Учет материалов в организации

 

 

 

                                       СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………3

1.Понятие  и классификация материалов……………………………………4

1.1 Понятие материалов……………………………………………………...4

1.2 Классификация материалов……………………………………………...6

2. Учет материалов    в организации………………………………………...8

2.1 Документальное оформление  поступления  материалов……………...8

2.2 Синтетический учет материалов………………………………………..11

Заключение…………………………………………………………………...18

Задание № 1…………………………………………………………………..20

Задание №2…………………………………………………………………...24

Задание №3…………………………………………………………………...25

Список использованных источников……………………………………….28 
           Введение

Деятельность любого предприятия – это производственный процесс, т.е. взаимосвязь  средств труда, предметов труда и рабочей силы. Под средствами труда подразумеваются машины, оборудование, используемые работниками, а под предметами труда подразумеваются производственные запасы предприятия (материалы, сырье, топливо, запасные части и др.), однократно используемые в процессе производства и переносящие всю свою стоимость на создаваемую продукцию (работу, услугу).

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.

Организация правильного учета поступления и расходования материалов имеет важное значение для эффективного использования материально-производственных запасов, оптимизации оборотных средств и формирования бухгалтерской информации для принятия управленческих решений.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

• иметь номенклатуру-ценник;
• установить четкую систему документации и документооборота;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;
• своевременно отражать в учете их результаты;
• шире внедрять современные средства автоматизации учета.

Целью данной работы является раскрыть понятие и классификацию материалов, документальное оформление поступления материалов, а так же их синтетический учет.

 

1.Понятие и классификация материалов

1.1 Понятие материалов

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах находящихся в организации на праве собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения (за исключением Банка России, кредитных организаций ) устанавливает Положение по бухгалтерскому учету “учет материально-производственных запасов” ( ПБУ 5/01 ), Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом МФ РФ от 28.12.01. [1]

Согласно ПБУ 5/01 . К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные  для продажи, включая готовую  продукцию и товары;

- используемые  для управленческих нужд организации.

В процессе создания материальных благ предметы труда участвуют наряду со средствами труда, Они выступают в качестве производственных запасов предприятия: сырье, материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и другие материальные ценности.

Удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции в целом по промышленности составляет свыше 75%, а в отдельных отраслях промышленности (текстильной, химической, в производстве полимерных материалов) достигает 85%.

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Характерными признаками материалов являются :

1. Участвуют  в производственном процессе  однократно, т. к. полностью потребляются в одном производственном цикле;

2. Переносят  свою стоимость на изготавливаемую  продукцию полностью;

3. Меняют  в процессе производства свою  материально-вещественную форму.

В нашей стране потребление материалов в промышленности постоянно увеличивается. Это связано как с значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции, так и с ускорением темпов развития отдельных отраслей промышленности. Поэтому первостепенное значение приобретает снижение удельных затрат сырья, материалов, топлива и других материалов. [2]

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет  количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического  учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

- наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение запасов по секциям  складов, а внутри них по отдельным  группам и типо-сорто-размерам (в  штабелях, стеллажах, на полках и  т. п.) таким образом, чтобы была  обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление порядка нормирования  расхода запасов (разработка и  утверждение норм, соблюдение норм  при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление порядка формирования  учетных цен на запасы и  порядка их пересмотра;

- определение  круга лиц, ответственных за приемку  и отпуск запасов (заведующих  складами, кладовщиков, экспедиторов  и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов. [3]

 

 

1.2 Классификация материалов

 

Важным условием рациональной организации учета материалов является их классификация.

Различают две группировки производственных запасов (материалов):

1) по  назначению и роли в процессе производства;

2) по  их техническим свойствам.

По роли и назначению все материалы подразделяют на :

Сырье - продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности, природного происхождения, ранее не подвергавшаяся обработке (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т.п.).

Основные материалы входят в состав изготавливаемой продукции и образуют ее основу. Например: древесина — в мебельной промышленности; мука — в хлебопекарной и кондитерской промышленностях: глина, песок — в промышленности строительных материалов.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — материалы, получаемые от других предприятий: узлы, заготовки, поковки, детали машин и агрегатов.

К вспомогательным материалам относят такие предметы труда, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но не составляют ее основу, а лишь придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски), используются для хозяйственных нужд (ветошь, мыло), потребляются средствами труда (смазочные и обтирочные материалы). [4]

Из состава вспомогательных материалов выделяются и учитываются отдельно в силу специфики их использования и учета топливо (нефтепродукты, уголь), тара и тарные материалы (ящики, банки, коробки), запасные части (части машин, оборудования для ремонта).

По техническим свойствам классификация материалов заключается в подразделении их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта. Чаще всего выделяют группы черных и цветных металлов, моторов, подшипников, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, лакокрасочных, резиновых, асбестовых и прокладочных материалов. Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили. Эта классификация установлена Госкомстатом Российской Федерации.

Классификация материалов по их техническим свойствам кладется в основу при разработке номенклатур, т. е. систематизированных перечней материалов, потребляемых в производстве. В ней указывается наименование каждого материала, тип, сорт, размер, единица измерения, а также закрепленный за ним шифр, называемый номенклатурным номером, который указывается во всех первичных документах, связанных с конкретным видом материалов. [2]

2.Учет материалов    в организации

2.1 Документальное оформление поступления  материалов

Документальное оформление и учет материалов на предприятии осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов и типовыми формами первичных документов, разработанными Госкомстатом. Эти формы документов отвечают определенным требованиям и приспособлены для автоматизированной обработки информации. В зависимости от типа предприятия, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета устанавливается количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот. [5]

Материальное обеспечение предприятия осуществляется отделом снабжения. Он следит за выполнением поставщиками договорных обязательств. В случае необходимости отдел снабжения предъявляет им претензии .

Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения организацией

безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т. п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы . [3]

 При этом необходимо:

- зарегистрировать документы в  Журнале учета поступающих грузов;

- проверять соответствие данных  этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;

- проверять правильность расчетов  в расчетных документах;

- акцептовать (оплатить) расчетные  документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);

- определять фактические размеры  ответственности в случае нарушения  условий договора;

- передавать документы  в подразделения организации (бухгалтерской  службы, финансовый отдел и т. п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. [6]

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т. п.).

Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).