Учет основных средств

-- приходуются запасные  части на склад организации

Дебет счета 10 «Материалы»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Ї учитывается сумма  НДС, относящаяся к стоимости  запасных частей

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным  ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Ї оплачиваются запасные части поставщикам

Дебет счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

-- принимается к зачету  сумма НДС по приобретенным  запасным частям

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сбором»,

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

-- материалы передаются  подрядной организации

Дебет счета 10 «Материалы» 

субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»,

Кредит счета 10 «Материалы».

После приема отремонтированного основного средства в бухгалтерском учете осуществляются следующие записи:  отражена сумма предоставленных услуг по произведенному ремонту без стоимости материалов

Дебет счета 20 «Основное  производство»

23 «Вспомогательное производство»  и другие счета учета затрат  па производство,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- отражена сумма НДС  по выполненному ремонту

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным  ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- отражена стоимость  материалов, израсходованных подрядчиком для производства ремонтных работ на основании соответствующих актов подрядчика

Дебет счета 20 «Основное  производство»

23 «Вспомогательное производство»  и другие счета,

Кредит счета 10 «Материалы» 

субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

Подрядчик возвращает заказчику  неизрасходованный остаток материалов:

- отражена стоимость  возвращенного неизрасходованного  остатка материалов

Дебет счета 10 «Материалы»,

Кредит счета 10 «Материалы»  субсчет «Материалы, переданные в  переработку на сторону».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Учёт выбытия основных средств

 

В соответствии с новой  редакцией п. 29 ПБУ 6/01 с бухгалтерского учета должны списываться не только основные средства, которые физически  выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем. Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

1. продажи;

2. прекращения использования  вследствие морального или физического износа;

3. ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной  чрезвычайной ситуации;

4. передачи в виде  вклада в уставный (складочный) капитал  другой организации, паевой фонд;

5. передачи по договору  мены, дарения;

6. внесения в счет  вклада по договору о совместной  деятельности;

7. выявления недостачи  и порчи активов при их инвентаризации;

8. частичной ликвидации  при выполнении работ по реконструкции;

9. в иных случаях.  К иным случаям относится выбытие  основных средств в бухгалтерском  учете, которые физически из  организации не выбывают, но не  способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.¹³

В любом случае выбытия  основных средств перед бухгалтером  стоят следующие задачи:

1. правильно исчислить  затраты, связанные с передачей  или ликвидацией объекта;

2. определить недоамортизируемую  часть;

3. обоснованно исчислить и отразить на счетах недоамортизируемую величину ликвидируемого объекта, распределяемую между организацией, прочими дебиторами и виновными лицами;

4. правильно и полно  исчислить финансовый результат;

5. определить полноту  исчисления обязательств перед бюджетом по отдельным видам налогов по операциям, связанным с продажей, безвозмездной передачей основных средств.¹⁴

Необходимость продажи  основного средства может возникнуть у организации по разным причинам: объект может выйти из строя и  организации его проще продать, чем отремонтировать; организация перепрофилирует производство и оборудование перестает использоваться; оборудование морально устарело; организации просто нужны деньги. Причины могут быть самыми различными.

В результате реализации основных средств организация не только избавляется от ненужного ей основного средства, но и уменьшает сумму налога на имущество, поскольку даже в том случае, если основное средство не используется по назначению, налог на имущество продолжает начисляться.

Реализация объекта основных средств является одним из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

Стоимость основного  средства, выбывающего в результате продажи, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

При реализации основных средств организация получает доход, который согласно пункту 30 ПБУ 6/01 принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами.

Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к прочим расходам в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99. В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств, могут быть выполнены как силами самой организации, так и силами сторонних организаций. В случае привлечения сторонних организаций стоимость оказанных ими услуг и выполненных работ отражается организацией по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС учитывается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 60.

Согласно пункту 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

Для учета выбытия  основных средств целесообразно  к счету 01 открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», на котором будет формироваться остаточная стоимость реализуемого основного средства. По дебету этого субсчета будет отражаться первоначальная стоимость реализуемого объекта с учетом проведенных переоценок, а по кредиту будет отражаться сумма начисленной амортизации также с учетом проведенных переоценок.¹⁵

 

 

 

 

 

 

 

 

7 Переоценка основных средств и отражение её результатов на счетах бухгалтерского учёта и отчётности

 

Для того, чтобы выяснить «истинную цену» основных средств, необходимо провести их переоценку. При этом проводить ее необходимо с учетом новых правил.

Организации могут проводить  переоценку основных средств (п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н; далее — ПБУ 6/01). Основная цель данного мероприятия — определение реальной стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Переоценивать или нет  имущество — решать компании. Однако стоит помнить: если фирма провела единожды переоценку ОС, то в дальнейшем следует проводить ее регулярно, но не чаще чем раз в год. Необходимо данное условие для того, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Понятие существенности приведено в пункте 44 «Методических указаний об учете основных средств» (утв. приказом Минфина России от 13 октября 2010 г. № 91н, далее — Указания № 91н) и рассмотрено на примере. Приведем его.

Для того чтобы провести переоценку, организация должна осуществить  подготовительную работу — например, проверить наличие самих объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Решение о проведении переоценки оформляется соответствующим распорядительным документом. Его применение обязательно для всех служб хозяйствующего субъекта, которые будут задействованы в переоценке.

Переоценка проводится по текущей (восстановительной) стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по подтвержденным рыночным ценам.

Для того чтобы определить текущую (восстановительную) стоимость, необходимо использовать:

- данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющихся у органов статистики, торговых инспекций и организаций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- Переоценка проводится по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по подтвержденным рыночным ценам (п. 15 ПБУ 6/01).

С 1 января 2011 года приказом Минфина России от 24 декабря 2010 г. № 186н внесены изменения в пункт 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), пункты 43 — 47 Указаний № 91н. Согласно этим нововведениям, переоценку основных средств следует проводить не чаще одного раза в год и на конец отчетного периода. Ранее ее необходимо было осуществлять на начало отчетного периода (п. 49 «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ», утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Учет переоценки

При переоценке объектов основных средств пересчитывается  их первоначальная стоимость, а если данные объекты переоценивались ранее — их текущая (восстановительная) стоимость по которой они учитываются в бухгалтерском учете на дату переоценки. Также подлежит переоценке и сумма амортизации, начисленная за все время пользования объекта.

При переоценке первоначальная стоимость может измениться либо в сторону увеличения (дооценка), либо в сторону уменьшения (уценка). Все зависит от того, переоценивался этот объект раньше или нет. Как следствие, отражение такой переоценки в бухгалтерском учете тоже будет разным.

Если объект раньше не переоценивался, то:

- сумма его дооценки зачисляется в добавочный капитал и показывается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал»;

- сумма его уценки относится на счет учета прочих доходов и расходов, с отражением по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Ранее такие суммы  уценки списывались на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)». Если же переоценка основных средств ранее уже производилась, то в бухгалтерском учете эти операции будут отражаться иначе.

При проведении дооценки:

Если объект ранее  дооценивался, то сумма новой дооценки зачисляется в добавочный капитал (счет 83). Если объект ранее уценивался, то сумма дооценки, равная сумме уценки, проведенная в предыдущие отчетные периоды, зачисляется на счет учета прочих доходов и расходов (счет 91). Если сумма дооценки превышает сумму уценки (счет 91), то сумма превышения относится на счет добавочного капитала (счет 83).

При проведении уценки:

Если объект ранее  дооценивался, то сумма уценки относится  в уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (счет 83). Если сумма уценки превышает сумму дооценки, зачисленной в добавочный капитал, то такое превышение относится на финансовый результат в качестве прочих расходов (счет 91). Если объект ранее уценивался, то сумма новой уценки относится на счет учета прочих доходов и расходов (счет 91).

8 Инвентаризация основных средств и отражение её результатов на счетах в бухгалтерском учёте.

 

Инвентаризация проводится в обязательном порядке.

1. При смене собственника  или реорганизации предприятия (учреждения).

2. При ликвидации предприятия (учреждения).

3. Перед составлением годовой отчетности.

4. При смене руководителя  предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица.

5. При смене материально  ответственных лиц (на день приема-передачи дел).

6. При установлении  фактов хищения, ограбления или  злоупотребления, а также порчи ценностей.

7. После пожара или стихийных бедствий.

8. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то органов.

Задачи инвентаризации:

1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов.

2. контроль над сохранностью  основных средств, материальных  ценностей и денежных средств  путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

3. выявление сверхнормативных  и неиспользуемых материальных  ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей,  полностью или частично потерявшие свои качества.

4. поверка состояния  складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств.