Учет основных средств

            Нормы амортизации  позволяют,  с одной стороны, обеспечить  полное возмещение стоимости  выбывающих из эксплуатации основных  фондов, а с другой -–установить подлинную себестоимость продукции, составным элементом которой выступают амортизационные отчисления. С точки зрения коммерческого расчета, одинаково плохо как снижение норм амортизации (ибо оно может привести к недостатку финансовых ресурсов, необходимых для простого воспроизводства основных фондов), так и их необоснованное завышение, вызывающее искусственное удорожание продукции и снижение рентабельности производства. Нормы амортизации переодически пересматриваются, так как изменяются сроки службы основных фондов, ускоряется процесс переноса их стоимости на изготавляемый продукт под воздействием научно-технического прогресса и других факторов. Также периодически производится и переоценка основных фондов. Ее цель состоит в том, чтобы привести балансовую стоимость основных фондов в соответствие с действующими ценами и условиями воспроизводства.

         Амортизационные   отчисления   производятся  в   течение нормативного  срока   службы   основных   фондов   или   срока,   за   который   их балансовая  стоимость полностью переносится  на издержки производства и  обращения.

          Амортизационные   отчисления   поступают   на    расчетный   счет   и расходуются непосредственно  с расчетного счета на финансирование  новых капитальных вложений в  основные средства или направляются  в долгосрочные финансовые вложения, на приобретение стройматериалов,  оборудования, а также нематериальных  активов.

          В момент выбытия объекта с  предприятия его первоначальная  стоимость сопоставляется     с     суммой     накопленных   амортизационных   отчислений. Результат   (прибыль   или   убыток)   относят   на   финансовые    результаты предприятия.

 

 

1.3 Порядок начисления амортизации .

Амортизацию начисляют ежемесячно начиная с месяца, следующего за вводом основного средства в эксплуатацию. Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано или списано с баланса фирмы. Если основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по амортизации равна его первоначальной стоимости), то его остаточная стоимость равна нулю. Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают. Начислять амортизацию по нему также не нужно.

           1.4 Методы  начисления амортизации.

 Есть четыре метода начисления амортизации по основным средствам:

- линейный метод; 

- метод уменьшаемого остатка; 

-метод списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования; 

-метод списания стоимости  пропорционально объему выпущенной  продукции (работ). В практике хозяйствования применяют два метода исчисления амортизационного фонда: линейный (равномерный) и нелинейный (метод ускоренной амортизации).

           При линейном методе  годовая  сумма амортизации начисляется  равномерно по годам и определяется  исходя из первоначальной стоимости  основных фондов.

            Линейный метод можно графически  проиллюстрировать. Это прямая  линия, отражающая изменение стоимости  основных фондов (рис 6)

 На  графике Фн – первоначальная стоимость основных фондов.

 

        Фн

                                            Фн1                                   

                                             Фн2

                                                          Фн3           Фн1=Фн2=Фн3=…..Фнi

                                                         

 

 

 

 годы

                         1             2          3        4           5           6           7         8   t

                            рис.6.Линейный метод амортизации

       Линейный метод расчета амортизации  прост, нагляден и в определенной  степени учитывает процесс равномерного  износа основных фондов за  весь срок службы. Недостаток  этого метода заключается в  том, что в течение срока  службы оборудования бывают его  простои, поломка и неполная  загрузка за смену.

Это приводит к тому, что в реальном производстве оборудование неравномерно изнашивается по времени. Кроме этого этот метод  учитывает моральный износ основных фондов, который снижает стоимость  изготовляемых машин или уменьшает  их потребительную стоимость за счет введения в эксплуатацию новых, более   эффективных машин и оборудования. Это обуславливает досрочное, т. е. до окончания физического износа, выбытие устаревшей техники и ведет к ее недоамортизации.

          Применение нелинейного  метода  амортизации позволяет возместить  большую часть (до 60-75%) стоимости  основных фондовуже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы основных фондов величина амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации. Наиболее типичные из них – метод суммы чисел и методы арифметической и геометрической прогрессии (например, дегрессивные и прогрессивные методы). Применяются также другие нелинейные методы амортизации:

• способ  уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

             При  использовании способа  уменьшающего остатка годовая  сумма амортизационных отчислений  определяется исходя из остаточной  стоимости основных фондов на  начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной на основе  срока использования этих фондов.

