Учет поступления и выбытия основных средств

         Текущая стоимость - это стоимость основных средств по действующим ценам на определенную дату. Однородные основные средства введенные в эксплуатацию в разное время, отражают различный уровень затрат на их производство. Поэтому периодически возникает необходимость оценивать их по текущей стоимости. В соответствии со стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств» и письмом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита от 26 марта 1998 года № 13-2-2/723 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов. В результате основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая стоимость - это первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности. Эта стоимость основных средств, еще не перенесенная на произведенную продукцию, выполненные работы и услуги или на текущие расходы. Величина этой стоимости снижается по мере увеличения времени нахождения основных средств в эксплуатации.

          В бухгалтерском учете сумма переоценки увеличивает непосредственно первоначальную стоимость основных средств.

          Вопросы переоценки основных средств также широко освещаются МСФО 16 «Основные средства». Согласно одному из подходов МСФО 16 «Основные средства», основные средства должны оцениваться исходя из исторической стоимости: после первоначального признания в качестве актива объект основных средств должен учитываться по его первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. В соответствии со вторым подходом основные средства должны учитываться по переоцененной стоимости. Предприятие, придерживающееся второго подхода, понесет дополнительные затраты на обязательную ежегодную переоценку основных средств, а также в любом случае обязано будет исчислить стоимость основных средств и по первому подходу (историческая стоимость минус накопленная амортизация и накопленные убытки от обесценения). Поэтому второй подход представляется менее привлекательным для казахстанских предприятий.

 

Действующая практика учета  выбытия и поступления основных средств на АО «Аршалынский силикатно-кирпичный  завод»

    Документооборот, сопровождающий выбытие и поступление основных средств

           Проанализируем действующую практику учета основных средств на предприятии АО «Аршалынский силикатно-кирпичный завод». Предприятие выпускает кирпичи: силикатный и строительный красный и некоторые другие виды силикатной продукции. Завод имеет и использует основные средства для производства продукции.

В таблице 1 приводятся данные о структуре  имеющихся основных средств на предприятии  АО «Аршалынский СКЗ» на начало 2006 года.

Таблица 1 - Структура основных средств на начало 2006 года.

Наименование группы основных средств	Стоимость, млн. тг.	Доля к общей сумме основных средств в %
Производственные о.с. Здания Сооружения Передаточные устройства Производственное оборудование Транспортные средства Производственный инвентарь Прочие о.с. Итого производственных о.с	8345 2005 445 9367 1328 689 311 22490	33.7 8.1 1.8 37.9 5.4 2.8 1.2 90.9
Непроизводственные о.с. Жилищный фонд Детский сад Итого непроизводственные о.с.	1987 238 2225	8.1 1.0 9.1
Итого основных средств.	24715	100

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии АО «Аршалынский силикатно-кирпичный завод» производится на основе Закона Республики Казахстан  «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Кодекса Республики Казахстан  «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», казахстанских и международных стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Учетная политика предприятия строится в соответствие с предъявляемыми требованиями к ведению бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан. Руководство предприятия строит и применяет учетную политику так, чтобы финансовая отчетность АО «Аршалынский силикатно-кирпичный завод» соответствовала все требованиям каждого применимого МСФО.

         В учетной политике предприятия раскрыты принципы учета основных средств:

1) Учет основных средств регламентируется  СБУ 6 «Учет основных средств»  от 28.01.03. и МСФО 16 «Основные средства»  от 01.01.1995.

2) Основные средства учитываются  по фактической стоимости приобретения. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой стоимости, которая определяется руководством предприятия на основе оценки, осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за вычетом накопленной амортизации.

3) Для начисления амортизации основных средств используется прямолинейный метод начисления. Данный метод распространяется на все виды основных средств, кроме вычислительной и оргтехники.

4) Для начисления амортизации  на вычислительную и оргтехнику  применяется метод уменьшающегося остатка.

5) Стоимость существенных обновлений  и усовершенствований основных  средств капитализируется.

