Учет основных средств

Финансовый результат положительный, т.е. предприятие получило прибыль в размере 1 835 000 рублей.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Источником получения информации об устойчивости финансового положения предприятия является бухгалтерская отчетность (Приложение 9,10). На протяжении нескольких лет ООО «Алекс» имеет устойчивое финансовое положение. Это своевременное погашение активов, внебюджетных фондов, выдача заработной платы, повышение заработной платы. Предприятие получает прибыль, а от сюда постоянные премии. Общество является платежеспособным предприятием, которое способно вовремя удовлетворить платежные требования поставщиков материалов в соответствии с хозяйственными договорами, возвратить кредиты.

В ООО «Алекс», бухгалтерия является самостоятельным участком, возглавляемый главным бухгалтером. На бухгалтерию возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Бухгалтерия тесно связана со всеми службами предприятия.

Важнейшим условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии, расстановка учетных работников – это и называется структурой бухгалтерии.

 

Руководство бухгалтерии

(Главный  бухгалтер и его заместители)

 

Группа учета           

 

 

 

Рисунок - 2.1 Структура бухгалтерии на ООО «Алекс»

 

Из рисунка видно, как на предприятии распределены функции выполняемые бухгалтером.  Все эти группы по учету различных операций не контактируют между собой, выполняют свои функции.  Непосредственно подчиняются главному бухгалтеру. Что во многом способствует быстрому ведению учета.

 

2.2 Документальное оформление учета основных средств в ООО «Алекс»

 

Учет основных средств в обществе с ограниченной ответственностью "Алекс" ведется на основании учетной политике (приложение 1).

В ООО "Алекс" каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств и их движения в ООО "Алекс" разработана рациональная система документооборота.

В ООО "Алекс" приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной  операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Для учета основных средств в ООО "Алекс" действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

Форма №ОС-1 – "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании, сооружений)" (приложение 2)

Форма №ОС-3 – "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов"

Форма №ОС-4 – "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"

Форма № ОС-4а – "Акт на списание автотранспортных средств"

Форма №ОС-6 – "Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)"

Форма №ОС-6б – "Инвентарная книга учета объектов основных средств"

Форма №ОС-16 – "Акт о выявленных дефектах оборудования"

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется в ООО "Алекс" для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

– приобретения за плату у других организаций;

– получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

– внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

– получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

– взятия в аренду с последующим выкупом;

– передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) ООО "Алекс" и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется в ООО "Алекс" для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Учет основных средств ведется непосредственно на счете 01 «Основные средства» (приложение 3,4,5). Учет приобретения основных средств ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете 08.4 «Приобретение объектов основных средств» (приложение 6) и 08.7 «Приобретение взрослых животных».

 

2.3 Порядок исчисления амортизационных отчислений в ООО «Алекс»

 

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги).

Начисление амортизационных отчислений на полное восстановление основных   средств ведется на балансовом счете 02 «Амортизация основных средств» в разрезе статей: ; 02-01 «Амортизация собственных основных средств» 02-02 «Амортизация основных средств, сданных в аренду»

Начисление амортизации основных средств производить независимо от результатов хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде.

Амортизационные объекты основных средств распределяются на 10 амортизационных групп. (Сроки полезного использования основных средств при вводе в эксплуатацию будут определены дополнением к приказу на основании классификации основных средств, определяемой Правительством РФ).

1 - от 1 до 2 лет включительно

2 - свыше 2 лет до 3 лет  включительно

3 - свыше 3 лет до 5 лет  включительно

4 - свыше 5 лет до 7 лет  включительно

5 - свыше 7 лет до 10 лет  включительно

6 - свыше 10 лет до 15 лет  включительно

7 - свыше 15 лет до 20 лет включительно

8 - свыше 20 лет до 25 лет  включительно

9 - свыше 25 лет до 30 лет  включительно

10-свыше 30 лет

Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете производить линейным способом. До утверждения Правительством классификации основных средств использовать нормы амортизационных отчислений согласно постановления Правительства от 22.10.92 . №1072.

По объектам основных средств, используемым в агрессивной среде или в условиях повышенной сменности применяется коэффициент ускорения 2.

Амортизация по основным средствам, бывшим ранее в эксплуатации определяется равномерным начислением износа на покупную стоимость в соответствии с определенным комиссией предприятия предполагаемого срока полезного использования. Срок и порядок полезного использования объекта основных средств определяется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1).

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Разделение объектов на амортизируемые и неамортизируемые устанавливаются следующими критериями:

а) в зависимости  от  имеющихся  прав  на  объекты:

Амортизация  не  начисляется по объектам:

- арендуемым предприятием  в рамках текущей аренды (включая  аренду с правом   выкупа),

- полученным предприятием (лизингополучателем) по договору  лизинга, в случае, если в соответствии  с договором объект лизинга  остается на балансе у лизингодателя.

б) в зависимости от вида объекта:

Амортизация не начисляется по следующим   видам объектов основных средств:

- объекты жилищного  фонда,

- объекты внешнего благоустройства,

- по продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста;