Учет основных средств

        Положение  по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 (утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н) определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

      Время,  в течение которого предполагается  получить доход от эксплуатации  конкретного объекта или выполнения  им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Этот срок организация  устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических  документах на конкретный объект), принимая во внимание:

·               конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;

·               ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;

·               действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

        Единицей  учета основных средств является  инвентарный объект — законченное  устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

       В  аналитическом учете основные  средства показывается исходя  из характера использования: в  эксплуатации, в запасе, резерве. 

     Во внимание  принимаются также границы прав  собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

      В организации  учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

       Существует  несколько признаков классификации  основных средств, в зависимости  от которых осуществляется их группировка. В бухгалтерском учете наиболее распространена группировка объектов основных средств по отраслевому признаку, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования.

       Главным  критерием группировки основных  средств по отраслям является вид деятельности данной организации или ее подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Так, на промышленном предприятии в основные производственные средства помимо перечисленных объектов включают транспортные объекты хозяйства, материально-технического снабжения, служб связи, но в то же время к соответствующим отраслям народного хозяйства относят основные средства, находящиеся в подсобном сельском хозяйстве, здравпунктах, жилищно-коммунальном хозяйстве и др.

1.                 Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей использования объекта является основой аналитического учета основных средств. Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г. №359. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

1.                        здания;

2.                        сооружения;

3.                        машины и оборудование;

4.                        измерительные и регулирующие приборы и устройства;

5.                        жилища;

6.                        вычислительная техника и оргтехника;

7.                        транспортные средства;

8.                        инструмент;

9.                        производственный и хозяйственный инвентарь;

10.                   рабочий, продуктивный и племенной скот;

11.                   многолетние насаждения;

12.                   прочие виды материальных основных фондов.

        В зависимости  от степени использования основные  средства подразделяют в учете  на действующие, бездействующие  и находящиеся в аренде и  в запасе. В составе бездействующих  основных средств особо выделяют объекты, находящиеся на консервации. На консервацию переводят основные средства, находящиеся в комплексе, предназначенные для законченного цикла производства при его остановке на срок превышающий три месяца. Консервация объектов основных средств осуществляется по решению руководителем организации и оформляется соответствующим приказом.

       Для повышения  эффективности хозяйствования необходимо  выявить и учитывать объекты  основных средств, не используемые  в данной организации: станки, машины, транспортные средства, инвентарь, свободные площади производственных и административных зданий.

      В бухгалтерском  учете основные средства, кроме  того, подразделяют на принадлежности: собственные, принадлежащие по  праву собственности данной организации; находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации; арендованные, т.е. находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату. В учетном отношении все числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданы в аренду или лизинг, учитываются как основные средства в эксплуатации.

       Основные средства  оказывают непосредственное воздействие  на эффективность производства, качество работы и результаты  всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

Оценка основных средств

 

     Важное значение в  бухгалтерском учете имеет оценка  основных средств. Она влияет  на определение общей стоимости  этой части имущества организации,  а, следовательно, на величину  амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыли. Стоимость основных средств, находящихся на балансе организации, принимается при оценке обеспеченности обязательств, при залоговом кредитовании, страховании имущества.

     В бухгалтерском учете основные средства оценивают по первоначальной стоимости. Применяют также восстановительную и остаточную стоимость.

Первоначальной стоимостью принимают  следующие объекты основных средств:

-                   объекты основных средств, приобретенных за плату;

-                   объекты основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

-                   объект основных средств, поступивших по договору дарения (безвозмездно);

-                   объект основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.

     Первоначальная стоимость  основных средств – это строго  зафиксированная в учете величина, по которой основные средства  принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал организации, дарении и в других случаях безвозмездного поступления.

     В первоначальную  стоимость всех перечисленных объектов основных средств включаются фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

     Первоначальная стоимость  объектов основных средств может  увеличиваться после их реконструкции  или модернизации или уменьшаться  при ликвидации и демонтаже  объектов. Изменение первоначальной  стоимости основных средств, в  котором они приняты к бухгалтерскому учету, возможно, и в результате их переоценки.

     Восстановительная стоимость  основных средств – это стоимость  их воспроизводства на определенную  дату. В действующей практике  восстановительная стоимость основных  ср6едств определяется путем их  переоценки. Организациям предоставлено право осуществить переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспортной оценке основных средств по рыночным ценам. Переоценка может быть выборочной, когда уточняется оценка отдельных групп основных средств, и сплошной, генеральной, обхватывающей все основные средства.

     Остаточная стоимость  определяется как разность между  первоначальной (восстановительной)  стоимостью и суммой начисленной  амортизации основных средств.

     Балансовой стоимостью принято называть стоимость основных средств, по которым они отражаются в бухгалтерском учете (т.е. первоначальную, а после переоценки, проводимой в установленном порядке, - восстановительную).

     Увеличение или уменьшение  балансовой стоимости объектов в результате переоценки регулируются на счетах бухгалтерского учета.

    В бухгалтерском учете  увеличение балансовой стоимости  объектов до их восстановительной  стоимости рекомендовано отражать  по дебету от счета 01»Основные  средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Сумма индексируемого износа в этом случае отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83 «Добавочный капитал». Сумма дооценки объектов основных средств, равная сумме их уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовые результаты деятельности в качестве организационных расходов, должна учитываться в составе прибылей и убытков отчетного периода в качестве операционных доходов. Величина уценки объектов основных средств отражается в учете как уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм их дооценки в предыдущие периоды, а превышение суммы уценки над суммой дооценки относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного расхода.

    Если из балансовой стоимости основных средств вычесть начисленную амортизацию каждого объекта или их совокупности, получили расчетную величину остаточной стоимости основных средств.

     Совокупность показателей  первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости применяют для анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

 

1.4 Документальное оформление фактов хозяйственной деятельности по учету основных средств

Формы первичных документов по учету основных средств

Новые формы первичных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.03.2003 №7.С марта 2003 они заменили ранее действовавшие формы.

-                    № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)"

-                    № ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)"

-                    № ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)"

-                    № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств"

-                    № ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств"

-                    № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"

-                    № ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"

-                    № ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)"

-                    № ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"

-                    № ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"

-                    № ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств"

-                    № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования"

-                    № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж"

-                    № ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

·                   Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) (см. Приложение 3)

·                   Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а)

·                   Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б)

Применяются для оформления и учета  операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации  или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода  в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших: