Учет расчетов с подотчетными лицами

 

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА 

Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по предмету «Бухгалтерский учет» 

 

Тема «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил(а) студент(ка)

4 курса 30 потока ФЭФ(З.Ф.Д.О.)

Малина А.Е.

 

Проверил(а)

Раева Т.Ю.

Оценка________________________

«_____»_____________200 г.

 

 

 

 

 

 

                                                   Н. Новгород

                                                         2011 г.

 

 

                                                 Содержание

 

 

Введение………………………………………………………………...…….....3

Глава 1. Учет расчетов с подотчетными лицами………………….............4

1.1. Особенности документального оформления и учет заграничных командировок……………………………………………………………………7

1.2. Состав и характеристика учетных регистров, используемых для синтетического и аналитического учета расчетов

 с подотчетными  лицами………………………………………………………..12

Глава 2. Учет с  персоналом по прочим операциям……………..…………14

2.1. Бухгалтерский учет расчетов по предоставленным займам...….......……14

2.2. Возмещение материального ущерба………………………………………16

Глава 3. Учет расчетов по выплате дивидендов…………………………...18

3.1. Дивиденды физическим лицам….………...………………...….…………18

3.2. Бухгалтерский учет при выплате  дивидендов…………………………...21

Заключение………………………………..……………….…………………….23

Список использованной литературы…………………….…...….…..................24

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               

                                              Введение

Министерство финансов Российской Федерации на основании  Федерального закона "О бухгалтерском  учете" и настоящего Положения  разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные к исполнению организациями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации.

       В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

а) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

б) объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности;

в) основными задачами бухгалтерского учета являются:

полной и достоверной информации о деятельности организации и  ее имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российский Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и

 

                                                                                                                         

финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

        Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

  Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, или передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              

             Глава 1. Учет расчетов с подотчетными лицами.

       

В процессе работы предприятия  могут возникнуть хозяйственные  расходы, которые не могут быть оплачены с расчетного счета или из кассы. К этим расходам относятся закупка в торговле необходимых канцелярских товаров или других материальных ценностей, оплата услуг или товаров, реализуемых частными лицами или сторонними организациями (например, автоуслуги), командировочные расходы и т. д.

      При возникновении необходимости в таких операциях сотруднику предприятия выдаются наличные деньги под отчет с последующим отчетом о произведенных расходах.

       Список подотчетных лиц утверждается руководителем предприятия. Подотчетными лицами могут быть только работники данного предприятия. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется "Правилами ведения кассовых операций в Российской Федерации", которые утверждены инструкцией Центрального банка России 4 октября 1993 года № 18.

Деньги для выдачи под отчет получают в кассу  с расчетного счета, а затем из кассы выдают подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих  дней по истечении срока, на который  они выданы или со дня возвращения из командировки, предъявить отчет в бухгалтерию предприятия об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача под отчет лицу, не отчитавшемуся за предыдущий аванс, не производится.

Размер сумм, выдаваемых под отчет, ограничен. Выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотрена сметой предприятия. Сумма выдачи на расходы, связанные со служебными командировками, зависит от срока командировки и места ее назначения. Срок командировки работников определяется руководителем, но он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей, специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места  постоянной работы. В случаях, когда  филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Расходы на командировку складываются из суточных, расходов по найму жилого помещения (квартирных) и фактических затрат, связанных с командировкой и документально подтвержденных (проезд, почтовые, телеграфные услуги и пр.).

         Необходимо знать, что служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной или подвижной характер, не считаются командировками.

             Работнику выписывается командировочное удостоверение по установленной форме. По усмотрению руководителя наряду с командировочным удостоверением направление работника в командировку может оформляться приказом.

Командировочное удостоверение  может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот  же день, в который он был командирован.

Суточные рассчитываются по нормам, устанавливаемым Правительством РФ, и количеству дней нахождения в командировке. День выезда и день приезда считаются за полные отдельные дни.

 

 

1.1. Особенности документального оформления и учет заграничных командировок.

 

Командирование российских граждан за границу должно осуществляться в порядке, предусмотренном правилами "Об условиях труда советских работников за границей", утвержденных постановлением Государственного комитета Совета Министров по вопросам труда и заработной платы от 25.12.74 г. № 365 и с учетом постановления Совета Министров Правительства Российской Федерации от 1.12.93 г. № 1261 в редакции на 29.03.96 г. "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств".

Направление работников в служебную командировку за границу оформляется следующим образом. Если местом командировки является страна, входящая в состав Содружества Независимых Государств (СНГ), то оформление командировки производится таким же образом, как и по территории Российской Федерации, то есть приказом руководителя и командировочным удостоверением, но в этом случае издание приказа о направлении работника в краткосрочную заграничную командировку является обязательным условием. На основании приказа, в котором должны быть указаны: место командировки (название страны и населенного пункта), фамилии и должности командируемых работников, цель и срок командировки, – составляется смета командировочных расходов. В месте командировки должны быть сделаны отметки в командировочном удостоверении, заверенные печатью предприятия (организации, учреждения), на которое был командирован работник, о его прибытии и убытии. Если работник командирован в несколько различных населенных пунктов, отметки в командировочном удостоверении должны быть сделаны в каждом пункте.

Не требуется оформлять командировочное  удостоверение, если предприятие направляет своего работника в страны ближнего зарубежья, включая Прибалтийские  государства – бывшие республики Советского Союза. Такие загранкомандировки оформляются только приказом руководителя о направлении одного или нескольких работников в краткосрочную командировку за границу с указанием места, цели и срока командировки, а также контингента командируемых работников. На основании изданного приказа составляется смета командировочных расходов.

Никаких отметок о пребывании в  месте командировки в документах не делается, но желательно, чтобы по возвращении из загранкомандировки работник, кроме авансового отчета, представил краткий отчет о проделанной  в месте командировки работе. По возможности к отчету следует приложить и какие-либо документы, подтверждающие результаты этой работы, например, заключенный с заграничным партнером договор, акт о выполнении каких-либо взаимных обязательств, протокол переговоров, соглашение о намерениях, сертификат об участии в выставках, ярмарках, конференциях и др. На отчете работника о проделанной в командировке работе руководитель предприятия ставит свою резолюцию о соответствии этой работы цели командировки, а на авансовом отчете о командировочных расходах – ставит свою подпись, подтверждая целесообразность произведенных работником расходов. Далее авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы, передается в бухгалтерию предприятия.

При командировании работника за границу расходы на предприятии возникают как в рублях, так и в валюте. В настоящее время нормы возмещения расходов по загранкомандировкам (включая командировки в государства, входящие в состав СНГ) установлены в свободно конвертируемой валюте, которую каждое предприятие может приобрести при помощи банка на валютной бирже и получить наличными для выдачи аванса командируемому за рубеж работнику. Обычно аванс на командировочные расходы выдается работнику в той валюте, в которой установлены нормы возмещения этих расходов. Если же нормы установлены в редко используемых неконвертируемых иностранных валютах, например, в кувейтских динарах или малазийских ринггитах, приобрести которые на территории нашей страны затруднительно, то предприятие может выдать своему работнику аванс на командировочные расходы в любой свободно конвертируемой валюте. При этом смета командировочных расходов составляется также в свободно конвертируемой валюте, а перерасчет редко используемой неконвертируемой иностранной валюты в свободно конвертируемую производится через рубли по курсу ЦБ РФ. Если же национальная валюта другой страны не котируется ЦБ РФ, то пересчет доходов, выраженных в этой неконвертируемой валюте, производится по справочному курсу иностранных валют, не котируемых ЦБ РФ, или с помощью кросс-курса. Информацию Центрального банка РФ о справочных курсах некотируемых валют, не изменяемых в течение месяца, Госналогслужба РФ сообщает ежемесячно специальным письмом. Информацию об этих курсах каждое предприятие может запросить в валютном отделе уполномоченного банка. Кросс-курс представляет собой курс одной неконвертируемой валюты к другой, устанавливаемые через отношение этих валют к какой-либо конвертируемой валюте. Крупные национальные банки иностранных государств постоянно котируют курсы иностранных валют, так что можно узнать, например, курс кувейтского динара к доллару США, установившийся на интересующую нас дату на Лондонской Международной бирже, и произвести перерасчет суммы в доллары США. А затем полученная сумма в долларах США пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на ту же дату в общем порядке. Поскольку работнику, направляемому в краткосрочную загранкомандировку, предстоит производить расчеты как в рублях, так и в валюте, то в пределах утвержденной руководством сметы часть аванса обычно выдается в какой-либо свободно конвертируемой валюте, а часть – в российских рублях. Но можно, учитывая пожелания командируемого работника и возможности предприятия, выдать всю сумму аванса в рублях по курсу ЦБ РФ на день выдачи. Если аванс на командировочные расходы выдан в рублях, работник должен сам приобрести через обменный пункт любого из уполномоченных банков РФ необходимую ему свободно конвертируемую валюту и получить в этом обменном пункте разрешение на вывоз валюты за рубеж. Если у предприятия есть валютный счет, то для покупки иностранной валюты в количестве, необходимом для выплаты работникам аванса на командировочные расходы, в банк представляются копии приказа о направлении работника в командировку и сметы командировочных расходов. Только на основании этих документов, представляемых предприятиями, учреждениями, организациями (резидентами и нерезидентами) уполномоченные банки имеют право выдавать предприятиям наличную валюту. Если на валютном счете предприятия нет необходимой суммы нужной инвалюты, то на основании тех же документов и заявления на покупку валюты банк обязан приобрести валюту для предприятия на валютной бирже. Возможно также приобретение предприятием в банке банковских и дорожных чеков, которыми командированный работник сможет оплатить за границей свои расходы или беспрепятственно поменять их на наличную валюту. Если у работника, командируемого за границу, есть личный валютный счет, возможно перевести определенную сметой на командировочные расходы сумму на его личный (лицевой) счет. В таком случае датой получения работником валюты в подотчет будет считаться дата списания суммы в иностранной валюте с валютного счета предприятия (по выписке банка). В любом случае необходимо при снятии наличной валюты с валютного счета получить в банке разрешение на вывоз полученной суммы наличных за рубеж. В соответствии с действующим порядком обращения наличной валюты на территории РФ снятие наличной иностранной валюты и расчеты за приобретаемые банковские и дорожные чеки в иностранной валюте для оплаты расходов, связанных с командированием за границу, осуществляются с текущего валютного счета не ранее, чем за 3 банковских дня до убытия работников в загранкомандировку.