Учет основных средств на примере конкретного предприятия

Для определения непригодности  основных средств, невозможности и  экономической нецелесообразности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов в организациях создаются постоянно действующие  комиссии, в состав которых включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных  подразделений, главный бухгалтер (или  заместитель), а также лица, на которых  возложена материальная ответственность  за сохранность основных средств. По решению руководителя организации в состав комиссии могут быть включены и другие специалисты, если в этом есть техническая необходимость, а также представители инспекций, на которых возложена функция надзора за отдельными видами объектов.

После разборки (демонтажа) и оценки отдельных узлов (деталей), материалов, которые могут быть использованы в организации или проданы, они  приходуются на дебет счета 10 «Материалы», по субсчетам 1 «Сырье и материалы», 5 «Запасные части» по текущей рыночной стоимости на дату списания, а непригодные  к дальнейшему использованию  приходуются как вторичное сырье  и отражаются в дебете счета 10, субсчет 6 «Прочие материалы». Их стоимость зачисляется на финансовые результаты по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Ликвидация отдельных частей объекта, имеющих разный срок полезного использования, отражается в учете как ликвидация самостоятельного инвентарного объекта  и оформляется в общем порядке. При этом детали (узлы), содержащие драгоценные  металлы, обязательно сдаются в  государственный фонд, а содержащие цветные металлы - организациям по сбору  вторсырья.

Выбытие основных средств, связанное  с их продажей, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который  предназначен для обобщения информации о доходах и расходах организации  и выявления финансового результата за отчетный период.

По дебету его показывается остаточная стоимость объектов, по которым начисляется  амортизация, и расходы на продажу  по кредиту - поступления от продажи.

Выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный капитал  или паевой фонд по остаточной стоимости, отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и  кредиту счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств». На сумму задолженности по вкладу в размере величины остаточной стоимости  объекта дебетируется счет 58 «Финансовые  вложения» и кредитуется счет 75, субсчет 1.

 

 

 

 

 

1.4 Методика проведения  анализа использования основных  средств

Основной целью анализа  основных фондов является определение  путей повышения эффективности  их использования.

Задачами анализа состояния  и эффективного использования средств труда является:

- установление обеспеченности  предприятия и его структурных  подразделений основными фондами  - соответствие величины состава  и технического уровня фондов  потребности в них;

- изучение состава и  динамики основных средств, темпов  обновления активной части;

- определение степени  использования основных фондов  и факторов, на них повлиявших;

- установление полноты  применения парка машин и оборудования  и его комплексности;

- определение влияния  использования основных фондов  на объем продукции и другие  экономические показатели работы  хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста  фондоотдачи, увеличения объема  продукции и прибыли за счет  улучшения использования основных  фондов.

Источники информации для  проведения анализа включают в себя бухгалтерскую отчетность предприятия, форму №11 «Отчет о наличии и  движении ОС», форму БМ «Баланс производственной мощности», форму №7-ф «Отчет о  запасах неустановленного оборудования», инвентарные карточки учета ОС и  др.

Первым этапом анализа  основных фондов является анализ их движения.

Данные о наличии, износе и движении основных фондов служат основным источником информации для  оценки производственного потенциала предприятия. Оценка движения основных фондов проводится на основе коэффициентов (см. табл. 1.1), которые анализируются  в динамике за ряд лет.

Следующим этапом является анализ эффективности использования  основных фондов. Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств используются следующие  показатели: рентабельности (отношение  прибыли к среднегодовой стоимости  основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондотдачи), удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции.

Таблица 1 - Показатели движения и состояния ОПФ

 

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация  показателей
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент поступления  ввода (КВВ)	Стоимость вновь поступивших  ОС : : Среднегодовая стоимость  ОС	Доля поступивших ОС за период
1.2. Коэффициент обновления (Коб)	Стоимость новых ОС : : Среднегодовая стоимость  ОС	Доля новых ОС на предприятии
1.3.Коэффициент выбытия  ОС (Квыб)	Стоимость всех выбывших ОС : : Среднегодовая стоимость  ОС	Доля выбывших ОС за период
1.4.Коэффициент прироста (Кпр)	Сумма прироста ОС : : Среднегодовая стоимость  ОС	Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1. Коэфициент износа (Ки)	Сумма износа : : Среднегодовая стоимость  ОС	Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг
2.2. Коэффициент годности (Кг)	Остаточная стоимость  ОС : : Среднегодовая стоимость  ОС	Уровень годности Кг = 1 - Ки

Рассчитывается также  относительная экономия основных фондов:

где:

ОПФ0, ОПФ1 - соответственно среднегодовая стоимость основных

производственных фондов в базисном и отчетном годах;

I ВП - индекс объема производства  продукции.

Уровень фондорентабельности зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Rоф=П/ОПФ

где:

Rопф - рентабельность основных производственных фондов;

П - прибыль от реализации продукции;

ОПФ - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов;

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема выпуска или реализации продукции, удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных фондов. При анализе выясняется влияние на этот показатель выхода продукции на одну денежную единицу стоимости действующего оборудования и коэффициента использования наличного оборудования, зависящего от не установленного оборудования и установленного, но бездействующего оборудования.

Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого  рубля, вложенного в основные производственные фонды, т.е. насколько эффективно это  вложение средств.

Для расчета величины фондоотдачи  используется формула:

ФО= Т/ОПФ

где:

ФО - фондоотдача

Т - объем реализованной  продукции;

ОПФ - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов предприятия.

На изменение уровня фондоотдачи  оказывают влияние следующие  факторы:

- доля активной части  основных фондов в их общей  стоимости и фондоотдача активной  части основных фондов;

- обеспеченность предприятия  основными производственными фондами;  выручка от реализации продукции;

- производительность труда  и фондовооруженность труда.

Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются, изменение  доли активной части фондов в общей  сумме основных производственных фондов и изменение фондоотдачи активной части фондов:

У = УДак/ ФОак

где:

УДак - доля активной части фондов в общей сумме основных производственных фондов;

ФОак - фондоотдача активной части фондов.

Для повышения фондоотдачи  необходимо, чтобы темпы роста  производительности труда опережали  темпы его фондовооруженности. Влияние этих факторов на фондоотдачу можно определить по следующей формуле:

Фф= ПТ/ВФ

где:

ПТ - производительность труда;

ВФ - фондовооруженность труда.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

Фе= ОПФ/Т

где:

Фе - фондоемкость;

ОПФ - стоимость основных производственных фондов;

Т - объем продукции.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи.

Она показывает долю стоимости  основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции.

Фондоемкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на будущий период изменяется, то делается расчет перспективной потребности в основных производственных фондах.

 

 

2. Бухгалтерский учет и анализ  основных средств в ООО «Искра»

2.1 Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Искра» образовано в результате реорганизации СПК (колхоз) «Искра»  в апреле 2005 года в ООО «Искра». В апреле 2006 года ООО «Искра» увеличило свои размеры в результате приобретения основных средств у ООО «Сизьма-лен», находящихся на территории бывшего СПК (колхоз) «Сизьма».

Общество с ограниченной ответственностью «Искра» внесено в реестр юридических  лиц 27 апреля 2005 года. ООО «Искра»  является юридическим лицом со дня  его регистрации.

Руководство текущей деятельностью  ООО «Искра» осуществляется директором. Единоличный исполнительный орган  подотчетен участнику. Директор избирается участником на неограниченный срок. Директор без доверенности действует от имени ООО «Искра», в том числе представляет его интересы и совершает сделки; издает приказы о назначении на должности работников общества, об их увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания и осуществляет иные полномочия, установленные действующим законодательством решения.

По месту нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Искра» хранит следующие документы:

- устав общества, а также внесенные  в него и зарегистрированные  в установленном порядке изменения  и дополнения;

- документ, подтверждающий государственную  регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права  общества на имущество, находящееся  на его балансе;

- внутренние документы общества;

- решения участника общества.

Основным видом деятельности ООО «Искра» является сельское хозяйство. Основными отраслями являются: молочное животноводство, льноводство, производство зерна и кормопроизводство. ООО «Искра» производит и продает сырое молоко, скот в живом виде и мясо КРС. Основными видами продукции цеха растениеводства является - льнотреста, льносемя, зерно (семенное и фураж), семена многолетних и однолетних трав, сено, силос.

Общая земельная площадь ООО  «Искра» составляет 5591 га, из которых  наибольший удельный вес (94,2%) занимает сельскохозяйственные угодья.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Основные средства могут  поступать в ООО «Искра» в  результате: завершения строительно-монтажных  работ, приобретения за плату, безвозмездного поступления; поступления в качестве взноса в уставный капитал, выявления  неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации.

В ООО «Искра» разработан график документооборота по учету основных средств. Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии  используют унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7:

Для документального оформления операций поступления и выбытия  основных средств используются следующие  унифицированные формы:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных  объектов, поступивших путем:

приобретения за плату  у других организаций;

строительства хозяйственным  и подрядным способом;

получения от других организаций  и лиц в безвозмездное пользование;

внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

получения в хозяйственное  ведение или оперативное управление;

взятия в аренду с последующим  выкупом;

получения по акту дарения;

передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество  и другими способами не противоречащими действующему законодательству.