Учет поступления и реализация товаров

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	3
1 Нормативно-правовая  база, регламентирующая учет поступления и реализации товара	5
1.1 Нормативная база формирования учета поступления и реализации товаров	5
1.2 Аналитический и синтетический учет поступления товаров	7
1.3 Правила приемки товаров	9
2 Методика ведения учета	15
2.1 Порядок документального оформления получения и приемки товаров	15
2.2 Учет поступления товаров	18
2.3 Учет реализации товаров	21
3. Учет поступления и  реализации товаров на примере  компании ООО «ромашка»	26
Заключение	29
Список использованных источников	3

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Торговля, отрасль народного хозяйства, обеспечивающая обращение товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Объектом действия торговли является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже.

Сырье, материалы, топливо  и прочие материальные ценности на заводах и предприятиях хранятся на складах. Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами, товарами организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах, организации хранения и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов.

Число предприятий оптовой торговли растет с каждым годом и связано с расширяющимися потребностями потребителя в условиях постоянного обновления ассортимента товаров и услуг. Операции торгового характера осуществляют практически все организации, но правильно отразить результаты и не допустить ошибок в учете способна не каждая организация.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета.

Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей.

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью правильной организации учета и повышения эффективности контроля над товарными операциями для создания условий непрерывности товародвижения.

Цель исследования -  рассмотреть особенности учета товаров на складе.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить нормативно-правовую  базу, регламентирующую ревизию  поступления и реализации товаров;

- исследовать порядок документального оформления операций по учету;

- рассмотреть учет поступления  и хранения товаров;

- рассмотреть учет реализации и отпуска товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 НОРМАТИВНО – ПРАВОВАЯ  БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРОВ.

 

1.1 НОРМАТИВНАЯ БАЗА ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТА ПОСТПЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ

 

 

Основными документами, регулирующими осуществление хозяйственных операций по учету поступления и реализации товаров являются:

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402 от 06.12.2011г. Это один из основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы организации бухгалтерского учета на уровне государства и субъектов хозяйствования. В нем сосредоточены основные положения по ведению бухгалтерского учета.

2) Положения по бухгалтерскому  учету (ПБУ) - стандарты бухгалтерского учёта России, регламентирующие порядок бухгалтерского учёта тех или иных активов, обязательств или событий хозяйственной деятельности. Принимаются Министерством финансов Российской Федерации и Центральным банком Российской Федерации. Соблюдение требований и методологических рекомендаций, изложенных в ПБУ, является обязательным при составлении бухгалтерской отчётности и ведении регистров бухгалтерского учёта в Российской Федерации.

3) Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации». В этом законе закрепляются основы государственного регулирования торговой деятельности в России.

4) Налоговый кодекс Российской  Федерации.  Путеводитель по налогам.

5) Гражданский кодекс  Российской Федерации.

6) Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Товары в торговой организации относятся к активам, предназначенным для продажи. Товары являются материально-производственными запасами. Порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01. Согласно приведенному в нем определению, товары являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

Важнейшая задача оптовой торговли - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом.

Основными задачами бухгалтерского учета в торговле являются: контроль сохранности товаров, своевременности отгрузки, выполнение договоров и обязательств по поставкам товаров потребителям, предоставление руководству информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

 Для достижения этих  задач решаются следующие подзадачи:

 - контроль поступления товаров, состоянием товарных запасов, их сохранностью на складах;

 - своевременное и правильное документальное оформление отгрузки товаров, четкая организация расчетов с покупателями;

 - контроль выполнения плана договоров-поставок по объему, ассортименту и срокам реализации товаров с целью оценки работы менеджера.

Успешное выполнение этих задач зависит от правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

2. АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ

 

 

На предприятиях торговли учет товаров ведется на складе и в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете может использоваться только синтетический метод учета (хотя большинство предприятий и в бухгалтерии предпочитают применять аналитический учет), складской же учет подразумевает обязательное ведение аналитического учета.

Синтетический учёт - обобщённое отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Ведётся на основе синтетических счетов бухгалтерского учёта.

Аналитический учёт - это система бухгалтерских записей, дающая детальные сведения о движении хозяйственных средств; строится отдельно по каждому синтетическому счету. В отличие от синтетического учета ведется не только в стоимостных, но и в натуральных показателях.

Аналитический учет связан с синтетическим и не может существовать без него. В бухгалтерии аналитический учет ведется с помощью дополнительных субсчетов, привязанных к синтетическим счетам. Субсчета в синтетическом учете должны создаваться в тех случаях, когда требования аналитического учета диктуются требованиями бухгалтерской отчетности или порядком исчисления налогов. В приказе об учетной политике предприятия утверждается, в том числе, и рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета исходя из специфики деятельности конкретного предприятия.

При учете дебиторских и кредиторских задолженностей полезным является аналитический учет поступления и выбытия товаров по каждому поставщику и покупателю (при оптовой торговле), причем даже в разрезе отдельных договоров по каждому контрагенту. Поначалу кажется, что чем больше субсчетов,  тем более трудоемким является ведение бухгалтерского учета. Однако практика показывает, что чем более подробным и разноплановым является аналитический учет поступления, хранения и выбытия товаров, тем более легкими и наглядными окажутся в дальнейшем составление бухгалтерской отчетности, исчисление налогов. Следует также добавить, что подробный аналитический учет способствует и оперативному выявлению допущенных в бухгалтерском учете ошибок, от которых не застрахован даже самый опытный и аккуратный бухгалтер. Поэтому, разрабатывая учетную политику предприятия, необходимо точно представить себе, какие именно разрезы аналитического учета будут необходимы в работе, какие аналитические субсчета будут задействованы.

В начале хозяйственной деятельности организация определяет, какой способ хранения товаров она будет применять. Выделяют следующие способы хранения товара: партионный и сортовой. От выбора способа хранения будет зависеть и способ учета товаров. [13]

Партия товара - это однородный товар, поступивший на предприятие по одному приходному документу, а также товар одного наименования, поступивший от одного поставщика одновременно по нескольким транспортным накладным.

При партионном способе учет ведется по партиям товара. Этот способ особенно удобен для предприятий, осуществляющих торговлю продуктами питания, медикаментами и другими группами товаров, имеющими небольшие сроки годности. В этом случае на предприятиях оптовой торговли, не происходит «зависания» товаров с меньшим сроком годности, когда более поздняя партия товаров реализуется покупателю, а более ранняя остается на складе организации - поставщика. В конечном итоге товар из более ранней партии реализовать становится все труднее, и он может пролежать на складе до истечения срока годности, а это уже прямой убыток фирме.

Что касается сортового способа хранения товаров, то в этом случае учет движения товара ведется в товарной книге или на карточках учета товаров. При этом каждому конкретному наименованию и сорту товара отводится отдельная карточка учета. Заголовок карточки товара или страницы товарной книги должен содержать наименование, цену, сорт и другие отличительные признаки данного товара. На основании первичных приходно-расходных документов в карточке товара или на соответствующей странице товарной книги делаются записи о поступлении товара, его выбытии и остатке.

При сортовом способе учета на складе возможны трудности определения цены отгружаемых товаров вследствие различной цены партий одного сорта. Поэтому для определения покупной цены поступивших товаров (следовательно, стоимости, по которой списываются товары на реализацию) используется один из способов:

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО);

- по себестоимости каждой единицы.

 

 

3. ПРАВИЛА ПРИЕМКИ ТОВАРОВ

 

 

Приемка товара - знаковый момент в ходе исполнения договора поставки. Именно приемка, как правило, подтверждает факт исполнения продавцом своих обязательств по поставке товара и, соответственно, возникновение обязанности покупателя за него заплатить.

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

- приемка товаров;

- хранение товаров на складе;

- отпуск (продажа) товаров покупателям.

Базовой нормой, регламентирующей порядок приемки поставленной продукции, является ст. 513 ГК РФ, которой предусмотрены следующие правила. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Покупатель обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.