Учет расчетов по оплате труда

В разделе 2 «использование рабочего времени» (заполняется за 1 квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год – с начала года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов; отработанное время внешними совместителями; численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам.

В разделе 3 «движение работников и  предполагаемое высвобождение» (заполняется  за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках – всего и в том числе  на дополнительно введенные рабочие  места; о выбывших работниках – всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода.

На ближайший квартал сообщаются сведения о:

- числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации;

- численности работников, намеченных к высвобождению;

- числе рабочих мест, предполагаемых к введению.

 

 

Глава 2. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии АУ РБ «Республиканский центр по реабилитации инвалидов»

 

Согласно Постановлению Правительства  РБ от 24.12.2008 №576 на базе ГУ Республиканский  центр по реабилитации инвалидов  с 1 апреля 2009года создано автономное учреждение путем изменения типа существующего государственного учреждения «Республиканский центр по реабилитации инвалидов».

Центр по реабилитации инвалидов был  создан в 1994 году, расположен в двухэтажном  кирпичном здании, имеет централизованные отопление, водоснабжение, водоотведение. Проектная вместимость – 50 человек.

Центр предназначен для проведения мероприятий по комплексной, многопрофильной реабилитации инвалидов войн и детей-инвалидов с 4-х летнего возраста и других категорий граждан от 18 до 70 лет, попавших в трудную жизненную ситуацию и нуждающихся в реабилитационных услугах.

В отношении правил регулирования  оплаты труда предприятием разработано  и утверждено «Положение об оплате труда» и штатное расписание (Приложение 1), согласно которому в штате бухгалтерии  числится главный бухгалтер и  два специалиста, один из которых занимается начислением заработной платы.

На предприятии применяется  простая повременная система  оплаты труда. Оплата труда руководителя, работников бухгалтерии и отдела кадров производится на основе должностных  окладов, устанавливаемых в соответствии с должностью и квалификацией работника. При полностью отработанном месяце оклад начисляется работнику полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца. У всех же остальных работников предприятия заработная плата начисляется по часовым тарифным ставкам. У каждого работника установлена часовая тарифная ставка в зависимости от количества и сложности выполняемых работ. Заработная плата начисляется работникам путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время.

Используя первичные документы, подтверждающие выполненные работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы.

Основанием для начисления заработной платы при повременной форме  является «Табель учета отработанного времени» по форме № Т-12 или № 13 (Приложение 2), которые отличаются тем, что в одном ведется полный учет рабочего и нерабочего времени, а в другом отражаются только отклонения от нормального режима работы (отпуск, отгул, прогул, командировка и т.п.).

 

2.1 Доплаты  и надбавки

 

На предприятии АУ РБ РЦРИ существуют стимулирующие и компенсационные  надбавки.

К стимулирующим относятся:

1. За непрерывный стаж работы:

- менее трех лет – 10%

- от трех до пяти лет –  20%

- свыше пяти лет – 30%;

2) за выслугу лет на врачебных должностях;

3) за вредность:

- повара - 12%

- санитарки, уборщицы – 5%

- медсестры – 15%

- бухгалтера – 12%

- отдел кадров – 12%

- завскладом – 30%

4) за категорию – платятся  медсестрам у которых подтвержденакатегория.

К компенсационным относятся:

1. За вредность – 25 % - всем работникам за работу с инвалидами;
2. Сельские – 25% - только специалистам, работающим на селе: бухгалтерам, медсестрам постовым, старшим медсестрам, директору, главному бухгалтеру и т.п.
3. Районный коэффициент – 20%;
4. Северная надбавка – 30% - за работу в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

 

2.2 Начисление  выплат за неотработанное время  (оплата отпусков, выходного пособия)

 

На предприятии существует график отпусков, в соответствии с которым  каждый работник в определенный период времени уходит в отпуск на 43 календарных дня + 2 дня, если в текущем году у него не было больничных.