Движение основных средств связано  с осуществлением хозяйственных  операций по поступлению, внутреннему  перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Схема первичной документации по учету  движения основных средств в АО «Аршалынский СКЗ» представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Первичная документация по учету движения основных средств  АО «Аршалынский СКЗ»

Наименование документов	Кем составляются документы	Какие операции оформляются документами
1	2	3
Оформление операций по поступлению  основных средств
Акт приема-передачи основных средств (форма № ОС-1)	Приемочной комиссией предприятия, принимающего основные средства	Приемка основных средств: а) построенных или приобретенных  в порядке капитальных вложений; б) приобретенных за счет финансирования целевых мероприятий или спецфондов; в) поступивших безвозмездно; г) купленных у различных организаций.
Оформление операций по выбытию  основных средств

Основные средства могут поступать  на предприятие АО «Аршалынский СКЗ» следующим образом:

- в результате  строительства производственных  и жилых зданий, сооружений, передаточных  устройств;

- приобретение машин, оборудования, транспортных средств;

- изготовления своими силами  инвентаря, оборудования, мебели;

- финансируемой аренды объектов (после перехода права собственности);

- вкладов в уставной капитал.

Поступление основных средств оформляется актом типовой междуведомственной формы № ОС-1 «Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств».

При оформлении приемки основных средств  акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией.

          К актам приемки-передачи (перемещения) основных средств прилагается техническая документация (паспорт станка, здания) на данный объект. Акт приемки-передачи, заполненный и подписанный членами комиссии, вместе с паспортом и другой техдокументацией на приобретение (сооружение) объекта передают в бухгалтерию предприятия, где на основании этих документов закрепляют поступивший объект за материально ответственным лицом.

          Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список и делает запись по оприходованию основных средств.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того, по какой  причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятии, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате аварий, нарушения нормальных условии эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим липам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п.

           Ликвидация бывает полной или частичной (при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса АО «Аршалынский СКЗ» списывают здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное назначение вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате аварии, если восстанавливать эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно, и если они не могут быть реализованы или переданы другим предприятиям.

Для определения непригодности  основных средств, а также для  оформления всей необходимой документации, по приказу руководителя АО «Аршалынский силикатно-кирпичный завод» создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и представителя МАИ (при списании автотранспортных средств). В комиссию при списании с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: инженеров-механиков, инженеров-энергетиков, инженеров-технологов и других специалистов.

           Постоянно действующие комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию; причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку; составляют акты на списание основных средств. Комиссия обязана при составлении актов использовать паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию.

Здания и сооружения списывают  при износе основных конструктивных элементов, невозможности или нецелесообразности восстановительного ремонта; тракторы, автомобили, самоходные машины - лишь при предельном износе базовых деталей, большинства узлов и агрегатов. При этом предприятие списывает с баланса здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, до истечения срока их службы только в тех случаях, когда они пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий.

          Полное или частичное списание основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляют Актом о ликвидации основных средств. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем АО «Аршалынский СКЗ», или лицом на то уполномоченным. Первый экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от ликвидации и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов списания объекта". Акт приведен в Приложении 1.

В данном акте дается характеристика списываемых объектов основных средств, указывается причина выбытия, приводится описание технического состояния основных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяется результат от ликвидации объекта. При списании объектов вследствие аварий, а также преждевременного износа или разукомплектования, к акту должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания с указанием мер, принятых к виновным.

         Акт утверждается руководителем АО «Аршалынский СКЗ». Только после его утверждения можно приступить к разборке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлолом и другие ценности приходуют на соответствующие счета по ценам возможного использования или реализации.

На основании акта на ликвидацию основных средств делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации. основной средство учет стоимость

Излишнее, не используемое оборудование, транспортные средства, приборы, инструменты, инвентарь, рабочий и продуктивный скот могут быть проданы другим юридическим и физическим лицам. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже. Средства, полученные от продажи излишних, неиспользуемых основных средств, остаются, как правило, в распоряжении предприятия.

           Передачу основных средств одним предприятием другому оформляют актом, который составляют в двух экземплярах. На основании данного делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации). С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему. Сделка купли-продажи сопровождается счет-фактурой, факт оплаты удостоверяется приходным кассовым ордером (при поступлении денег в кассу), выпиской с расчетного счета (при безналичной оплате).