Учет материалов

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 20(23, 29) «Основное производство» («Вспомогательные производства», «Обслуживающие  производства  и  хозяйства»)  –  приходуются запасы собственного производства,  предназначенные  для  использования  в собственном производстве.

 Материалы, полученные  организацией безвозмездно, оцениваются  на  дату их оприходования по  рыночной стоимости. При этом  следует  иметь  в  виду, что дата получения права собственности на них должна совпадать  с  датой  их оприходования на складе.

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»  -  отражается  стоимость  материалов  при  их принятии к бухгалтерскому учету. Запасы, приобретенные в обмен на  иные  материальные  ценности(кроме денежных средств), оцениваются по учетной стоимости передаваемого в  обмен имущества.   Если    договором    мены    получаемые    запасы    признаются неэквивалентными по стоимости, то они оцениваются при  постановке  на  учет по их договорной стоимости. Разница между стоимостью имущества,  переданного в обмен на материалы, подлежит оплате или  получению  денежными  средствами. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  -  отражается  стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету.

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 62 (76) «Расчеты с покупателями и  заказчиками»(«Расчеты  с  разными дебиторами и кредиторами») – отражается зачет обязательств. Материалы, полученные в процессе ликвидации  основных  средств или ремонта, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т  сч.  80  «Прибыли  и  убытки»  -  оприходованы  запасы,  полученные  от ликвидации объектов основных средств.

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч.  20(23, 30) «Основное производство»(«Вспомогательные  производства», «Некапитальные работы»)  –  отражается  стоимость  запасов,  полученных  при ремонте основных средств. Материалы,  выявленные  при  инвентаризации   как   неучтенные, отражаются  в бухгалтерском учете по рыночной стоимости следующим образом:

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»- отражаются излишки  запасов,  выявленные  при инвентаризации.

 Материалы, полученные  без  расчетных  документов,  подтверждающих  их стоимость, отражаются в учете  как неотфактурованные поставки.  Необходимо  иметь в виду, что в соответствии с действующим порядком все  хозяйственные  операции отражаются  в  бухгалтерском  учете  на  момент  их  совершения.  Поэтому поступившие на склад организации запасы, по  которым  счета  поставщиков  не предъявлены к оплате, отражаются в бухгалтерском учете :

- на основании  первичных  учетных  документов,  составленных  в  общем  порядке в момент  принятия их на складской учет

  - в оценке по рыночным  ценам (как правило, по ценам поставщика) В бухгалтерском учете делаются  следующие записи :

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Запасы,  не  принадлежащие  организации,  но  находящиеся  в  ее пользовании  или  распоряжении  в   соответствии   с   условиями   договора, учитываются на за балансовых счетах в  оценке,  предусмотренной  в  договоре. Это   касается   стоимости   материалов,   принимаемых   организациями   для переработки  или  принимаемых  на  ответственное  хранение.  В  бух.   Учете операции  по  принятию  к  учету   этих   запасов   отражаются   по   дебету За балансового счета 003, а их снятие(выбытие) – по кредиту.

 

               2.2. Порядок учета расхода материалов.

    Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей -  одна из важных задач бухгалтерского учета.  Все первичные документы на  расход  и  отпуск  материалов  группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов,  мест  использования и направление затрат. Большинство предприятий ведут текущий учет  материалов по твердым учетным ценам по средним покупным ценам плановой себестоимости  и др. Отклонение фактической себестоимости от средней  покупной  цены  или  от плановой  себестоимости  учитывают  на  отдельных  аналитических  счетах  по группам   материалов.   Таким   образом   данные   образующие    фактическую себестоимость поступивших материалов, в  бухгалтерском  учете  отражаются  в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1,  израсходованных  и  отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в  главной книге.

 Материалы со складов  и  из  кладовых  отпускаются  для  производства, строительных  и  монтажных  работ,  на  хозяйственные   нужды.   Отпускаются материалы  со  складов  и  из  кладовых  только  с  разрешения  определенных  должностных лиц.  Одной  из  основных  задач  материального  учета  является предварительный  и последовательный контроль за расходованием  материалов  на производстве.  Цель  предварительного  контроля  -  не   допускать   отпуска материалов в производство  сверх  количества,  предусмотренного  нормами  на заданный объем работ. Такой контроль осуществляется по  лимитно-  заборным картам.  Лимитно  -  заборные  карты  -  это  своего  рода   разрешение   на постепенный  отпуск   в   течение   месяца   материалов   на   производство. Лимитирование расхода материалов производится плановым или  производственным отделом  при  составлении  месячных  оперативных  планов  работ.  Лимитно-заборная карта выписывается каждому производителю работ в  двух  экземплярах на один или  несколько  видов  материалов  (номенклатурных  номеров).  Карта регистрируется   в   реестре,   после   чего   один   экземпляр   передается производителю  работ,  а  второй  на  склад.  Реестр   карт   передается   в бухгалтерию.  Отпуск  материалов  со  склада   производится   только   после предъявления экземпляра лимитно  -  заборной  карты.  Отпущенное  количество материалов записывается в обоих экземплярах карты и подтверждается  подписью получателя ( на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего  складом  ( на  экземпляре   получателя).   Таким   образом,   лимитная   карточка   это накопительный  расходный  документ.  По  окончании  месяца  оба   экземпляра лимитно - заборных  карт  поступают  в  бухгалтерию,  где  они  сверяются  и таксируются. Материалы не требующиеся повседневно  ,  отпускают  по  разовым требованиям. В лимитно - заборных картах и требованиях  указывается  целевое назначение материалов (шифр учетного объекта, статья расхода и т. д.).

Склад может отпускать только те материалы и в таких количествах которые указаны в лимитно- заборной  карте  или  требованиях.  Замена  материала  не разрешается. Отпуск материалов не в тех  количествах,  которые  указаны  в требованиях, допус- кается только  в  тех  случаях   когда   это  вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

Учет    материалов    в  бухгалтерии ООО  "Агат"  ведется  в  денежном  и натуральном выражении с обязательной  систематической    инвентаризацией

фактического наличия  их  по  местам   хранения.   Остатки   ценностей   и их  приход  записываются  по  дебету  счетов,   а   расход,  отпуск   -  по кредиту - в  суммах  фактической  себестоимости. Важнейшей  предпосылкой  эффективной   организации  учета  материалов является   их   оценка.   В   соответствии   с   "Положением  по  ведению бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  Российской Федерации" от   29.07.98г.  N34н «сырье, основные и  вспомогательные  материалы,  топливо,  покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные  части,  тара,  используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров),  и  другие  материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической  себестоимости. Фактическая   себестоимость материальных  ресурсов определяется исходя  из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление. Определение  фактической   себестоимости   материальных   ресурсов, списываемых в  производство,  разрешается  производить  одним  из  следующих методов оценки запасов  : 1) по себестоимости единицы запасов, 2) по средней себестоимости, 3) по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО), 4) по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО)». При первом  способе  оценки материальных  ресурсов    оценивают  лишь те материалы, которые организация использует  в особом порядке  (драгоценные металлы и камни и т.п.),  или  запасы,  которые  не  могут  обычным  образом заменять друг друга. При втором способе оценки в  течение  отчетного  месяца  материальные ресурсы списываются на  производство по учетным  ценам,  а  в  конце  месяца сюда   же   относится    соответствующая   доля    отклонения    фактической себестоимости  материальных ресурсов от стоимости  их  по  учетным  ценам. Если,   согласно   учетной   политике,   предприятие   все   расходы   по заготовлению   материалов   учитывает    непосредственно   на   материальных счетах  по  учету  материальных  ценностей   (10"Материалы") по  каждому   номенклатурному   номеру,   то   оценка   материалов   по   средней себестоимости производится    в следующем порядке:

I. а)  определяют  фактическую  себестоимость  остатка    материальных  ресурсов на начало месяца (Сн);

   б)  фактическую     себестоимость    заготовленных     материальных ресурсов в отчетном  месяце (Сз);

 в)  остаток  материальных  ресурсов  (в  натуральном  выражении)  на

начало месяца (Он);

 г) количество материальных  ресурсов, заготовленных за  месяц(Оз).

II.   Определяют    средневзвешенную    фактическую     себестоимость

единицы ресурса: Сс ед.=(Сн+Сз) /(Он+Оз)

III.    Определяют   фактическую   себестоимость     израсходованных материалов  на   производство  умножением    средневзвешенной  себестоимости  единицы  ресурса  данного  вида   на    общее    количество  израсходованных материалов данного  вида. 

Метод  ФИФО  заключается  в  оценке  материальных  ценностей  по   их первоначальной стоимости, что означает: "первая партия на приход и она  же первая в  расход", т. е. расход  материальных   ценностей   оценивается   по стоимости  их   приобретения  в   определенной  последовательности:  сначала списываются в расход материалы по цене первой   закупочной   партии,   затем второй,  третьей  и  т. д.  в   порядке  очередности  до  расхода  общего количества. Описанный метод применяется в  ООО «Агат». По  методу   ЛИФО  оцениваются   материальные  ценности    исходя  из правила: "последняя партия  на приход  - первая   на  расход".  Материальные ценности, выданные   со  склада,  оцениваются  по  стоимости  последнего приобретения, затем предыдущего и т.д.  Методы ФИФО и ЛИФО  в  условиях  изменения  цен  требуют  организации аналитического учета материалов не только по их видам, но  и   по  партиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает  его трудоемкость. Пример оценки  материалов  по  методам  ЛИФО,  ФИФО  и  средней  цене приведен в табл.1 (пример условный). Т. о. стоимость  израсходованных  за  месяц  материалов,  исчисленная разными  методами  не  совпадает.  Метод   ЛИФО   в    наибольшей    степени подходит для составления отчета о прибылях и  убытках,  поскольку  наилучшим образом   позволяет  сопоставить  доходы  от   реализации   товаров   с   их себестоимостью. Но он не  является  лучшим  для  оценки  текущей  балансовой стоимости производственных запасов при  существующей   тенденции   повышения цен. Метод ФИФО целесообразно применять при  составлении баланса,  поскольку стоимость запасов на конец отчетного   периода  наиболее  близка  к  текущим ценам и реальнее представляет  активы организации. Согласно "Положению   по   бухгалтерскому    учету   "Учетная     политика предприятия"  ПБУ   1/98"    (приказ   Минфина    от  09.12.98  г.  N  60н), организация имеет  возможность выбора   метода оценки запасов и  этот  метод должен быть зафиксирован в учетной  политике  и  использоваться  из   года  в   год.  При    наличии   серьезных оснований организация может  изменить выбранный   метод, изложив  причины  и последствия  перехода  в  поясни-  тельной  записке  об  учетной   политике, прилагаемой  к  годовому  отчету. В  соответствии  с  "Положением   по  ведению  бухгалтерского   учета и отчетности  в  Российской  Федерации"  (Минфин России 29 июля 1998  г.   N 34н)  изменение  оценки производственных запасов  по   решению  организации не  допускается.   Исключение  сделано    только    в   одном     случае: материальные   ценности, на   которые  цена   в  течении   года   снизилась, либо   которые    морально    устарели   или    частично    потеряли    свое первоначальное  качество,  отражаются  в   бухгалтерском  балансе  на  конец отчетного года по цене  возможной  реализации, если она ниже  первоначальной стоимости  заготовления(приобретения),  с   отнесением   разницы   в   ценах на результаты хозяйственной деятельности, т. е. в дебет счета 80  "Прибыли и  убытки" с кредита счета 10 "Материалы".  Данная  финансовая  операция  на исследуемом предприятии в 1999 г. не производилась. Важное значение   при   выявлении    результатов     хозяйственной деятельности   предприятия    имеет     оценка     балансовой      стоимости материальных ценностей, соответствующая  уровню  существующих  цен.  С  этой целью на предприятиях периодически  проводятся   переоценки  материальных ценностей  по  решению  Правительства   Российской  Федерации  в  связи  с изменением  цен  и  тарифов.  Для  отражения  сумм  разниц   от   переоценки товарно-материальных  ценностей    и   незавершенного   производства используется  счет  14 "Переоценка материальных ценностей". По дебету этого счета отражают начисления сумм уценки, а по  кредиту -начисления  сумм   до оценки. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства, назначения материалов, периода и порядка выдачи  и т.д. Основными документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону. Все первичные документы группируются в разрезе синтетических  счетов  и субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и  направления затрат;  заверенная  группировка  составляется   в   разработанной   таблице распределения расхода материалов - основание для  распределения  материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится  отражение  на счетах  БУ.  На  стоимость  материалов,  отпущенных  в  производство  и   на хозяйственные нужды делается проводка

Д-т сч. 20 (25,23,25,26) «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы»

Списание бракованных материалов.

Браком  считается  продукция,  которая  в  силу  имеющихся  в  ней дефектов не может быть использована по  ее  прямому  назначению.  Потери  от брака – это затраты,  которые  организация  должна  понести  для  устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация  понесла  или  должна будет понести из-за невозможности использования  по  назначению  бракованной продукции.  Согласно  Плану  счетов,  для  отражения   брака   в   бух. Учете используется счет 28 «Брак в  производстве».  При  обнару-жении  бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт,  на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 10 «Материалы» - стоимость бракованных материалов.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»  -  списаны  приходящиеся  на бракованные материалы отклонения в стоимости.

Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно  разбить  на  2 категории:

    - уменьшающие  потери от брака,

    - списываемые  на себестоимость как потери  от брака.

      Потери  от брака уменьшаются, в частности, за счет :

    - возможного использования  забракованной продукции,

    - сумм, подлежащих  удержанию с виновников брака,

   -   сумм,   подлежащих   взысканию   с    поставщиков    за    поставку

      недоброкачественных  материалов  или  полуфабрикатов,  в   результате использования  которых был допущен брак.

В этих случаях составляются проводки  :

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака  на  стоимость возможного использования.

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим  операциям»(субсчет  «Расчеты  по возмещению материального ущерба»)

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение  потерь  от  брака  на  суммы,

подлежа-щие взысканию с виновников.

Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - списание  сумм,  подлежащих  взысканию  с поставщиков бракованных материалов.(проводка может быть  выполнена  лишь  по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом)

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

Д-т сч. 63 «Расчеты по  претензиям»  -  денежные  средства,  поступившие  на