., а также журналы периодической печати «Главбух», «Бухгалтерский учет», «Практический бухгалтерский учет».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  основы учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами. 

1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов.

В системе аналитического учета дебиторскую и кредиторскую задолженности отражают по их видам.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные - установленные законом или иными правовыми актами и договорные - определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания[1, c. 83]¹.

Дебиторская задолженность  отражается в активе баланса обособленно  в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течении 12 месяцев  или более чем через 12 месяцев  после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в  пассиве баланса.

Кредиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного  займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации[2, c.256]².

Расчеты, производимые организациями  через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удельный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товарным операциям.

В Гражданском кодексе  РФ    и Положении о безналичных  расчетах в РФ    указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов. Основными формами расчетов по товарным операциям являются: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей. Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов[3, 27]³.

Кроме того, все расчеты  можно подразделить на иногородние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.

Акцептная форма расчетов раньше была наиболее распространенной. Акцепт - это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями (заказчиками) за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки и цен[4, ст. 58]⁴.

Акцепт может быть предварительный  и последующий. В случае предварительного акцепта плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его оплате: по иногородним счетам в течение трех рабочих дней, по одногородним - в течение двух дней. Если в этот срок не поступит отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.

При последующем акцепте платежное  требование оплачивается немедленно при получении его банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих дней рассмотреть правильность оплаты и при необходимости заявить отказ от акцепта.

Отказы покупателей от акцепта  платежных требований могут быть частичными и полными. Полный отказ от акцепта платежного требования имеет место при отгрузке товара не по адресу, досрочной поставке товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающая установленную договором, нарушен ассортимент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. За необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность (по решению арбитражного суда). Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение к покупателю до получения указаний от поставщика[5, ст. 76]⁵.

При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого им покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка.[6, c. 86]

Аккредитивная форма расчетов применяется  при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика, вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных условиями аккредитива).

В данной форме расчетных  отношений участвуют четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца и продавец. При расчетах аккредитивами покупатель поручает обслуживающему его банку произвести за счет своих депонированных средств или ссуды оплату материалов, товаров, работ или услуг продавцу через банк продавца. Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку продавца оплатить расчетные документы[6, c. 89]⁶.

В тех случаях, когда  продавец сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и боится заранее перечислять деньги, аккредитивная форма расчетов может стать способом решения конфликта.

В отличие от акцептной  формы аккредитивная форма расчетов ведет к отвлечению, как бы «замораживанию» средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования. Поэтому нецелесообразно применение аккредитивной формы расчетов с постоянными покупателями, своевременно производящими платежи по своим обязательствам.

Наиболее распространенной формой безналичных расчетов являются расчеты платежными поручениям. Такие расчеты ведутся в тех случаях, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные поручения для предварительной и последующей оплаты уже полученных товаров (услуг, работ), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам[7, c 356]⁷. Платежное поручение действительно в течение десяти дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то сроком платежа считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя.