Учет основных средств

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие  одновременно в одно из структурных  подразделений организации и  учитываемые в инвентарной карточке группового учета, в описях отражаются по наименованиям с указанием  количества этих предметов и их инвентарных  номеров.

Для оформления инвентаризации основных средств оформляются инвентаризационная опись основных средств по форме 1-инв (приложение 6 к Инструкции № 180) (Приложение 11).

При инвентаризации животных члены инвентаризационной группы осматривают  животных в натуре, пересчитывают  их и делают записи в инвентаризационной описи рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей . В опись по каждому животному заносятся следующие данные: вид, группа животных и кличка, его инвентарный номер (тавро), приметы, год рождения, упитанность, живой вес, балансовая стоимость. По рабочему скоту масса животных не указывается.

В описи материально ответственные  лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное  хранение. Описи подписываются всеми  членами комиссии и материально  ответственными лицами, которые принимали  участие при проведении инвентаризации основных средств, а также лицом, принявшим ценности на ответственное  хранение, и лицом, подтверждающим точность представленных в описи данных. [16, с.13]

Порядок отражения результатов  инвентаризации на счетах бухгалтерского учета:

-при выявлении недостачи  основных средств составляется  бухгалтерская запись: Д-т сч. 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей "- К-т сч. 01 « Основные средства» - на остаточную стоимость основного средства;

-при выявлении излишков  основных средств составляется  бухгалтерская запись: Д-т сч. 01 "Основные средства" - К-т сч. 91 " Прочие доходы и расходы" – на стоимость неучтенного основного средства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.6. Отчетность  о движении основных средств

Государственная статистическая отчетность по форме 1-ф (ос) "Отчет  о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" (далее - отчет 1-ф (ос)), утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь № 166 от 11 июля 2011 г. (Приложение 12)

Порядок заполнения раздела  I «Наличие, движение и состав основных средств»

В графе 1 отражается первоначальная стоимость основных средств, числящихся на начало отчетного года.

В графе 2 отражается дебетовый  оборот по счетам бухгалтерского учета 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в части основных средств.

В графе 3 отражается стоимость  новых объектов основных средств, введенных  в эксплуатацию в отчетном году. В графе 3 не отражается стоимость  бывших в эксплуатации основных средств, поступивших в отчетном году. Организация-лизингополучатель стоимость новых основных средств, взятых в лизинг в отчетном году и числящихся у нее на балансе, отражает только в графе 2, а в графе 3 не отражает.

В графе 4 отражается кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в части основных средств.

В графе 5 отражается первоначальная стоимость ликвидированных (списанных) в отчетном году основных средств  согласно акту о списании.

В графе 6 отражается восстановительная, а в графе 7 - остаточная стоимость  основных средств на конец отчетного  года с учетом переоценки на конец  отчетного года. Данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в  графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4. Респонденты, имеющие на балансе объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, судоходные гидротехнические сооружения, автомобильные дороги общего пользования, комплекс инженерных сооружений, входящих в состав этих дорог, мобилизационные объекты, прочие объекты основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года справочно на забалансовых счетах в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. N 37/18/6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 149, 8/21041) (далее - Инструкция о порядке начисления амортизации), отражают в графах 7 и 10 остаточную стоимость этих объектов (за вычетом суммы потери стоимости, накопленной за все время их эксплуатации).

В графе 8 отражается сумма  амортизации либо сумма потери стоимости  основных средств, числящихся на конец  года, фактически начисленная только за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец года.

В графе 9 отражается первоначальная, а в графе 10 - остаточная стоимость  основных средств на конец года до проведения переоценки на конец года.

Стоимость объектов основных средств, первоначальная и остаточная стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам, за исключением процентов по просроченным кредитам и займам; курсовые, суммовые разницы; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражается в графах 9 и 10 с учетом этих затрат.

По строке 010 отражается стоимость  основных средств, входящих в состав имущества респондента и принадлежащих  респонденту на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, числящихся в бухгалтерском учете по счету 01 "Основные средства", а также стоимость основных средств, предоставленных во временное пользование с целью получения дохода, стоимость основных средств, приобретаемых для передачи в лизинг, числящихся в бухгалтерском учете по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Стоимость одних и тех  же объектов не может отражаться в  отчете одновременно у арендодателя (лизингодателя) и арендатора (лизингополучателя). Поэтому стоимость основных средств, сданных в аренду (лизинг) включается в отчет того респондента, у которого они входят в состав внеоборотных активов (учитываются на балансовом счете бухгалтерского учета). Соответственно, респондент, который учитывает эти основные средства на забалансовом счете бухгалтерского учета, в отчете их стоимость не отражает.

По строкам с 020 по 084 стоимость  всех основных средств респондента  распределяется по видовой структуре  согласно Временному республиканскому классификатору амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденному постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489) (далее - Временный классификатор).

По библиотечным фондам, указанным по строке 085, и земельным  участкам, указанным по строке 086, амортизация  не начисляется - шифры амортизации  отсутствуют. По строке 086 отражается стоимость  земельных участков, находящихся  в собственности респондента  и отраженных в бухгалтерском  учете в составе основных средств.

Данные по строке 080 должны быть больше или равны сумме данных по строкам с 081 по 086 во всех графах.

По строке 090 отражается стоимость  основных средств, собственником которых  является государство. Данные по строке 090 должны быть меньше или равны данным по строке 010 во всех графах.

Порядок заполнения раздела  II «Наличие, движение и состав основных средств по видам экономической деятельности»

В разделе II отражается расшифровка  стоимости всех основных средств  респондента по видам экономической  деятельности согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности", утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. N 65 "Об утверждении, введении в действие, изменении и  отмене технических нормативных  правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и  общегосударственного классификатора Республики Беларусь" .

Сумма данных по строкам 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 200, 210, 220, 230, 240, 250 в графах 1 - 10 таблицы 2 должна быть равна  данным по строке 010 в графах 1 - 10 раздела I.

В таблице 3: по строке 301 отражается сумма амортизации по поступившим за год основным средствам, начисленная данным респондентом за отчетный год, без учета переоценки на конец отчетного года. Накопленная до их поступления амортизация по этой строке не отражается;

по строке 302 отражается сумма  амортизации по выбывшим за год основным средствам, накопленная за все время  их эксплуатации до момента списания;

по строке 303 отражается сумма  амортизации по списанным основным средствам, накопленная за все время  их эксплуатации до момента списания.

В таблице 4: в графе 1 отражаются затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, отнесенные на увеличение первоначальной стоимости основных средств в отчетном году, без переоценки на конец отчетного года;

в графе 2 отражается восстановительная  стоимость основных средств с  истекшим сроком полезного использования, остаточная стоимость которых равна  нулю.

Порядок заполнения раздела  III «Другие внеоборотные активы»

По строке 500 отражается стоимость  оборудования, учитываемая по счету  бухгалтерского учета 07 "Оборудование к установке".

По строке 501 отражается стоимость  не завершенных строительством объектов (как объектов нового строительства, так и затрат по реконструкции, модернизации), учитываемая по счету бухгалтерского учета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

По строкам 502 и 503 отражается стоимость не относящихся к основным средствам видов скота - молодняка  и мелких животных (кроликов, птицы, рыбы и пчел) соответственно. Их стоимость  отражается по этим строкам в тех  случаях, когда они предназначены  не для единовременного использования (получения продукции только после  убоя), а для того или иного  вида постоянного или неоднократного использования.

Отчет составляется на основании  данных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.  Данные отчета отражаются в миллионах рублей в целых числах. Срок предоставления отчетности – 25 марта года, следующего за отчетным периодом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. План мероприятия по  выполнению Указа Президента Республики Беларусь от 1 августа 2011 г. № 342 «О Государственной программе устойчивого развития села на 2011–2015 годы» п. 2.3

2. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 / Нац.центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2012

3. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: уч.пособие Н.И.Ладутько ,П.С.Борисевский,Е.Н.Ладутько Минск «Книжный дом» 2005г. с.- 323

4. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие.12-е изд.,Н.С.Стражева,А.В.Стражев, Минск «Современная школа» 2008г. с.-226

5. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебное пособие, П.Г.Пономаренко, «Вышэйшая школа», Минск,2007 г. - 527 с.

6. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь 12.12.2001 №118 (в редакции постановления Минфина Республики Беларусь от 29.12.2007 №207) // Нац. экон. газ. (Информбанк). - 2008. - 13 февр. (№11). - С. -9

7. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 26.12.2007 № 302-З) // Консультант Плюс - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

8. Бухгалтерский учет в торговле: учебник, В.А.Березовский, В.Б.Гурко, Л.Ф.Жилинская, «Новое знание», Минск,2004г. - 447 с.

9. Бухгалтерский учет, анализ, аудит: Электронный учебно-методический комплекс для студентов специальностей Экономика и организация производства В.А. Палицын. - Мн.: БГУИР, 2006г. - 112 с.

10. Журнал главный бухгалтер. Бухгалтерский портал(электронный ресурс) GB.BY

11. Бухгалтерский учет основных средств. А.С. Чечеткин.Справочное и учебно-методическое пособие. . – Мн.: ИВЦ Минфина. 2005. – 31 с.

12. Бухгалтерский учет:учеб.пособие.4-е изд., О.А.Левкович, И.Н.Бурцева.- Мн.: Амалфея, 2006. - 231с.

13. )Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118. (в ред. постановлений Минфина от 25.06.2010 № 77) // Консультант Плюс - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац.центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

14. Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127 (в ред. постановлений Минфина от 10.01.2009 № 3) // Консультант Плюс - Беларусь.

15. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. О.А. Левковича, И.Н. Бурцева. Минск, Амалфея, 2004. С. 159

7. Журнал «Главный Бухгалтер.  Ревизор» № 2, 2005 г., с.13