Учет основной и дополнительной заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Синтетический и  аналитический учет заработанной  платы

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются.

В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца, ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются.

Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость формы № Т51 и платежную ведомость формы № Т-53. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета  отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету - удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.

 

Таблица 1 - Операции по отражению начисления заработной платы в учете

 

 

Содержание  операции	Корреспонденция   счетов
	дебет	кредит
Начислена заработная плата за работы, связанные с         капитальными вложениями, осуществляемы хозяйственным      способом	08	70
Начислена заработная плата работникам, занятым            заготовкой и приобретением материалов	10	70
Начислены заработная плата, премии, доплаты, включаемые   в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии   с законодательством	20, 23,   25,     26, 44	70
Начислены пособия  за счет средств социального             страхования	69	70
Начислены дивиденды  работникам организации, входящим в    число учредителей	75	70
Начислены доходы работникам от участия в организации	84	70
Начислена заработная плата за отпуск, приходящийся на     следующий месяц	97	70

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Выдачу заработной платы из кассы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 50 "Касса". Не полученная в срок заработная плата (в течение трех рабочих дней, считая день получения) должна быть депонирована (оставлена на хранение) и сдана в банк на расчетный счет.

 

 

 

Таблица 2 - Операции по отражению в учете  сумм депонированной заработной платы

 

 

Содержание  операции	Корреспонденция     счетов
	дебет	кредит
Депонирована  заработная плата	70	76
Депонированная  заработная плата сдана на расчетный  счет	51	50

 

 

Источник: собственная  разработка

 

 

Последующую выплату  депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и  отражают по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 50 "Касса" [14, с.96].

 

 

 

3 ПРАКТИКА УЧЕТА ОСНОВНОЙ И  ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТАННОЙ ПЛАТЫ  В ООО «МИНСТРОЙ»

 

 

3.1. Организационные и  методические аспекты учетной  политики ООО «Минстрой»

 

Деятельность ООО «Минстрой» осуществляется на основании Устава.

ООО «Минстрой» оказывает  следующие виды строительных услуг:

- кровельные и гидроизоляционные  работы любой сложности (установка  и восстановление стропильной  системы, обрешетка, тепло-звукоизоляция, подшивка свесов, установка водосточной системы, мансардные окна, утепление чердака и превращение его в жилое помещение, обшивка дымоходов, укладка металлочерепицы, ондулина, катепала и др. кровельные работы);

- установим окна ПВХ  и деревянные евроокна, реставрируем деревянные евроокна (замена силикона, замена штапика и стеклопакета, устраним вмятины, трещины, сколы, отрегулируем створки и т. д. );

- укладка ламината, доски  пола, плинтуса, обшивка вагонкой, панелями  ПВХ, сайдингом; 

- срубы, установка, отделка (старения древесины, декоративная штукатурка, декорирование сруба веревкой и канатом), восстановление срубов;

- баня и сауны под  ключ (из сруба, в вашем сарае,  в ванной, в цоколе и т. д.) по индивидуальным проектам;

- деревянные лестницы, сборка и установка деревянных лестниц из массива дуба, сосны, ольхи, ясеня и прочих;

- возведение фундамента, кладка стен из кирпича и  блоков, отделочные работы (стяжка, штукатурка, шпаклевка и др.);

- устройство заборов  любой сложности (из металлопрофиля, из кирпича, блоков типа Бессер — с любым заполнением пространства);

- укладка тротуарной  плитки, установка бордюра дорожного  и тротуарного; 

Месторасположение ООО  «Минстрой» ул. Новаторская 2б, офис 311, Минск, Беларусь Предприятие создано  на основании Гражданского кодекса Республики Беларусь и Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах». Численность работников ООО «Минсстрой» определяется действующим штатным расписанием.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Минстрой» имеет  собственную службу бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтерский учет в Обществе с ограниченной ответственностью «Минстрой» ведется бухгалтерией предприятия возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С: Предприятие, 1С:Зарплата Кадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы. Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО «Минстрой».

Штатное расписание отдела, разработано, согласовано в установленном порядке и утверждено директором предприятия. На 01 октября 2010 года по предприятию она составила 30 человек.

Обществом организован  контроль за сохранностью баз учетной  информации, доступ к которым ограничен.

Положение об учетной  политике ООО «Минстрой» в целях  бухгалтерского и налогового учета на 2010 год руководствуется следующими общими положением, разработанным в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. В течение года в учетную политику могут вноситься дополнения в связи с осуществлением (возникновением) хозяйственных операций, не имевших место ранее, в случае, если соответствующие способы и методы учета не были уже оговорены в учетной политике.

При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически. В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета.

 

3.2 Исследование организации  учета начисления заработанной  платы и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операции по начислению заработанной платы

 

На предприятии ООО  «Минстрой» используют унифицированные  формы первичных учетных документов. Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

Личная карточка работника  форма № Т-2 (Приложение А) заполняются  на лиц, принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации применяется штатное  расписание (форма № Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации (Приложение Г).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для  оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма № Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Для оформления и учета  направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета  поощрений за успехи в работе применяется  форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма № Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме № Т-11а.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) (Приложение Д), применяется для осуществления  табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно - платежной ведомости (форма № Т-49).