Учет издержек торговых организаций в целях управления

В бухгалтерском учете представительские расходы могут отражаться следующими проводками:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму оплаты услуг организаций общественного питания по проведению официального приема или услуг транспортных организаций;

Дт 44 Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму фактически осуществленных расходов по оплате стоимости питания или транспортного обслуживания в том случае, когда оплата происходит наличными деньгами;

Дт 44 Кт 71 (или 50 «Касса», субсч. 3 «Денежные документы» — на сумму расходов, связанных с посещением культурно-зрелищных мероприятий в том случае, когда билеты на зрелищные мероприятия приобретены заранее и переданы на хранение в кассу организации;

Дт 44 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму стоимости услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

При отнесении на расходы на продажу (издержки обращения) сумм фактически произведенных представительских расходов следует иметь в виду, что их включение в расходы на продажу разрешается только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

Организациям рекомендовано определять конкретный порядок расходования средств на представительство, их документального оформления и контроля, включая установление круга лиц, имеющих отношение к этой деятельности организации. Разумеется, данный порядок должен быть закреплен соответствующим распорядительным документом (целесообразно делать это приказом руководителя организации в начале отчетного года).

Расходы на рекламу — это расходы организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынках сбыта. К расходам организации на рекламу относятся следующие.

1. Расходы на разработку, издание и распространение рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.). В бухгалтерском учете такие расходы отражаются проводками:

Дт 44 Кт 60 — на сумму стоимости услуг организаций, занимающихся разработкой, изданием и распространением рекламных изданий;

Дт 44 Кт 76 — на сумму стоимости услуг распространителей рекламной продукции, не состоящих в штате организации.

2. Расходы на разработку, изготовление и распространение эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение, изготовление и распространение рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции и т.д. Изготовление перечисленных материалов в учете отражается проводками, приведенными выше.

Операции по распространению рекламных сувениров и образцов товаров в учете отражаются проводками:

Дт 44 Кт 10 — на сумму стоимости распространенных сувениров, упаковки, пакетов и т.п.;

Дт 44 Кт 41 «Товары» — на сумму стоимости образцов товаров, переданных потенциальным покупателям в рекламных целях.

Если для распространения товаров привлекаются распространители, не состоящие в штате организации торговли или общественного питания, то списание расходов на оплату их труда отражается в порядке, описанном выше.

2. Расходы на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей  и др.

3. Расходы на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов.

В том случае, когда торговая организация имеет собственные вспомогательные производства, которые могут выполнить перечисленные работы (или их часть), произведенные расходы предварительно аккумулируют на счете 23 «Вспомогательные производства», а после оформления необходимых оправдательных документов, подтверждающих выполнение работ или оказание услуг, списывают провод­кой:

Дт 44 Кт 23.

4. Расходы на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах. Так как в данном случае речь идет о снижении стоимости товаров, наиболее правомерной представляется проводка:

Дт 44 Кт 41 (42 «Торговая наценка» (сторно), если учет ведется по продажным ценам) — на сумму разницы между учетной ценой товара и ценой того же товара после уценки.

10. Расходы на приобретение (изготовление) и распространение призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний. В данном случае списание стоимости призов затруднений вызвать не может:

Дт 44 Кт 10.

Однако согласно гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ в том случае, когда стоимость приза, вручаемого одному участнику, превышает 2 тыс. руб., с него должен быть удержан налог на доходы. Так как в данном случае организация выполняет функции налогового агента, который может удерживать налог только с денежных выплат, неизбежно начисление (дополнительно к выданному призу) определенной денежной премии.

11. Расходы на проведение иных  рекламных мероприятий, связанных  с деятельностью организации. По  данному пункту расходы списывают  по одной из приведенных выше схем в зависимости от экономического содержания производимых расходов.

 

 

2.1.5 Транспортные  расходы

В соответствии с п. 2.2 Методических рекомендаций на статью «Транспортные расходы» относят следующие суммы.

1. Оплата, транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.). В бухгалтерском учете оплата услуг сторонних организаций оформляется проводкой:

Дт 44 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В ряде случаев торговая организация использует предварительную оплату услуг транспортным, организациям. Перечисленные авансы следует учитывать также на' счете 60: Д-т 60 Кт 51 «Расчетный счет» — на сумму перечисленного аванса.

Таким образом, счет 60 становится активно-пассивным.

Если для расчетов с транспортными организациями используются чековые книжки (лимитированные или нелимитированные), порядок учета операций таков: Дт 44 Кт 60 — на сумму услуг, оказанных сторонними организациями;

Дт 60 Кт 55 «Специальные счета в банках» — на сумму произведенной оплаты.

2. Стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных  средств (щиты, люки, стойки, стеллажи  и т.д.) и утепление (солома, опилки, мешковина и хп.).

Материалы, использованные при транспортировке товаров, списывают проводкой: Д-т сч. 44 К-т сч. 10.

 

2.2 Расчет  издержек обращения на остаток  товаров

В течение отчетного периода на дебете счета 44 «Расходы на продажу» собираются все издержки обращения торговой организации, которые относятся как к проданным товарам, как и к товарам, которые остались на складе не проданными в конце отчетного периода. Поэтому необходимо распределить издержки обращения между данными товарами и их остатками (запасами) на складе. Для этого делается специальный расчет издержек обращения на остаток товаров с отдельным выделением в управленческом учете транспортных расходов и расходов по оплате за кредит банка.

Другие расходы при расчете не выделяются и в полном объеме списываются через счет продаж на финансовые результаты торговой организации.

Величина издержек обращения на остаток товаров определяется по их среднему проценту за отчетный период с учетом переходящего остатка на начало отчетного периода в следующей последовательности:

1) определяется общая сумма издержек обращения (И) путем сложения соответствующих сумм транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период (Ио) с их остатком на начало отчетного периода (Ин);

2) определяется по данным учета  стоимость товаров, проданных в  отчетном периоде (Со), и их остатков на конец отчетного периода (Ск);

3) рассчитывается средний процент  издержек обращения к общей  стоимости товаров:

Кср = И / С;

4) определяется величина издержек  обращения, списываемых на остатки  непроданных товаров на конец отчетного периода (Ик), путем умножения стоимости товаров на конец отчетного периода (Ск) на средний процент издержек обращения:

Ик = Ск • Кср;

5) рассчитывается величина издержек  обращения, списываемых в отчетном  периоде на проданные товары (Ит):

Ит = Ин + Ио – Ик.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Издержки обращения - это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров. Рассматривая экономическую природу издержек обращения, их делят на два вида: чистые и дополнительные. Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по признакам: по степени зависимости от изменения товарооборота; по участию в образовании себестоимости; по отраслям деятельности; по видам затрат; по экономическим элементам.

Задачи бухгалтерского учета издержек обращения состоят в обеспечении проверки правильного документального оформления расходов; разграничении издержек по местам их возникновения; своевременном представлении информации о расходах и доходах для применения управленческих решений; правильности отнесения доходов и расходов к отчетным периодам; тождестве данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Издержки обращения – важный объект бухгалтерского учета. И от того как правильно учитываются затраты на реализацию будет зависеть финансовый результат организации.

В данной работе изучены: сущность издержек обращения, задачи издержек в торговле, нормативно – правовые и методологические основы формирования затрат в торговых организациях. Подробно изучен состав издержек обращения. А так же решены задачи, поставленные перед данной работой.

Исходя из вышеперечисленного можно сказать, что цель работы была достигнута посредством решения задач, поставленных в ней, а так же материалов, изученных в ходе проведения работы.

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Волкова О.Н. Управленческий учет. Учебник. – М., ТК ВЕЛБИ, изд. -во Проспект, 2005.
2. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. – М., Юнити, 2002.
3. Апчерч А. Управленческий учет. – М., Финансы и статистика, 2002.
4. Николаева О.Е., Шишкова. Управленческий учет. – М., УРСС, 2000.
5. Хорнген Ч., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. –М., Финансы и статистика, 2000.
6. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности организации. – М., Проспект, 2002.
7. Вахрушина В.Н. Бухгалтерский управленческий учет. – М., Финстатинформ, 2000.
8. Адамов Н. А. Производственный учет как основа управленческого учета в строительстве // Аудиторские ведомости, 2003, № 11.
9. Адамов Н. А. Подготовка информации о производственных затратах для управленческого персонала на основе использования машинограмм-ведомостей // Проблемы теории и практики управления развитием рыночных отношений (Сборник научных трудов). - М, 2000.
10. Адамов Н. А. Показатели и классификация затрат на производство в строительстве, необходимые для управленческого персонала // Теоретический и научно-практический журнал «Все для бухгалтера», 2003, № 8. - М.: ИД «Финансы и кредит».
11. Адамов Н. А. Проблемы создания системы управленческого учета в строительных организациях // Актуальные проблемы управления, 2003. - М.: ГУУ, 2003. Выпуск 2.
12. Бороненкова С. А. Управленческий анализ. - М.: Финансы и статистика, 2001.
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. М.: Омега-Л, 2005.
14. Вахрушина М.А. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: АКДИ: Экономика и жизнь, 2000.