Учет на предприятиях малого бизнеса

1.Простая форма  бухгалтерского учета.

 

       Сущность  простой формы учета на малом  предприятии состоит в том,  что регистрация первичных документов, определение себестоимости продукции  и финансового результата производится  в одном бухгалтерском регистре  – книге учета хозяйственных операций – форма № К-1.

       Кроме  того, для учета расчетов с  работниками по оплате труда,  а также с бюджетом по налогам  с их доходов бухгалтерия малого  предприятия ведет ведомость  учета оплаты труда – форма  № В-8.

       Книга учета хозяйственных операций является комбинированным учетным регистром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом форма должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

       Этот  регистр малое предприятие может  вести в виде ведомости, открывая  ее на месяц, а при необходимости,  используя вкладные листы для  учета операций по счетам, - в  форме книги, в которой операции учитываются на весь отчетный год. В этом случае книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттисков печати малого предприятия.

       Книга  учета хозяйственных операций  открывается записями сумм остатков  на начало года или на начало  деятельности малого предприятия  по каждому виду имеющихся  средств и источников

       Малые  предприятия, имеющие на балансе собственные основные средства, переходящие с одного отчетного периода на другой запасы материалов, товаров, готовой продукции, осуществляющие значительное количество расчетных операций через банк с покупателями и поставщиками, ведут бухгалтерский учет имущества, расчетов и других хозяйственных операций на соответствующих учетных регистрах.

Таблица 1

Виды имущества и  обязательств	Вид ведомости
Основные средства	Ведомость № В-1, учет ведется по счету 01, 02
Материалы, товары, готовая  продукция, износ основных средств	Ведомость формы №  В-2- по счету №10
Затраты на производство продукции и капитальные вложения	Ведомость формы №  В-3- по счетам 08, 20
Кассовые операции и  операции по расчетному счету, уставной капитал, прибыль и ее использование	Ведомость формы № В-4- по счетам 50, 51, 80,81, 85
Финансовые вложения, расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Ведомость № В-5- по счетам 55, 58, 76
Расчеты бюджетом и фондами  страхования и соц. обеспечения, кредиты и заемные средства	Ведомость № В-5- по счетам 68, 69, 88, 90
Расчеты с покупателями и заказчиками	Ведомость № В-6- по счету 46
Расчеты с поставщиками	Ведомость № В-7- по счету 60
Расчеты с персоналом по оплате труда	Ведомость № В-8- по счету 70
Свод оборотов по счетам учета	Ведомость № В-9

 

Подобный тип малого предприятия может использовать сокращенный план счетов для субъектов  малого предпринимательства.

       Рабочий  план счетов бухгалтерского учета  малое предприятие должно составлять  на основе типового плана счетов. Рабочий план счетов бухгалтерского малого предприятия, рекомендованный к применению Министерством финансов РФ (код и наименование счетов даны в соответствии с действующим планом счетов бухгалтерского учета).

       При  организации бухгалтерского учета  на малых предприятиях допускается применение рабочего плана счетов с большим или меньшим количеством счетов, но следует иметь в виду, что выбранная группа счетов должна обеспечивать учет всех хозяйственных операций, осуществляемых данным малым предприятием в процессе хозяйственной деятельности, с отражением особенностей такого предприятия.

       Как  следует из предлагаемого рабочего  плана счетов малого предприятия,  вошедшие в него отдельные  бухгалтерские счета помимо прямых  учетных задач должны также  выполнять и функции других счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Порядок учета  расчетов с поставщиками.

 

 К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы.

Расчеты с поставщиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по её поручению.

В настоящее время  организации сами выбирают форму  расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют  счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и дебетуют соответствующие  материальные счета (10, 41) или счета  по учету соответствующих расходов (20, 26, 76).

На счете 60 задолженность  отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим  товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и  арифметических ошибок счет 60 кредитуют  на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчет по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками в счета на оплату и  отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учета приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60.

Погашение задолженности  перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета  денежных средств (50, 51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских  записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 отражают выданные авансы под  закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение  обязательств.

Выданные авансы учитывают  по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств.

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после  его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может  осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, прощении долга, ликвидации юридического лица, новаций.

Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Прощение долга по существу является одним из видов  дарения. Прощенная сумма долга  является внереализованным доходом и отражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства  другим. Эта замена на синтетических  счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.

Прекращение обязательств в следствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек  срок исковой давности, учитывают  по дебиту счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организацию.

При журнально-ордерной форме учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер №6.

При автоматизации учета  на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для расчетов с поставщиками и  покупателями. Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм-оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей- по каждому поставщику. Построение аналитического учета должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, по не оплаченным в срок расчетным документам; неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.

Учет расчетов с поставщиками в рамках группы взаимосвязанных  организации, о деятельности которой составляется бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособлено.

 

 

 

 

 

 

Задача.

Справочные данные по МП «Орион», находящегося в г. Новосибирске,  расчетный  счет  № 400703810900000000140  в  Левобережном коммерческом банке  г. Новосибирска.

Председатель МП  – Миронов В.В.

Гл. бухгалтер МП  –  Семенов В.В.

Кассир    – Карпова  И.А.

Занимается  производственной  деятельностью:  изготовляет продукцию  двух типов – А и Б.

 

Таблица 1

Остатки средств МП «Орион»  на 01.01.200__г

№ п/п	Хозяйственные средства и источники их образования	Сумма
1	Основные средства	644 000
2	Амортизация основных средств	440 800
3	Материалы	58 000
4	НДС по приобретенным  ценностям	10 440
5	Касса	30 000
6	Расчетный счет	6 460
7	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	81 000
8	Расходы по налогам и  сборам	99 500
9	Расчеты по страхованию	44 000
10	Расчеты по оплате труда	27 600
11	Продажа	70 000
12	Нераспределенная прибыль	26 000
13	Уставный капитал	100 000

 

 

Таблица 2

Расшифровка по счету 10 «Материалы»  на 01.01.20__г. МП «Орион»

№ п/п	Наименование материала
1	Цветные металлы: ед. измерения цена количество сумма	кг 450 80 36 000
2	Металлоизделия: ед. измерения цена количество сумма	кг 240 50 12 000
3	Инвентарь	10 000
	Всего	58 000

 

Таблица 3

Расшифровка по счету 60 «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками» на 01.01.200__г.

№ п/п	Наименование и номер  документа	Поставщик	Сумма, руб
1	Платежное поручение	Объединение «Прогресс»	81 000

 

 

 

Таблица 4

Расшифровка к счету 90 «Продажа» на 01.01.200__г.

№ п/п	Наименование и номер документа	Покупатель	По сумме материальных затрат, руб	По отпускной цене, руб
1	Платежное поручение	Кооператив (отпущена продукция  типа А)	70 000	123 000

 

Таблица 5

Расшифровка к счету 01 «Основные средства» на 01.01.200__г.

№ п/п	Наименование основных средств	Количество	Сумма, руб
1	Производственное здание	1	600 000
2	Транспортер	1	44 000
	Всего	Х	644 000