В первый год работы отпуск предоставляется  по истечении 6 месяцев непрерывной  работы на предприятии (статья 122 Трудового  Кодекса РФ). Отпуск за последующие годы может быть предоставлен в любое время, в том числе и авансом, в соответствии с графиком отпусков.

В основе расчета сумм отпускных  лежит средний заработок, для  начисления которого расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих событию. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на 29,4 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. Средний дневной заработок умножают затем на количество дней отпуска.

Например, работник уходит в отпуск на 43 календарных дня в феврале 2010года, расчетным периодом будет  с февраля 2009года по январь 2010года. В расчетном периоде заработок составил 106 232,87 рублей. Рассчитаем сумму отпускных.

(106232,87рублей : 12 месяцев) : 29,4 = 301,1 рублей  – среднедневной заработок.

301,1 рублей * 43дня = 12947,3 рублей –  сумма отпускных.

Работникам, повышающим уровень своего образования в вечерних, сменных и заочных высших учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляется учебный отпуск, размер которого зависит от уровня и вида обучения, с оплатой в размере средней заработной платы работника.

Основанием для предоставления учебного отпуска и начислением  бухгалтером оплаты является справка-вызов  особой формы этого учебного заведения, где обучается работник. В этой справке указывается количество дней учебного отпуска и календарное  время, в которое отпуск должен быть предоставлен.

В соответствии с законодательством  по желанию женщин им предоставляется  частично оплачиваемый отпуск по уходу  за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой пособия  по государственному социальному страхованию.

 

2.3 Начисления  пособия по временной нетрудоспособности

 

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет той части  средств фонда социального страхования, которая остается в распоряжении предприятия. Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы на это время на законном основании, является «Листок временной нетрудоспособности», который выдается в случаях:

- при заболеваниях и травмах;

- на период санаторно-курортного  лечения и реабилитации;

- при заболевании члена семьи  в случае необходимости ухода  за ним;

- при карантине.

Пособия по временной нетрудоспособности независимо от непрерывного трудового  стажа выплачивается в следующих  размерах:

а) 60% заработка - имеющим общий трудовой стаж менее пяти лет;

б) 80% заработка - имеющим общий трудовой стаж от пяти до восьми лет;

в) 100% заработка - имеющим общий  трудовой стаж более восьми лет.

 

2.4 Удержания  из заработной платы работника

 

Удержания из заработной платы работника  производятся в соответствии с законодательством Российской Федерации и по определенной схеме. При этом налог на доходы физических лиц с работника взимается по месту выплаты заработной платы. Порядок удержания налога на доходы физических лиц регламентирован Налоговым Кодексом. На предприятии АУ РБ РЦРИ стандартный вычет на налогоплательщика составляет 400 рублей, а на одного ребенка составляет 1000 рублей. Эти вычеты предоставляются до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысил 40 000 рублей – это на работника, а для вычета на детей – 200 000 рублей. Для вдов, одиноких родителей, опекунов или попечителей, разведенных супругов, не получающих алименты на содержание детей, вычеты на содержание детей и иждивенцев предоставляются в двойном размере. Получившаяся сумма после вычетов является налогооблагаемой базой. Налоговая ставка налога на доходы физических лиц установлена в размере 13 процентов.

Например: Заработная плата работника  в феврале месяце 2010 года составила 12800 рублей. На иждивении находятся двое несовершеннолетних детей. Сумма вычетов за февраль составит:

- расходы на содержание детей  = 1000руб*2 = 2000руб;

- общая сумма вычетов = 2000руб  + 400руб = 2400руб;

- сумма к налогообложению = 12800 – 2400 = 10400руб;

- сумма налога на доходы физических лиц = 10400*13/100 = 1352руб

После того, как произведены удержания, предусмотренные законодательством, производятся иные удержания из заработка  работника для погашения его  задолженности предприятию:

- вычет аванса, выданного в счет  заработной платы;

- удержание по исполнительным  листам;

- удержание задолженности по  подотчетным суммам – лица, получившие  наличные средства в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих  дней по истечении срока предъявить  в бухгалтерию отчет об израсходованных  суммах и возвратить в кассу неиспользованную сумму;

- возмещение материального ущерба, нанесенного работником предприятию,  в размере, не превышающем его  средний месячный заработок по  распоряжению администрации. При  расчете удержаний следует помнить,  что согласно ст.138 Трудового Кодекса РФ общий размер всех удержаний не может превышать 50 процентов. При удержании по нескольким исполнительным листам за работником во всех случаях должно сохраниться 50 процентов заработка.

 

2.5 Расчеты  по страховым взносам во внебюджетные фонды

 

С 1 января 2010 года предприятие АУ РБ РЦРИ перешло на упрощенную систему  налогообложения, что значительно  сократило сумму налогов, отчисляемых  во внебюджетные фонды из заработной платы.

Если раньше взносы во внебюджетные фонды составляли 26,2%, то сейчас отчисления составляют 14,2%, из них Фонд социального страхования – 0,2%; страховая часть пенсии – 8%; накопительная часть пенсии – 6%.

 

 

Заключение

 

В данной курсовой работе в первой главе мною были рассмотрены такие  вопросы, как документальное оформление и учет личного состава и использования личного времени, в котором я рассмотрела, по каким документам ведется учет личного состава, в соответствии каким документам начисляется заработная плата. Также я рассмотрела формы, виды и системы оплаты труда, согласно которым на предприятиях начисляют заработную плату. Раскрыла вопрос удержаний из заработной платы и отчислений взносов во внебюджетные фонды, то есть рассказала, какие бывают удержания и отчисления из заработной платы, куда идут эти отчисления и в каком размере.

Во второй главе мною был рассмотрен вопрос о начислении заработной платы  на предприятии АУ РБ «Республиканский центр по реабилитации инвалидов». На основе пройденной практики мною был  сделан вывод, о том, что первичный  учет на предприятии ведется в соответствии с требованиями. Начисление заработной платы производится на основе часовых тарифных ставок и должностных окладов. Удержания из заработной платы производятся в соответствии с законодательством РФ.

Предприятием разработано и  утверждено штатное расписание на 2010 год. В штате предприятия имеются: главный бухгалтер и двое бухгалтеров, один из которых занимается начислением заработной платы. На предприятии применяется повременная система оплаты труда.

Для улучшения работы управляющего персонала и служащих предлагаю «плавающие» оклады. Оплата по вкладу в работу коллектива по достижению предполагает, прежде всего, ясное понимание, что должно быть сделано работником в смысле не только следования инструкции, но и в смысле достижения трудовых показателей, обеспечивающих стабильную и главное успешную работу всего коллектива. Например, оклад работнику выплачивают не полностью, а только 90%. Создается резерв фонда заработной платы. Этот резерв может выплачиваться каждый месяц в виде премии работникам, добившимся лучших показателей, характеризующих эффективность деятельности структурных подразделений и выполнение работником его должностных обязанностей.

 

 

Библиографический список:

 

1. Закон о бухгалтерском учете.  Федеральный закон от 21.11.96г.№123 – ФЗ;

2. Закон о бухгалтерском учете.  Федеральный закон от 25.11.08г. №216 –ФЗ; 

3. Налоговый кодекс РФ;

4. Трудовой кодекс РФ;

5. Положение по бухгалтерскому  учету ПБУ № 1-20;

6. Положение по бухгалтерскому  учету ПБУ № 10-99;

7. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2007г. № 1 об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров;

8. Камышанов П.И, Камышанов А.П.  Бухгалтерский финансовый учет, М.: Омега-Л, 2006;

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет, М.: ИНФРА, 2005;

10. Новейший справочник бухгалтера 2008. М.: ЭКСМО, 2007.

11. Семенихина В.В. Оплата  труда, М.: ЭКСМО, 2007.