Учет материальных запасов

Учет материальных запасов

Содержание

 

Введение

1. Учет материальных запасов

2. Учёт расчётов по  платежам в бюджеты

Задача

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

К бюджетным относятся организации, основная деятельность которых полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов (бюджетной сметы). Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций. К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях относят:

- организацию учета в  разрезе статей бюджетной классификации;

- контроль исполнения  сметы расходов;

- выделение в учете  кассовых и фактических расходов;

- отраслевые особенности  учета в учреждениях бюджетной  сферы (образование, здравоохранение).

Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.

Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.

Осуществляя сплошное и непрерывное отражение всех операций, связанных с исполнением сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования.

Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут оперативно принимать меры, по устранению просчетов и отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за сохранностью средств, контроль за их рациональным использованием.

По данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

Следовательно, бухгалтерский учет – это важнейшее звено системы управления учреждениями непроизводственной сфере.

 

1. Учёт материальных  запасов

 

Материальные запасы - часть имущества, используемая: для управленческих нужд организации; при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи. Основными задачами учета материальных запасов являются:

- контроль за сохранностью ценностей;

- контроль за соответствием складских запасов нормативам;

- контроль за выполнением планов снабжения материалами;

- выявление фактических  затрат, связанных с заготовкой  материалов;

- контроль за соблюдением норм потребления;

- своевременное выявление  неиспользуемых материалов, подлежащих  реализации;

- получение точных сведений  об остатках, находящихся на складах.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N 148н), реализуется через:

- план счетов бюджетного  учета;

- порядок отражения операций  по исполнению бюджетов и кассовому  обслуживанию исполнения бюджетов  бюджетной системы Российской  Федерации на счетах бюджетного  учета;

- перечень типовых корреспонденций  счетов бюджетного учета;

- иные вопросы организации  бюджетного учета.

Для учета материальных запасов в бюджетных учреждениях применяются группы счетов 0 105 00 000 «Материальные запасы», который включает следующие аналитические счета:

- 0 105 01 000 "Медикаменты  и перевязочные средства";

- 0 105 02 000 "Продукты питания";

- 0 105 03 000 "Горюче-смазочные  материалы";

- 0 105 04 000 "Строительные  материалы";

- 0 105 05 000 "Прочие материальные  запасы";

- 0 105 06 000 "Готовая продукция".

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые  в деятельности учреждения в  течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- готовая продукция;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия  лова) независимо от их стоимости  и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее) независимо от их стоимости;

- специальные инструменты  и специальные приспособления (инструменты  и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного  и массового производства определенных  изделий или для изготовления  индивидуального заказа), независимо  от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве  приспособления к основным средствам  и другие вызываемые специфическими  условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности  к ним, прокатные валки, воздушные  фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты  твердого агрегатного состояния  и т. п., независимо от их стоимости  и срока службы;

- специальная одежда, специальная  обувь, а также постельные принадлежности  независимо от их стоимости  и срока службы;

- форменная одежда, вещевое  имущество, одежда и обувь в  учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других  учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и  срока службы;

- временные сооружения, приспособления  и устройства, затраты по возведению  которых относятся на стоимость  строительно-монтажных работ в  составе накладных расходов;

- тара для хранения  товарно-материальных ценностей;

- предметы, предназначенные  для выдачи напрокат, независимо  от их стоимости;

- молодняк животных и  животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные  животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в  качестве посадочного материала.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

- суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материальных ценностей; таможенные  пошлины и иные платежи, связанные  с приобретением материальных  запасов; вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретены материальные  запасы, в соответствии с условиями  договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

- иные платежи, непосредственно  связанные с приобретением материальных  запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бюджетному учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Учет материальных запасов на складах и в бухгалтерии

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- приобретение, безвозмездное  получение материальных запасов, в том числе по централизованному  снабжению, распоряжению (извещению) - дебет соответствующих счетов  аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит  счетов 030222730 «Уменьшение кредиторской  задолженности по приобретению  материальных запасов», счетов 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности  подотчетных лиц по приобретению  материальных запасов», 030404340 «Внутриведомственные  расчеты по приобретению материальных  запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов);

- оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом - дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;

- оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;

- принятие к бюджетному  учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении  учреждения по результатам проведения  демонтажных и (или) ремонтных работ, в том работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов по дебету счетов 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы»;

- оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы»;

- принятие к бюджетному  учету материальных запасов, поступивших  в натуральной форме при возмещении  ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета  счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и  кредиту счета 040101172 «Доходы от  реализации активов».

Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- списание израсходованных  материальных запасов, потерь в  объеме норм естественной убыли  материальных запасов, а также  пришедших в негодность предметов  мягкого инвентаря и посуды  на основании оправдательных  документов отражается по дебету  счетов 040101272 «Расходование материальных  запасов», 010604340 «Увеличение стоимости  изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»  и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных  средств», 010502440 «Уменьшение стоимости  продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;