Учет операций, связанных с движением сырья и материалов в ООО «Синегорье»

                                            

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1. Экономическая сущность понятий  сырья  и материалов, их оценка…5

1.2.Классификация сырья  и материалов…………………………………...........7

           1.3.Нормативное регулирование бухгалтерского учета сырья и материалов……………………………………………………………………………10

2.Учет  операций, связанных  с движением сырья и материалов  в ООО «Синегорье»…………………………………………………………………………… 14

2.1 Краткая характеристика  ООО «Синегорье»……………………………… 14

2.2.Оценка учетной   политики ООО «Синегорье» в  части учета сырья и материалов……………………………………………………………………………19

         2.3. Документальное оформление операций по движению сырья и материалов……………………………………………………………………………22

2.4.Организация синтетического и аналитического учета материалов в

Бухгалтерии…………………………………………………………………………26

3.Совершенствование учета  сырья и материалов ООО «Синегорье»……..40

3.1.Инвентаризация, как  метод внутреннего контроля за  сохранностью сырья и материалов…………………………………………………………………………….40

Введение

Материалы относятся  к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Затраты материальных ресурсов на предприятии  занимают значительный удельный вес  в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Рациональное  использование сырья и материалов во многом определяется постановкой  бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требуется особого осмысления.

Так, от того, на сколько правильно мы учитываем  материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Сырье и материалы  составляют значительную часть затрат предприятия в себестоимости продукции. Поэтому повышение эффективности их использования является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции и роста прибыли.

В связи с  приближением учета к международным  стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно.

Актуальность выбранной  темы исследования состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по движению сырья и материалов приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

Таким образом, учет операций по движению сырья и материалов на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственнной деятельности.

Основной целью написания дипломной  работы является изучение   учета движения сырья и материалов, разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию учета в ООО «Синегорье»

Исходя из этой цели устанавливаются следующие задачи:

• рассмотреть роль сырья и материалов в производстве;

• рассмотреть практику документального оформления и ведения учета поступления и отпуска сырья и материалов;

• разработать рекомендации и внести предложения по совершенствованию учета сырья и материалов и контроля за их использованием;

Предметом  написания дипломной  работы является бухгалтерский учет сырья и материалов  в коммерческой организации.

Объектом исследования является ведение бухгалтерского учета  сырья и материалов  в ООО  «Синегорье».

В дипломной работе использовались следующие источники информации: нормативно-законодательные акты, труды отечественных авторов по данной проблеме, периодические издания (газеты, журналы), статистические данные, отчетные данные по ООО «Синегорье» личные наблюдения автора.

 

 

 

 

 

 

2. Экономическая сущность понятий  сырья  и материалов, их оценка.

 

Сырье и материалы представляют собой важнейший элемент производственных запасов. Сырье и материалы –  это те предметы труда, из которых  изготовляют продукт. Материалы, используемые в производстве условно делят  на основные и вспомогательные. Это связано с тем, что основные материалы образуют материальную (вещественную) основу продукта, для производства которого используется.

Вспомогательные, как  и основные, или вещественные входят в состав вырабатываемого продукта, но в отличие от основных не образуют материальной его основы, добавляются к основным материалам с целью вызвать в них необходимые качественные изменения, или же не входят вещественно в изготавливаемый продукт, а потребляются средствами труда, либо расходуются для улучшений условий труда (например, ремонт и содержание здания и основных вспомогательных помещений). Однако не всегда вспомогательные материалы выделяют в самостоятельную группу, что зависит от вида производства. Так, например,  в некоторых отраслях машиностроения трудно, а в большинстве случаев невозможно разграничить основные и вспомогательные материалы.

На некоторых производствах  изготовлении продукции  наравне  с основными материалами используются покупные изделия и полуфабрикаты.

Покупные изделия и  полуфабрикаты – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. Они также составляют материальную основу вырабатываемой продукции. К этой группе относятся, как правило, заготовки (повидло), поставляемые другими предприятиями, которые идут на комплектование продукции или подвергаются дополнительной обработке для получения готовой продукции.

Из группы вспомогательных  материалов в связи с особенностью использования выделяют топливо, тару и тарные материалы и д.р.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалы составляют предметы,  используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции. Тара и упаковочные материалы могут быть использованы как однократно (бумага, картон), так и многократно (ящики, мешки и др.).

Нужно отметить, что в  некоторых производствах образуются отходы материальных ресурсов – остатки  исходного сырья, которые утратили полностью или частично свое первоначальное свойство (качество) и не могут использоваться по прямому назначению. Такие отходы делятся на возвратные и безвозвратные.

Сырье, основные и вспомогательные  материалы, топливо, покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки  продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.

 Фактическая себестоимость  материальных ресурсов определяется  исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

Определение фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается  производить одним из следующих  методов оценки запасов: по себестоимости  единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные  с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения. При продаже (отпуске) товаров их стоимость разрешается списывать с применением вышеперечисленных методов оценки. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей.

Отгруженные товары, сданные  работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.

Ценности, на которые  цена в течение отчетного года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. 

Безвозвратными называют отходы, которые  могут быть использованы предприятием или реализованы на сторону. Возвратные отходы необходимо оценивать – это позволяет снизить затраты основного производства. В зависимости от состояния такие отходы оцениваются по-разному.

Таким образом в данном пункте было дано определение сырья  и материалов, рассмотрен их состав. Подробная классификация представлена в пункте 1.2.

1.2.Классификация сырья  и материалов.

Каждое предприятие имеет большое  количество различного сырья и материалов, поэтому их классификация не может  ограничиваться системой счетов синтетического учета. Необходима более детальная  классификация на группы и подгруппы по техническим свойствам или признакам. Число групп и подгрупп определяется исходя из номенклатуры материалов и характера изготовляемой продукции. Однако в основу их должна быть положена группировка, принятая в статистической отчетности о движении материалов.

Внутри каждой группы материалы подразделяются по наименованиям, сортам, размерам.

Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер (шифр), который вносится в перечень называемый номенклатурой материальных ценностей, а также указывается на всех первичных документах по движению материалов.

Для сокращения учетной  номенклатуры материалов и упрощения  учета однородные и близкие по своим свойствам материалы могут  объединяться в один номенклатурный номер. Шифры строят так, чтобы по номенклатурному номеру можно было определить группу материалов, а также другие их признаки.

Номенклатура-ценник представляет собой систематизированный справочник, охватывающий все материальные ценности, находящиеся на предприятии. При  его разработке следует обратить особое внимание на правильность наименований материальных ценностей и единиц измерения.

Присвоенные материалам номенклатурные номера в обязательном порядке указываются во всех документах по движению сырья и материалов, на материальных ярлычках и карточках складского учета. Это облегчает последующую обработку документов и предупреждает возникновение ошибок при оприходовании или списании материалов и сырья.

Как отмечалось, разнообразие сырья и материалов зависит от вида производства. В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части). Материалы относятся к категории одноразовых элементов производства: их стоимость одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности .