Учет основных средств

 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия через неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией - самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Главный бухгалтер предприятия, руководствуясь положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за несоблюдение содержащихся в них методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов

Бухгалтерский учет и отчетность ведется по единой учетной политике и единому рабочему Плану счетов бухгалтерского учета, который разрабатывается организацией на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Дальневосточная танкерная компания» используется  компьютерная программа 1С Предприятие, все журналы-ордера, оборотные ведомости и Главная книга ежемесячно подлежат обязательной распечатке, на которых проставляются подписи лиц, ответственных за их ведение, а также подпись директора.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно, это путевой лист и акт на списание материалов.

Право подписи первичных документов предоставляется руководителю. Право подписи документов, по которым оформляются операции с денежными средствами предоставлено руководителю, главному бухгалтеру.

Первичные учетные документы составляются в момент совершения операции. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями, с указанием даты внесения исправлений.

Срок полезного использования  основных средств устанавливается исходя  из ожидаемой производительности или физического износа данных основных средств. Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования нематериальных активов зависит от порядка их приобретения:

а) активы, полученные по документам, в которых установлен срок их использования, амортизируются в течение данного срока;

б) активы, по которым невозможно установить срок полезного использования, амортизируются в срок, установленный в пределах 20 лет, но не более срока деятельности организации.

Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом. Списание производственных запасов производится по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО). Выручка от реализации услуг определяется по методу начисления.

Выручка от реализации услуг определяется по методу начисления (по отгрузке). Метод оценки обязательств – в рублях.

ООО «Дальневосточная танкерная компания» находится на общем режиме налогообложения. На предприятии составляется промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность. Промежуточной является месячная и квартальная бухгалтерской отчетность, составляемая нарастающим итогом с начала отчетного года.

ООО «Дальневосточная танкерная компания» ведет налоговый учет по правилам бухгалтерского учета и по его данным получать данные налогового учета.

Организационная структура ООО «ДВ танкерная компания» представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «ДВ танкерная компания»

 

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Для того чтобы оценить деятельность предприятия, необходимо провести анализ экономических показателей по данным предприятия. Данные представим в виде таблицы 6.

 

Таблица 6 -   Основные экономические показатели ООО «Дальневосточная танкерная компания» за 2011 - 2012 гг.

 

Показатель	2011 год	2012 год	Отклонения
			Абсолютное	Относительное, %
Выручка от реализации, тыс. руб.	474990	496891	21901	4.61
Себестоимость продукции, тыс. руб.	401036	422014	20978.0	5.23
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	39105	23395	-15710	-40.17
Рентабельность продаж, %	8.23	4.71	-3.52	-42.81
Среднегодовая численность, чел.	158	165	7	4.43
Среднемесячная заработная плата, руб.	6000	6800	800	13.33
Производительность труда, руб./чел.	3006.27	3011.46	5.19	0.17

 

Из приведенной таблицы 6 видно, что в отчетном году 2012 году предприятие отработало с прибылью в 39 105 тыс. руб., что на 5,23 процентных пункта превысило уровень прибыли в предыдущем году, не смотря на это, рентабельность продаж снизилась на 42,81 процентных пункта.

Себестоимость продукции увеличилась на 20978 тыс. руб. Положительным фактом является повышение среднегодовой численности и среднемесячной заработной платы, это свидетельствует о том, что предприятие  развивается и стремится к развитию, что также показывает рост производительности труда.

Таким образом, в ООО «Дальневосточная танкерная компания» бухгалтерский учет и отчетность ведется с соблюдением единых методологических основ и правил, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.

 

 

 

 

 

 

2  Действующая   практика   бухгалтерского   учета   основных средств   в ООО «Дальневосточная танкерная компания»

2.1 Учет поступления  и выбытия основных средств

Основными нормативными документами для бухгалтера в ООО «Дальневосточная танкерная компания» при учете основных средств является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н) и «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.10.2010 г. № 91н).

Основными средствами в ООО «Дальневосточная танкерная компания» является офисная мебель, вычислительная и офисная техника и др.

Имущество ООО «Дальневосточная танкерная компания» является основными средствам, так как оно отвечает следующим требованиям:

• используется в течение длительного времени, то есть более 12 месяцев;
• используется для производственных или для управленческих нужд фирмы;
• обладает способностью приносить организации доход;

-    приобретается не для перепродажи.

Срок полезного использования устанавливает организация самостоятельно и для отдельных видов основных средств он разный. Если приобретается основное средство, фактический срок службы которого уже достиг нормативного срока эксплуатации, исходя из установленных норм амортизации, предполагаемый срок полезного использования определяется покупателем самостоятельно.

Бланки документов, которыми оформляется в ООО «Дальневосточная танкерная компания» поступление, перемещение, выбытие основных средств и прочие операции с ними, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2013 г. № 7. Все эти документы имеют кодовое обозначение «ОС», ОС-1, ОС-4 и т. д.

Приобретение в организации основного средства производится на основании документов подтверждающие прибытие актива в фирму. Вид документа зависит от того, у кого приобретен наш объект. Если, основное средство приобретено непосредственно у изготовителя (то есть у того, для которого этот объект числился как готовая продукция), или у торговой организации (то есть у того, для кого объект числился как товар) то таким документом будет накладная. В накладной указана продажная цена основного средства.

Для оформления приемки основных средств комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС - 1) на каждый объект в отдельности. Состав комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Это может быть комиссия, которая принимает все основные средства, а может быть комиссия для приема именно этого объекта ОС.

После оформления акта приемки-передачи основных средств, его передают  бухгалтеру. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному основному средству (паспорт, чертежи и др.).

На основании первичных документов главный бухгалтер производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

В карточке указывается, у кого хранится документация на оборудование. Карточка подписывается бухгалтером, и на протяжении «жизни» основного средства в данной организации это будет его «досье». Кроме того, важно, чтобы имущество было закреплено за материально ответственным лицом.

Если объект ОС приобретается у фирмы, у которой он уже использовался в работе именно как объект ОС, то вместо накладной будет другой документ — непосредственно Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1. Этот документ подписывается уже двумя сторонами — продавцом и покупателем — и на нем обязательно ставятся печати сторон. На основании этого акта также оформляется карточка по форме ОС-6.

Выбытие (ликвидация) основных средств также как и принятие на учет производится в соответствии с нормативными документами Российской Федерации.

Ликвидации основных средств оформляют актом о ликвидации основных средств (ф. № ОС-4).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2013 № 94н, основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» материальный и его дебетовое сальдо должно подтверждаться результатами инвентаризационных ведомостей. При правильной постановке учета по всем объектам основных средств должны быть выделены сотрудники, с которыми должны быть заключены договоры о материальной ответственности. Если таких договоров нет, то вся материальная ответственность автоматически переходит на руководителя предприятия и/или его собственника. Взыскать что-либо в случае пропажи (недостачи) ценностей, в первом случае очень трудно, во втором - невозможно и в обоих случаях все потери падают на собственников предприятия.

На изначально прибывший объект приходуется на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств»:

Принятие на баланс основного средства отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 01  «Основные средства»;

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» – на стоимость основного средства;

Одновременно отражается в случае предоставления в счет фактуре:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Принятие на баланс основного средства отражается бухгалтерской проводкой: