Учет материалов

Учетная политика  –  это  выбор  организацией  вариантов  учета  и оценки объектов учета, по которым разрешена  вариантность,  а  также  формы, техники  ведения  и   организации   бухгалтерского   учета   исходя   из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности (организационных, технологических,  численности  и квалификации  учетных  кадров,  уровня  технического  оснащения  учетных работников). Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью «АГАТ». Организация  является  обществом  с  ограниченной   ответственностью, сферой  деятельности  которой   является   выполнение   услуг   по   ремонту автомобилей. Организация настоящим положением в соответствии с Федеральным  законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает  учетную политику, которая разработана на основании  -  правил  бухгалтерского  учета (допущений   и   требований),   установленных    Положением    по    ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н, а также  Положением  по  бух. учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98),  утвержденным  приказом  МФРФ от 09.12.98 № 60н. При этом использованы также  нормы  и  правила  бухгалтерского  учета, установленные в :

1.положениях по бухгалтерскому учету:

-  «Бухгалтерская  отчетность  организации»  (ПБУ  4/96),   утверждено  приказом МФ РФ от 08.02.96 № 10;

- «Учет основных средств» (ПБУ 6/97) , утверждено  приказом  МФ  РФ  от 03.09.97 № 65н;

  - «Учет материально–производственных  запасов» (ПБУ 5/98)  ,  утверждено  приказом МФ РФ от 15.06.98 № 25н .

2. типовом плане счетов и  инструкции  по  его  применению.  Утвержден приказом  Минфина   СССР  от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы  для  применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики  и   Минфина  РСФСР  от  19.12.1991  г.№  18-5,с  изменениями,  утвержденными    приказом

Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02. 19к 97  г.№ 15.

3.  Положении  о  порядке  начисления  амортизационных  отчислений  по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденном Госпланом СССР,  Минфином СССР, Госкомцен СССР, Госбанком  СССР,  Госкомстатом  СССР,  Госстроем  СССР 29.12.90  №ВГ-21-Д/144/17-24/4-73,-  в  части  норм  и  порядка   начисления амортизационных отчислений по основным средствам.

4. указаниях Пенсионного  фонда,  Фондов  социального  и  медицинского страхования и занятости населения - в части  норм  и  порядка  отчислений  в указанные фонды.

5. постановлениях Правительства РФ – в части норм  и  порядка  расчета расходов на командировочные и представительские расходы.

6. указаниях МФ  РФ  –  в  части  состава  и  структуры  бухгалтерской отчетности и порядка ее заполнения.

7. Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденным   решением  ЦБ РФ от 22.09.93 № 40,- в части порядка учета наличных денежных средств.

8. Положении о безналичных расчетах, утвержденном ЦБ РФ 9.07.92 № 14,- в части порядка учета операций на расчетных и валютных счетах.

9. Законе и  методических  указаниях  по  инвентаризации  имущества  и финансовых обязательств, утвержденных приказом МФ РФ от 13.06.95  №  49, в части порядка проведения инвентаризаций имущества и обязательств. Бухгалтерский учет  ведется  бухгалтерией  организации.  Главный бухгалтер   назначается   и   освобождается   от   должности   руководителем организации.  Главный  бухгалтер  несет  ответственность   за   правильность ведения бухгалтерского  учета,  формирует  учетную  политику  организации  и представляет ее на утверждение директору.  Ответственность  за  правильность составления и реализации учетной политики,  а  также  за  состояние  бухгалтерского  учета   несет   директор организации, который осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные обязательства. В  соответствии  с  Законом  главный  бухгалтер   организации назначается  на  должность  и  освобождается  от   должности   руководителем организации. Главный  бухгалтер  подчиняется  непосредственно  руководителю организации  и  несет  ответственность  за  формирование  учетной  политики, ведение  бухгалтерского  учета,   своевременное   представление   полной   и достоверной  бухгалтерской  отчетности.   Ответственность   за   организацию бухгалтерского  учета  в  организациях,  соблюдение   законодательства   при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Хозяйственные операции оформляются  с  использованием  первичных учетных документов  согласно  альбомам  унифицированных  форм,  утверждаемым Госкомстатом  России.   Операции   по   учету,   для   которых   отсутствуют утвержденные формы первичных  документов,  оформляются  формами  документов, разработанными  организацией  в  соответствии   с   установленными   Законом требованиями. Создание,  использование  и  хранение  форм  первичной  учетной документации производится  в  соответствии  с  правилами,  установленными  в Положении Минфина СССР от 29.07.83 № 105 «О документах и документообороте  в бухгалтерском учете».Все хозяйственные операции,  производимые  организацией,  должны оформляться  оправдательными  документами,  на  основании  которых   ведется бухгалтерский учет. Организация применяет упрощенную  форму  бухгалтерского  учета  и использует компьютерную программу «1с-предприятие». Организация применяет рабочий план  счетов   бухгалтерского  учета, разработанный в соответствии с типовым Планом счетов. Инвентаризация основных средств и материалов  проводится  ежегодно по  состоянию  на  1  января.  Инвентаризация   дебиторской   задолженности производится ежеквартально по состоянию на последний месяц квартала. Организация применяет  линейный  метод  начисления  амортизации  по всем видам основных средств в порядке, установленном  постановлением  Совета Министров СССР от 22.10.90. № 1072.Переоценка основных средств производится ежегодно по  состоянию  на 1 января при наличии уровня инфляции в стране в прошедшем году  свыше  15  % по данным  Госкомстата  России.  Переоценка  производится  методом  прямого счета. В течение отчетного года организация формирует  резерв  расходов  на  ремонт  основных средств в 13. размере 10 %  от  прибыли.  В  конце  года излишне начисленная сумма сторнируется. По  всем  видам  нематериальных  активов  применяется  линейный способ начисления амортизации. Если срок эксплуатации не указан в  договоре или ином аналогичном  документе  организация  устанавливает  срок  полезного использования по каждому виду нематериальных активов при  постановке  их  на учет в пределах 10 лет. При учете сырья, материалов,  МБП,  товаров,  готовой  продукции используют следующие процедуры и методы:

- заготовительно-складские  расходы по доставке и заготовке  материалов и МБП учитываются  в составе стоимости их приобретения,

- материалы  учитываются  по стоимости первых закупок (метод  ФИФО)

- товары  оцениваются  по стоимости их приобретения,

- МБП (кроме специальных  приспособлений) переносят  свою  стоимость  на издержки  с  применением   процентного   способа   путем   начисления  амортизации в размере 100 % при передаче их со склада  в эксплуатацию,

  - лимит предметов, относящихся  к МБП,  устанавливается  в  размере  50- кратного размера минимальной  оплаты труда,

- МБП стоимостью не  более  1/20  от  50-кратного  МРОТ  списываются  на производственную  себестоимость по  мере их отпуска  в эксплуатацию,

-  специальные  приспособления  амортизируются  в  течение   срока   их полезного использования,  который  устанавливается  по  каждому  виду приспособлений  при постановке их на учет. Расходы  по  заготовке  и  доставке  материалов  учитываются непосредственно  со стоимостью материалов. Амортизация  МБП  производится  с  использованием  линейного способа. В соответствии  с положением № 34н стоимость  МБП  (как  и  объектов основных  средств), полученных по договору  дарения, безвозмездно  в  процессе  приватизации или с  полной  или  частичной  оплатой  их  стоимости  за  счет бюджетных  ассигнований   и   иных   анало   гичных   средств,   не амортизируется. Организация производит амортизацию  каждого  вида  предметов только  с  использованием  одного  способа  амортизации   с   начала   срока эксплуатации предмета до его выбытия из эксплуатации. Организация применяет следующие правила  бухгалтерского  учета и оценки себестоимости продукции и незавершенного производства:

. объектом  учета  себестоимости  продукции  является   заказ   на   ее производство,

. сводный учет затрат  ведется без применения полуфабрикатного  учета,

. фактическая производственная  себестоимость  по  заказу  формируется  в  составе всех затрат на  его производство,  включая общехозяйственные  расходы,

. оплата труда работников  производится согласно трудовым  контрактам,

.   общехозяйственные   расходы   основного    производства,    как    и  вспомогательных  производств, учитываются обособленно  от прямых  затрат  на заказ. Ежемесячно данные расходы включаются  в  состав  фактической производственной  себестоимости с  распределением  их  по  заказам  на счете 20 «Основное  производство» пропорционально  сумме прямых  затрат, сформировавшихся  за месяц,

. незавершенное производство  оценивается в  размере  полной  фактической производственной    себестоимости    продукции,     не     завершенной производством. Денежные обязательства организации  оцениваются в рублях.  Определение  выручки  и  финансового  результата  от  выполненных работ происходит  после оплаты произведенной услуги.

Организация  образует  за  счет  прибыли  после  ее  распределения следующие фонды специального назначения:

      . фонд накопления  в размере 45% от чистой прибыли,

      . фонд потребления  в размере 45% от чистой прибыли,

      . резервный  фонд расходов  на  ремонт  объектов  основных  средств  в  размере 10 % от прибыли.  Использование средств данных фондов производится по  смете,  утверждаемой по каждому фонду участниками общества.

 

 

 

             1.4.Основные нормативные акты по учету материалов.

1. Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" от 21.11.96  г. N 129 - ф3.

2. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть 1 и 2.

3. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина  РФ  от  29.07.1998 г. № 34н.

4.  План  счетов  бухгалтерского   учета   финансово  -  хозяйственной  деятельности предприятия и инструкция  по его применению.  Утверждены    приказом Минфина СССР  от  1.11.91г.  №  56  и  рекомендованы  для  применения  на территории  управления Российской Федерации  письмом Министерства экономики  и Минфина    РСФСР   от   19.12.1991   г.№   18-5,с   изменениями, утвержденными приказом Минфина  РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. №  81и от 17.02.1997 г. № 15.

5.    Положение   о  составе   затрат  по   производству  и  реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг),  и о порядке  формирования   финансовых   результатов,    учитываемых  при налогообложении прибыли.  Утверждено  Постановлением   Правительства    РФ   от 5.08.92 г.  N552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ 1.07.1995г. № 661.

6.     Положение   по   бухгалтерскому   учету   "Учетная    политика предприятия". Приказ Минфина  РФ  от 09.12.98  г.  N 60н (ПБУ 1/98).

7.   Основные положения  по учету материалов на предприятиях  и стройках. Приложение к письму  Минфина СССР от 30.04.1974 г. № 103.

8. «Унифицированные формы  первичной учетной документации  по учету  продукции, товарно-материальных  ценностей в местах хранения» (утв. Постановлением Госкомстата  РФ от 09.08.1999 г. № 66)

9. Постановление Росстата  от 09.08.99 г. № 66 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету продукции, товарно-материальных  ценностей в местах хранения»

10. Положение по бухгалтерскому  учету  “Учет материально- производственных  запасов”  (ПБУ  5/ 98), утвержденное  приказом Минфина России от 15.06.98 г.  № 25н.

11.  Порядок отражения  в бухгалтерском учете отдельных  операций, связанных с налогом  на добавленную стоимость и  акцизами (письмо Минфина России  от12.11.96 г. № 96).

12.Инструкция Госналогслужбы  России от 11.10.95 г. № 39  “О порядке  исчисления и уплаты налога  на добавленную стоимость ”(с  изменениями и дополнениями).

13. Положение по бух учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)  утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. № 33н.

14. Постановление Госкомстата  РФ  от  30ю10.1997  г.  №  71а  (ред.  От11.11.1999)«Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты, основных  средств и  нематериальных  активов, материалов,  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов,  работ  в капитальном  строительстве».

 

 

 

                                                                .

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Глава 2. Организация учета материалов.

         2.1. Порядок учета поступления  материалов.

Поступление материалов  на  предприятие  контролирует  экспедитор, который  следит  за  выполнением   поставщиками   договорных   обязательств, предъявляет им претензии по качеству и  недостачам  материалов,  разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.  Материалы на  склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча  груза, составляется  акт  не   право   представления   претензий   к   транспортной организации или поставщику. В  момент  сдачи   экспедитором   материалов   на   склад   материально ответственное  лицо   проверяет   соответствие   количества,   качества    и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни  из  них  отражают  количество  отправленного  груза  (  отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения  и  т.  п.).   При полном соответствии количества фактически поступивших  ценностей  документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер  (ф.  №М-4). В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную  (ф.  №  М-5  и  М-6)  в четырех экземплярах: