Учет основных средств в СПК «Восход» Матвеевского района Оренбургской области

Временно  отсутствующие основные средства (отправленные на капитальный ремонт и т. п.) инвентаризуются  до момента временного их выбытия.

На  основные средства, непригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с  указанием времени ввода в  эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Отдельная опись также составляется на основные средства, находящиеся на ответственном  хранении и арендованные. В этой описи дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное  хранение или в аренду.

Данные  инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Сличительные  ведомости составляются при выявлении  расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются  сличительные ведомости по форме  № ИНВ-18 «Сличительная ведомость  результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов».

Сличительная  ведомость составляется в двух экземплярах  бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу или  лицам.

Результаты  инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме № ИНВ-10. В данной форме объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и  сличительных ведомостей.

Описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица, и передают в бухгалтерию для  внесения изменений и уточнений  в карточки и регистры учета. При  выявлении отклонений от учетных  данных составляется сличительная ведомость, в которой указывается перечень недостающих и неучтенных объектов и их стоимость.

Заключение  по результатам инвентаризации оформляется  протоколом, который утверждается руководителем колхоза.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков  или изъятий.

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности) - в годовом бухгалтерском  отчете.

Для целей бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения  фактического наличия основных средств  с данными бухгалтерского учета  регулируются в соответствии с п.З. статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» и отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты колхоза;

При выявлении излишков основных средств  материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Для определения рыночной стоимости  излишков основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, могут  быть использованы следующие сведения и данные:

- данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Определенная  таким образом рыночная стоимость  может быть принята в качестве первоначальной стоимости неучтенных объектов основных средств. Амортизация  по этим объектам основных средств  будет начисляться на установленную  таким образом первоначальную стоимость.

В бухгалтерском  учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются записью: Дт 01 Кт 91.

При выявлении недостач основных средств  материально ответственные лица также должны дать соответствующие  объяснения.

После выяснения всех обстоятельств возникновения  недостач основных средств руководитель СПК принимает решение о порядке их списания.

Остаточная  стоимость недостающих основных средств относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» для  выяснения причин и виновников: Дт 94 Кт 01. В последующем выявленная недостача взыскивается с виновных лиц:

Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94. При взыскании недостачи основных средств по рыночным ценам разница между стоимостью недостающих основных средств, отнесенной на счет 73-2, и остаточной их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». По мере взыскания с виновного лица причитающиеся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 на счет 91 записью: Дт 98-4, Кт 91.

При отсутствии конкретных виновников недостача относится на счет 91: Дт 91 Кт 94.

Для целей исчисления налога на прибыль  излишки и недостачи основных средств (при отсутствии виновных лиц), а также потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций (включая затраты на их предотвращение или ликвидацию), выявленные при инвентаризации, учитываются СПК «Казанский» в составе внереализационных расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

Говоря о  бухгалтерском учёте в современной  России нужно понимать важность развития национальной системы бухгалтерского учёта и отчётности и движения её к международным стандартам.

В условиях перехода предприятий к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об их имуществе, обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи  с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения  бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной  организации учета различных  объектов: основных средств, процессов  производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для  учета основных средств вследствие  их разнообразия по составу  и назначению необходима классификация.  Наиболее значимой является типовая  классификация, на основании которой  установлены нормы амортизации,  в соответствие с ней ведется  учет основных фондов, составляется  отчетность о наличии и движении  основных средств;

- независимо  от организационно-правовой формы  собственности предприятия, учет  основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

- основные  средства могут оцениваться как  в натуральных, так и в стоимостных  показателях. Последние являются  базой для составления баланса  и годового отчета и могут  быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная  стоимость;

- аналитический  учет, организованный с применением  вычислительной техники, позволяет  сократить трудоемкость, затраты  времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ  к информации;

- основным  счетом, по которому отражается  движение основных средств, является  счет 01 "Основные средства". При  этом перемещение основных фондов  внутри хозяйственного органа  не оформляется системно, т.е.  записями по счетам;

- особенность  учета основных средств, в частности  выбытия, является определение  финансового результата по данной  операции с последующим его  отнесением либо на прибыль,  либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия и  форме №5 "Приложение к балансу предприятия".