Учет производственных запасов

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

«МОСКОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

ФАКУЛЬТЕТ СОЦИОЛОГИИ, ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ЮРИСПРУДЕНЦИЯ

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Правовая бухгалтерия»

на тему:

«УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ»

 

 

 

Выполнила:

студентка VI курса

Благова Е.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ульяновск, 2013 год

 

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Производственные  запасы по своей экономической природе  являются предметами труда. Вместе со средствами труда и рабочей силой материалы обеспечивают производственный процесс, в котором используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью переносится на созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно: они  могут полностью потребляться в процессе производства (сырье и материалы), или изменять свою форму (например, смазочные материалы). Некоторые материалы входят в изделие без каких-либо изменений (запасные части), другие вообще не входят в массу или химический состав продукции, но способствуют ее изготовлению (быстроизнашивающиеся предметы).

Производственные  запасы в зависимости от своей  роли в производстве подразделяют на следующие виды:

– сырье (продукция добывающих отраслей производства);

– основные материалы (материалы, образующие основу продукции или являющиеся компонентом для ее создания);

– топливо;

– покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия (предметы, приобретаемые для создания и комплектования изделия);

– вспомогательные материалы (материалы, которые при участвуют в изготовлении продукции и потребляются на технические и хозяйственные нужды – краски, обтирочные материалы и др.);

– запчасти (детали оборудования для замены изношенных);

– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

– тара (предметы для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции);

– прочие материалы.

Производственные  запасы классифицируют и по техническим  свойствам, выделяя черные металлы, цветные металлы, прокат, химикаты и  т. д. В разрезе этих групп предприятия и ведут учет поступления, расхода и остатков производственных запасов.

 

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ОЦЕНКА

Основные задачи учета материальных ценностей следующие:

– правильное формирование затрат и выявление результатов по изготовлению и потреблению материальных ценностей;

– правильное и своевременное документирование операции по движению материальных ценностей;

– обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– организация контроля за наличием и сохранностью материалов в местах хранения материально ответственными лицами;

– систематическое наблюдение за наличием запасов материальных ценностей в соответствии с утвержденными нормами;

– своевременное выявление ненужных (сверхнормативных) запасов материальных ценностей, подлежащих реализации.

Правильная  организация учета наличия и  движения материальных ценностей на малых предприятиях, усиление контроля за их сохранностью и целевым использованием в значительной мере зависят от условий:

– наличия в организации разработанных ею единых номенклатурных ценников с указанием в них по каждому номенклатурному номеру сырья и материалов покупных договорных цен, розничных, оптовых и планово-учетных цен длительного пользования (не менее 1 года), используемых в текущем аналитическом учете движения материальных ценностей;

– проведения ежемесячной инвентаризации остатков сырья и материалов, находящихся на рабочих местах у мастеров и в кладовых структурных подразделений;

– применения типовых форм первичной документации по оформлению движения материальных ценностей.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатываются специальные  документы – номенклатуру и номенклатуру-ценник. Под номенклатурой понимают систематизированный перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся на данном предприятии.

Номенклатура  материальных ценностей должна содержать  исчерпывающую информацию о каждом материале:

– наименование в соответствии с установленными стандартами;

– полную характеристику материала (марку, сорт, размер, единицу измерения и пр.);

– номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.

Если в номенклатуре указана также учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В ходе производства в документах по учету материалов на предприятии указывается не только наименование материала, но и его  номенклатурный номер, что позволяет  избежать ошибок, связанных с применением разных названий для обозначения одного материала и с применением различных единиц измерения.

В балансе и  синтетическом учете материальные ценности отражают по фактической себестоимости  приобретения, в которую включаются покупная цена материала и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) наценок и расходов по заготовке и доставке материалов на склад потребителя. К ТЗР относят:

2. 1. наценки  снабженческих организаций;

2. 2. содержание  пунктов в местах заготовления  сырья;

2. 3. расходы  по командировкам, связанным с приобретением материалов;

2. 4. стоимость  услуг бирж;

2. 5. проценты  за приобретение материалов в  кредит;

2. 6. таможенные  пошлины и налоги на импорт;

2. 7. страхование  и охрана груза;

2. 8. оплата перевозки  груза;

2. 9. расходы  по доставке и разгрузке;

2.10. потери от  недостач в пути в пределах  норм естественной убыли.

Определение фактической  себестоимости материалов в текущем  учете при разнообразной номенклатуре материалов, при поступлении одних  и тех же материалов от разных поставщиков  и при разных условиях поставки является достаточно сложным. По этой причине в текущем учете используют учетные цены, которыми чаще всего служат:

– покупная цена;

– средняя покупная цена;

– средняя фактическая себестоимость приобретения (заготовления);

– плановая себестоимость приобретения (заготовления) и пр.

Для оценки материалов используются также методы ФИФО и  ЛИФО.

В соответствии с методом ФИФО («первым поступил, первым продан») отпускаемые в производство материалы учитываются по фактической  себестоимости первой партии, а затем, когда объем первой партии иссяк, по стоимости второй, третьей и т. д. в хронологическом порядке приобретения данного вида материала.

По методу ЛИФО («последним поступил, первым продан») материалы учитываются в обратном порядке: сначала по себестоимости последней партии, затем – предпоследней и т. д. Этот метод более эффективен в условиях инфляции, поскольку позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.

При использовании  в текущем учете учетных оценок производственных запасов их фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода (месяца) корректировкой учетной оценки израсходованных на производство материалов на величину отклонений от фактической себестоимости приобретения.

А в итоге  все материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения.

Материалы, цена на которые в течение года снизилась, если они морально устарели или потеряли качество, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда  она ниже стоимости заготовления (приобретения). Разницу в ценах относят на результаты хозяйственной деятельности.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ  ДВИЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Оформление поступления материальных ценностей.

Сырье и материалы  поступают:

– от поставщиков или подотчетных лиц, которые закупили материалы за наличный расчет;

– от списания пришедших в негодность основных средств и МБП;

– могут быть собственного производства.

Поступающие материалы  оформляются бухгалтерскими документами  в следующем порядке. Вместе с  отгрузкой продукции поставщик высылает расчетные и другие сопроводительные документы:

– платежное требование в двух экземплярах (один – покупателю, другой – в банк);

– товарно-транспортные накладные;

– квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Расчетные и  другие документы, связанные с поступлением материалов, направляют в бухгалтерию для проверки правильности оформления, после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения  по документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и прочих договорных условий и делают отметку о полном или частичном акцепте. В обязанности отдела снабжения, кроме того, входит контроль за поступлением грузов и их розыск. Чтобы вести эту работу, в отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. Проверенные платежные требования отдел снабжения передает в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор  принимает прибывшие материалы  по количеству мест и массе. При появлении сомнений в сохранности груза, экспедитор может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи (мест или массы), повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

При получении  материалов со склада иногородних поставщиков  экспедитор берет наряд и доверенность. В этих документах дается перечень материалов, подлежащих получению. При  приемке материалов экспедитор производит количественную и качественную приемку. Принятые материалы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика.

Принятые материалы кладовщик оформляет приходными ордерами (однострочным или многострочным). Однострочный ордер составляют только на один вид материала, в многострочном записывают все принятые материалы. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материалы приходуются в соответствующих единицах измерения – весовых, объемных, линейных, счетом. Если материалы поступают в одной единице измерения, а расходуются в другой, то их учитывают одновременно в двух единицах измерения.

Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, принимает материалы комиссия и оформляет акт о приемке, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В состав комиссии обязательно приглашают представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Аналогичный акт составляется и при приемке материалов, поступивших без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

При перевозке  материалов автотранспортом в качестве первичного документа используют товарно-транспортную накладную, которую грузоотправитель составляет в 4-х экз. Первый экземпляр служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй – для оприходования материалов получателем, третий – для расчетов с автотранспортной организацией (является приложением к счету на оплату перевозки ценностей), четвертый – для учета транспортировки и прилагается к путевому листу.

Материалы собственного изготовления, отходы производства, материалы, оставшиеся от ликвидации основных средств, и т. п. при поступлении на склад оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов. Накладные выписывают цехи-сдатчики в 2-х экз. Один служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад, где используется в качестве приходного документа.

Подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость  приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом. В этом документе  подотчетное лицо излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены. В акте (справке) отражают также данные паспорта продавца товара. Этот акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Оформление расхода материальных запасов. Материалы отпускают со склада на производственное потребление, на сторону, для переработки, на реализацию излишних и неликвидных запасов. Порядок оформления отпуска материалов зависит от организации производства, периодичности отпуска материалов и др. Расход отпускаемых материалов ежедневно оформляют лимитно-заборными картами, которые выписывают в 2-х экземплярах на один или несколько видов материалов, как правило, сроком на один месяц. Могут быть квартальные и полугодовые с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В лимитно-заборных картах указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой и нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой остается на складе. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, которая остается на складе.

Материалы со склада отпуск в пределах установленного лимита, отпуск сверхлимитных материалов или замена одного материала другим при отсутствии материала на складе оформляют выпиской отдельного акта-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись: «Замена, смотри требование № __" и уменьшают остаток лимита.