Учет основных средств в бюджетной организации

 

Синтетический учет наличия  и движения основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 «Жилые помещения»

010102000 «Нежилые помещения»

010103000 « Сооружения»

010104000 « Машины и  оборудование»

010105000 « Транспортные  средства»

010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»

010107000 «Библиотечный фонд»

010108000 «Драгоценности  и ювелирные изделия»

010109000 «Прочие основные  средства».

Кроме того, в составе  основных средств подлежат учету:

ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней на счете 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

виды специальных (военных) основных средств по соответствующим  счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

 

Поступление и  внутреннее перемещение основных средств  оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет	Кредит	Содержание
010101310 010102310,01013310	01061410	Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции
010101310-010109310	010601410	Принятие к бухг.учету  объектов О.С. по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом
010101310- 010109310	040101180	Оприходование излишков О.С., выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости
020901560     010401410-010407410,	040101172     010101410- 010109410	Списаны недостачи О.С. установленные при инвентаризации, отнесенные на счет виновных лиц.   Списана стоимость объекта баланса
040101172	020901660	Списаны с баланса  суммы недостачи в связи с  неустановлением виновных лиц
010101310-01010931	010101310-01010931	Внутреннее перемещение  О.С. между МОЛ

 

 

6.Учет ремонта  основных средств.

По объему и характеру  производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов выписывают наряды – заказы. На основании ведомости дефектов и наряда – заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты того периода, в котором они осуществлены.

Приемка отремонтированного объекта их капитального ремонта  оформляется актом о приемке  – сдаче отремонтированных, реконструированных,  модернизированных объектов основных средств (ф.№ 0306002). По поступлению акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке – сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Расходы по ремонту основных средств отражают на счетах учета  текущей хозяйственной деятельности.

Фактические расходы  по капитальному ремонту основных средств, осуществляемому хозяйственным  способом (стоимость израсходованных  материалов, начисленная заработная плата ремонтным рабочим, прочие затраты) (Д-т 040101200 «Расходы учреждения»)

При осуществлении капитального ремонта подрядным способом предъявленная  подрядчиком для оплаты сумма  также отражается по дебету сч. 040101200.

Расходы на реставрацию  и ремонт книг, в том числе и  вторичный переплет, также списываются  на соответствующие статьи расходов по смете доходов и расходов учреждения.

 

7.Учет амортизации  основных средств.

За время нахождения в учреждении стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации, если иное не установлено соответствующими нормативными документами.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  производится линейным способом исходя из балансовой стоимости основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования  этого объекта.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии ОКОФ, включаемых в амортизационные группы, установленной  Правительством РФ.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций – изготовителей.

Начисление амортизации  начинается с 1-е числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизации не может производится свыше 100% стоимости объектов основных средств.

Начисление амортизации прекращается с 1-е числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

В течение отчетного  года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

По объектам основных средств амортизация начисляется  в следующем порядке:

-на объекты основных  средств стоимостью до 3000 руб. включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

  -на объекты основных  средств стоимостью от 3000 до 20000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

-на объекты библиотечного  фонда стоимостью до 20000 руб. включительно  амортизация начисляется в размере  100% балансовой стоимости при выдаче  объекта в эксплуатацию;

   -на объекты  основных средств стоимостью свыше 20000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств предназначен счет 010400000 « Амортизация»

Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется в  Оборотной ведомости по основным средствам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Пример:

В СРЦ начислена амортизация  на О.С. за февраль 2010г. на сумму 28697,11руб.

Д-т   К-т 

1.401.00.271  1.104.00.410  28697,11

(Приложение 9)

 

 

8. Инвентаризация  основных средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета, а также тех.паспортов или другой тех.документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются  основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Для отражения результатов  проведенной инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость)по объектам нефинансовых активов. Ф.№ 0317001. В этой форме документа фактическое наличие имущества сопоставляется с данными бюджетного учета и выявляются расхождения. В описи отражаются: номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; решение руководителя учреждения с подписью, расшифровкой подписи, датой; расписка материально ответственного лица (оформляется до начала инвентаризации) с указанием должности, подписи, расшифровки подписи, даты; подтверждение материально ответственным лицом правильности внесения в акт ценностей, находящихся на его ответственном хранении; наименование и код нефинансовых активов, инвентарный номер; единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количества, сумма); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество, сумма); при необходимости – примечания. Объяснение причин излишков или недостач, заключение комиссии.

 

Заключение

 

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения в бюджетном учреждении учета основных средств. Так как  основные средства являются неотъемлемой составляющей процесса хозяйственной деятельности. От их состояния зависит эффективность деятельности бюджетной организации, качество оказываемых услуг. Вступление в силу Инструкции № 148н обусловило необходимость кардинально новых подходов к учету основных средств.

Основные средства относятся  к разделу «Нефинансовые активы», в котором размещено все имущество  бюджетной организации: основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы, готовая продукция, капитальные вложения.

Основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

Основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 010100000 "Основные средства".

Особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции.

При составлении годовой отчетности в организации данные об основных средствах отражаются в балансе.

 

 

 

Список литературы:

1.Федеральный закон  от 21 ноября 1996г.№129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»

2. Гражданский кодекс  РФ .Части 1,2,3.М.: Изд-во Проспект,2006.

3. Бюджетный кодекс  РФ. М.: Изд-во Проспект, 2006.

4. Налоговый кодекс  РФ. М.: Изд-во Проспект,2006.

5. Инструкция по бюджетному  учету. Утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008г. № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13 июля 1995г. № 49.

7.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. Постановление Госкомстата России от 21 января 2003г. № 7

8.Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994г. №359 (введен в действие с 1 января 1996г.)

9.Постановление Правительства РФ от 1 января 2002г.№ 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».