       Сравнение линейного и нелинейного  методов (способа списания стоимости  по сумме чисел лет срока  использования) наглядно представлено  на рис.7.

Графический анализ показывает, что при учете морального износа (который вызывает необходимость  ранней замены действующих основных фондов и уменьшения срока службы до 7 лет) потери от недоамортизации при

 использовании линейного (равномерного) метода составляют 37000 грн., а при применении нелинейного – только 10000 грн. Следовательно, хотя методика расчетов по нелинейному методу несколько сложнее, чем по линейному, но экономически он более выгоден, особенно при учете морального износа.

 

 

 Фн

100 000

Фа=37грн                                                               в

Фб=10грн                                                                                                    t                     

                          1          2      3       4      5         6        7            8          годы

 

 

Глава 2. Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета .

 

Существует четыре способа  начисления амортизации основных средств:

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования;

• способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

При начислении амортизации  вы можете использовать любой из вышеперечисленных  способов. Выбранный способ начисления амортизации вы должны применять  в течение всего срока полезного  использования (то есть срока службы) объекта основных средств. Основные средства учитываются на активном счете 01. Дебетовое сальдо отражает сумму  первоначальной стоимости основных средств. В учетной политике организации  указано, что учет основных средств производится по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

 

Износ – потеря объектами  основных средств своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Износ основных средств определяется по всем видам основных средств независимо от начисления или не начисления по ни амортизации. Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление. В состав амортизируемого имущества не входят основные средства и нематериальные активы стоимостью менее 10 000 тысяч сом за единицу. В состав амортизируемого имущества не включается имущество, приобретенное за счет средств целевого финансирования.

Ведение бухгалтерского учета  на предприятии ведется в программе  «ARM бухгалтер».Программа «ARM бухгалтер» разработана на основе программы 1С: Бухгалтерия индивидуально под систему Жилищно - коммунальное хозяйство.

 Разнообразные и гибкие  возможности системы «ARM бухгалтер»  позволяют использовать ее и  как достаточно простой и наглядный  инструмент бухгалтера, и как  средство полной автоматизации  учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. Система может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе; учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции;
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате; учет расчетов с бюджетом; другие разделы учета.

На предприятии есть справочник по учету основных средств. Здесь  указывается шифр основного средства и норма амортизационных отчислений в % ежемесячно. Документальное движение основных средств производится:

а) при поступлении составляется акт приема-передачи, в котором  указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, затем основные средства ставятся на баланс (например, оприходывание на основании счета – фактуры;

б) списание производится на основании акта списания, который  подписывает постоянно действующая  комиссия;

в) выбытие оформляется  в зависимости от того, какую операцию надо произвести, передача осуществляется актом приема-передачи, продажа оформляется  актом купли-продажи.

Аналитический учет осуществляется не по карточкам складского учета, а  сразу заносится в специальную  программу на компьютер, где ведется  учет основных средств. В картотеке  бухгалтерии основные средства располагаются  по отраслевым группам, а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (склад, РЭУ), по видам (здания, сооружения) с подразделением на производственные м непроизводственные. Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому основному средству на баланс. Автоматически высвечивается свободный код, и он присваивается основному средству.

2.1. Начисление амортизации для целей налогообложения.

Начисление амортизации  основных средств в целях налогообложения  имеет ряд принципиальных особенностей.Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

• первая - все недолговечное  имущество со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно;

• вторая - имущество со сроком полезного использования свыше

• 2лет до 3 лет включительно;

• третья - имущество со сроком полезного использования свыше

• 3лет до 5 лет включительно;

• четвертая - имущество  со сроком полезного использования  свыше 5 лет до 7 лет включительно;

• пятая - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

• шестая - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

• седьмая - имущество со сроком полезного использования  свыше 15 лет до 20 лет включительно;

• восьмая - имущество со сроком полезного использования  свыше 20 до 25 лет включительно;

• девятая - имущество со сроком полезного использования  свыше 25 лет до 30 лет включительно;

• десятая - имущество со сроком полезного использования  свыше 30 лет.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, определяется Правительством Российской Федерации.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в  амортизационных группах, срок полезного  использования устанавливается  налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей. Амортизируемое имущество принимается на учет по первоначальной (восстановительной) стоимости.Имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу той стороной, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга).Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.Из состава амортизируемого имущества исключают объекты, первоначальная стоимость которых менее 10000 рублей. Стоимость таких объектов включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию.