Учет материальных запасов

- передача материальных  запасов для изготовления нефинансовых  активов отражается по дебету  счетов 010601310 «Увеличение капитальных  вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений  в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение капитальных вложений  в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

- безвозмездная передача  материальных запасов отражается  по дебету счетов 030404340 «Внутриведомственные  расчеты по приобретению материальных  запасов» (в рамках движения объектов  между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101241 «Расходы  на безвозмездные перечисления  государственным и муниципальным  организациям» (в рамках движения  объектов между учреждениями, подведомственными  разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня  бюджета, между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счета 010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440);

- списание материальных  запасов при их реализации, выявленных  недостач, хищений отражается по  дебету счета 040101172 «Доходы от  реализации активов» и кредиту  счетов 010501440 «Уменьшение стоимости  медикаментов и перевязочных  средств», 010502440 «Уменьшение стоимости  продуктов питания», 010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных  материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости  мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение  стоимости прочих материальных  запасов»;

- вложение объектов материальных  запасов в уставной капитал  организаций отражается в размере  их балансовой стоимости по  дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости  акций и иных форм участия  в капитале» и кредиту счета 010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440);

- списание потерь материальных  запасов при чрезвычайных обстоятельствах  отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям  с активами» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов  и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных  материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости  строительных материалов», 010505440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих  материальных запасов».

Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителя соответствующих подразделений.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.).

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

Требование-накладная (ф. 0315006);

Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании следующих документов:

Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Путевой лист (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) применяется для списания в расход всех видов топлива;

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044)

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей применяется для аналитического учета основных средств и материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также арендованных основных средств.

Карточка ведется: по наименованию, количеству, стоимости; по каждому объекту арендованного основного средства - по инвентарным номерам арендодателя; по нефинансовым активам в пути - по отдельным поставщикам; по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение, - по организациям-владельцам; по сырью и материалам, принятым в переработку, - по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Заполнение карточки начинается путем переноса остатков на начало года. Записи в карточке ведутся на основании первичных бухгалтерских документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации. Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н утвержден новый План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению, который находится на регистрации в Минюсте России, данным планом счетов введены следующие группы счетов:

0 105 20 000 «Материальные запасы  – особо ценное движимое имущество  учреждения»;

0 105 30 000 «Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»;

0 105 40 000 «Материальные запасы - предметы лизинга».

Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

010521000 «Медикаменты и перевязочные  средств – особо ценное движимое  имущество учреждения»;

010522000 «Продукты питания  – особо ценное движимое имущество  учреждения»;

010523000 «Горюче-смазочные  материалы – особо ценное движимое  имущество учреждения»;

010524000 «Строительные материалы  – особо ценное движимое имущество  учреждения»;

010525000 «Мягкий инвентарь  – особо ценное движимое имущество  учреждения»;

010526000 «Прочие материальные  запасы – особо ценное движимое  имущество учреждения»;

010527000 «Готовая продукция  – особо ценное движимое имущество  учреждения»;

010531000 «Медикаменты и перевязочные  средств - иное движимое имущество  учреждения»;

010532000 «Продукты питания - иное движимое имущество учреждения»;

010533000 «Горюче-смазочные  материалы - иное движимое имущество  учреждения»;

010534000 «Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения»;

010535000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»;

010536000 «Прочие материальные  запасы - иное движимое имущество  учреждения»;

010537000 «Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения»;

010538000 «Товары – иное  движимое имущество учреждения»;

010539000 «Наценка на товары  – иное движимое имущество  учреждения»;

010544000 «Строительные материалы - предметы лизинга»;

010546000 «Прочие материальные  запасы - предметы лизинга».

 

 

 

2. Учёт расчётов  по платежам в бюджеты

 

Учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих счетах:

Счет 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" включает следующие счета:

0 303 01 000 "Расчеты по  налогу на доходы физических  лиц";

0 303 02 000 "Расчеты по  единому социальному налогу и  страховым взносам на обязательное  пенсионное страхование в Российской  Федерации0 303 03 000 "Расчеты по налогу на прибыль организаций";

0 303 04 000 "Расчеты по  налогу на добавленную стоимость";

0 303 05 000 "Расчеты по  прочим платежам в бюджет";

0 303 06 000 "Расчеты по  обязательному социальному страхованию  от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний".

На счете учитываются расчеты с бюджетом по:

- удержанным налогам из  оплаты труда;

- другим налогам и платежам.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, с отражением в Журнале по прочим операциям и Журнале операций расчетов по оплате труда.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- начисленные суммы налогов, сборов и платежей в бюджет  отражаются по кредиту соответствующих  счетов аналитического учета  счета 030300000 "Расчеты по платежам  в бюджеты" (030301730, 030302730, 030303730, 030304730, 030305730, 030306730) и дебету соответствующих  счетов аналитического учета  счета 030200000 "Расчеты по принятым  обязательствам" (030201830, 030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030218830), соответствующих счетов аналитического  учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101213, 040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310, 010602320, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 "Доходы учреждения" (040101120, 040101130, 040101172, 040101180);

- перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход  бюджета отражается по дебету  соответствующих счетов аналитического  учета счета 030300000 "Расчеты по  платежам в бюджеты" (030301830, 030302830, 030303830, 030304830, 030305830, 030306830) и кредиту  счетов 020101610 "Выбытия денежных  средств учреждения со счетов", 020107610 "Выбытия денежных средств  учреждения со счетов в иностранной  валюте", соответствующих счетов  аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из  бюджета с финансовыми органами" (030405211, 030405212, 030405213, 030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405290);

- сумма НДС, подлежащая  налоговому вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством  Российской Федерации, отражается  по дебету счета 030304830 "Уменьшение  кредиторской задолженности по  налогу на добавленную стоимость" и кредиту счета 021001660 "Уменьшение  дебиторской задолженности по  НДС по приобретенным материальным  ценностям, работам, услугам";