Учет основных средств

   В свою очередь средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

   1)Здания.

   2)Сооружения.

   3)Передаточные устройства.

   4)Машины и оборудование.

   5)Транспортные средства.

   6)Инструменты.

   7)Производственный инвентарь и принадлежности.

   8)Хозяйственный инвентарь.

   9)Многолетние насаждения.

   10)Прочие основные средства.

   Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

   По принадлежности основные средства подразделяются на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, полученные в аренду или находящиеся у организации в доверительном управлении. [4,c.226]

   В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Инвентарный объект - это законченный строительством, приобретенный и смонтированный отдельный обособленный предмет со всеми необходимыми для его самостоятельного функционирования приспособлениями и принадлежностями. По каждому инвентарному объекту в бухгалтерии открываются инвентарные карточки типовой унифицированной формы ОС-6(Приложение 1).Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации(Приложение 2). На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают информацию о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, а также кратко индивидуальную характеристику объекта. Также для учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету. Он должен быть обозначен на объекте путем прикрепления металлического жетона, нанесен красной краской или иным способом. [5,c.165]

   В условиях рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  финансовом положении, результатах  деятельности необходимой для  оперативного руководства и управления, а также для использования  учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными  органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям финансовой отчетности  для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;

- правильное документальное  оформление и своевременное отражение  в учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия;

- правильное исчисление  и отражение в учете суммы  износа основных средств;

- точное определение результатов  при ликвидации основных средств;

- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования;

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам использования;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств [6, с. 9].

   Основные средства сельскохозяйственных  предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Учет основных  средств и его совершенствование

4.1. Оценка и  переоценка основных средств

   В организации бухгалтерского учета важное место занимает оценка основных средств. В бухгалтерском учете основные средства могут оцениваться по различным стоимостям. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

   Организация бухгалтерского учета основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», введенном в действие с 1 января 1995 года ( в ред. от 26.12.2007 № 302-З), в учете объекты основных средств в исследуемой мною организации отражаются по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе - по остаточной.

   Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

-услуги сторонних организаций  (поставщика, посредника, подрядной  и других организаций), связанные  с приобретением основных средств;

-таможенные платежи;

-расходы по страхованию  при перевозке;

-проценты по кредитам  и займам (за исключением процентов  по просроченным кредитам и  займам);

-курсовые разницы от  переоценки кредиторской задолженности  по обязательствам, связанным с  приобретением основных средств  и выраженным в иностранной  валюте, кроме организаций, финансируемых  из бюджета;

-суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;

-расходы, связанные с  покупкой валюты для расчетов  по обязательствам, связанным с  приобретением основных средств;

-погрузочно-разгрузочные  работы;

-налоги, если иное не  предусмотрено законодательством;

-иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств и доведением его до  состояния, в котором он пригоден  к использованию. [7]

В соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых  выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. № 199 оценка объектов приобретаемых основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем перерасчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на дату их приобретения.

   Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в согласованной между учредителями оценке. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством первоначальная стоимость основных средств, вносимых учредителями, подлежит экспертной оценке.

   Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно от физических лиц, устанавливается исходя из их рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости - по соглашению сторон.

   С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или создаваемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять их восстановительную стоимость [8,c.447].

   Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях хозяйствования. Восстановительная стоимость основных средств определяется в результате проведения переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь, а также в результате модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, технического перевооружения, дооборудования, проведенного технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием и в иных случаях в соответствии с законодательством.

[9,c.112].

   Основным нормативным документом, на основании которого принимается решение о проведении переоценки , является Указ Президента РБ от 20.10.2006 № 622 "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования" .

    Методология проведения переоценки определяется Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 05.11.2010 № 162/131/37. [10]

   Переоценка может проводиться следующими методами: прямой пересчет по документально подтвержденным рыночным ценам, пересчет валютной стоимости и индексным методом.

   В ЗАО «Нива» переоценка проводится индексным методом, с применением коэффициентов пересчета, разрабатываемых Министерством статистики и анализа Республики Беларусь, к балансовой стоимости основных средств. Пенрвичным документом по проведению инвентаризации является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января. (Приложение 3)

Организация переоценивает основные средства не чаще одного раза в год с отнесением разницы на счет добавочного фонда. Увеличение (уменьшение) стоимости числящихся на балансе организации по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств до их восстановительной стоимости в результате проведенной переоценки в бухгалтерском учете отражается по дебету (кредиту) счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 83 «Добавочный фонд». Разница между суммой амортизации, рассчитанной по результатам переоценки, и суммой амортизации, числящейся в учете до ее проведения, отражается по кредиту (в случае превышения) или дебету (в случае уменьшения) счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом (кредитом) счета 83 «Добавочный фонд». Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря отчетного года.

 

4.2. Документальное  оформление операций по движению основных средств

   Поступление, перемещение, выбытие и ликвидация основных средств оформляется типовыми первичными учетными документами. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 19.8 (10449) «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»,  утверждены типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. [11,с.31]

   Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате капитальных вложений, безвозмездное поступление, аренда, лизинг, оприходование ранее неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение, приобретение у сторонних организаций, внесение учредителей в качестве вклада в уставный фонд.

   На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 (Приложение 4) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме № ОС-1а. Акт о приеме-передаче объекта или группы объектов основных средств составляют в одном экземпляре на каждый объект или группу однородных объектов. Приемку объекта в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3(Приложение 5), который является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта и его характеристики в инвентарных карточках учета основных средств. К актам о приеме-передаче объектов основных средств прилагаются оправдательные документы на поступление объекта основных средств, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки.[12,с.231]

   Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, физического износа, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством. [13]

   Объекты основных средств списываются с бухгалтерского учета на основании:

- утвержденного руководителем  организации акта о приеме-передаче  объекта основных средств по  форме ОС-1 - при выбытии вследствие  продажи, обмена, внесения в качестве  вклада в уставный фонд и  в других случаях, установленных  законодательством;