Учет издержек обращения и финансовых результатов в торговых организациях

 

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Операционные доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо операционных доходов и расходо»”), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо операционных доходов и расходов»  (Таблица 2.5.).

 

 

 

 

Таблица 2.5.    Закрытие в конце года субсчетов, открытых к счету 91

                 «Операционные доходы и расходы»  в ООО «Меркурий».

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма,  руб.	№ приложения
	дебет	кредит
1	2	3	4	5
Закрывается субсчет       «Операционные доходы»	91/1	91/9	490 840	9
Закрывается субсчет «Операционные расходы»	91/9	91/2	359 964	9
Закрывается субсчет «Налог на добавленную стоимость»	91/9	91/3	74 873	9
Определяем финансовый результат	91/9	99	56 003	9

 

 

 

Выводы и рекомендации. Определение в учете выручки от реализации основных средств производится в соответствии с принятым в учетной политике организации порядке. Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, передачей безвозмездно), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, прочего имущества предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение операционные доходы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, имущества, расчетов и других. По дебету счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов – в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат, расчетов, денежных средств; налог на добавленную стоимость, начисленный от оборотов по продаже основных средств и прочих активов – с корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; прочие расходы – в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, денежных средств, резервов, расчетов и других.

 

 

3.4. Учет внереализационных доходов, расходов, потерь.

Внереализационные расходы, потери и убытки учитываются по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей. Если полностью или частично отказано судом во взыскании убытков от недостач (хищений) но причине ненадлежащего учета и хранения товарно-материальных ценностей, пропуска сроков исковой давности и по другим зависящим от истца причинам, то источником погашения этих убытков является прибыль, остающаяся в распоряжении организации, или другие источники собственных средств. Сопоставление итоговых сумм внереализационных доходов с внереализационными расходами и потерями позволяет определить по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» конечный финансовый результат (прибыль или убыток) от внереализационных операций. Превышение суммы внереализационных доходов (оборотов по кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы») над общей суммой внереализационных расходов и потерь (по дебету указанного счета) показывает о полученной прибыли от внереализационных операций. И наоборот.

Операции по учету внереализационных доходов и расходов, потерь и убытков ООО «Меркурий» за декабрь 2005 г. представлены в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6. Операции по учету внереализационных доходов, расходов,     потерь и убытков ООО «Меркурий»  за декабрь 2005 г.

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма	№ приложения
	дебет	кредит
1	2	3	4	5
Получена неустойка за несвоевременную отгрузку товаров	51	92/1	179600	11
Проценты, полученные за хранение в банке временно свободных средств	51	92/1	50020	11
Уплачена неустойка за несвоевременную отгрузку товаров	92/2	51	85600	11
Прибыль от внереализационных операций	92/9	99	144020	11

      

 

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» (кроме субсчета 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 92/9 « Сальдо внереализационных доходов и расходов».

 

Таблица 2.7.  Закрытие в конце года субсчетов, открытых к счету  92

«Внереализационные доходы и расходы» в ООО «Меркурий»

 

Содержание хозяйственной операций	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	№ приложения
	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
Закрывается субсчет            «Внереализационные доходы»	92/1	92/9	229 620	9
Закрывается субсчет «Внереализационные расходы»	92/9	92/2	85 600	9
Определяем финансовый результат	92/9	92/2	144 020	9

 

 

Аналитический учет ведется по каждой статье (виду) внереализационных доходов, расходов, потерь и убытков.

Рассмотрим регистр доходов от внереализационных операций ООО «Меркурий» за декабрь 2005 г.  (Приложении 12).

Регистр внереализационных расходов ведется в разрезе каждой сумм каждого вида расходов, относящего к внереализационной операции (п. 59 Инструкции №19). Регистр составляется аналогично принципа составления регистра доходов от внереализационных операций. В этот регистр необходимо включить расходы, относящиеся к суммам, учитываемым в бухгалтерском учете в выручке от реализации, во внереализационных и операционных расходах, а для целей налогообложения являющиеся внереализационными. Рассмотрим регистр расходов от внереализационных операций ООО «Меркурий» за декабрь 2005 г. (Приложение 13).

Выводы и рекомендации. За исследуемый период на ООО «Меркурий» имели место следующие внереализационные доходы и расходы: неустойка за несвоевременную отгрузку товаров; проценты за хранение в банке временно свободных средств. В части учета финансовых результатов по внереализационным операциям в организации ООО «Меркурий» следовало бы провести следующие мероприятия. Проводить инвентаризации как можно чаще, чтобы избежать потерь от утери и порчи материальных ценностей. Усилив контроль за их хранением и сохранностью можно избежать значительных потерь.

Во избежание потерь от штрафов по договорам поставок вследствие нарушения сроков поставки нужно в организации вести специальный журнал учета договоров по срокам их исполнения.

Данный журнал можно вести с применением программы, которая бы автоматически предупреждала о том, что по определенным договорам заканчиваются сроки исполнения и организации грозят штрафы (Приложение 14).

 

 

3.5. Организация учета конечного финансового результата деятельности торговой организации

Информация о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году обобщается на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки». По дебету этого счета отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Записи на этом счете отражаются нарастающим итогом с начала года. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. При этом, если кредитовый оборот окажется выше дебетового, то организация получила прибыль, а если наоборот – убыток.

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» ведется по каждой статье прибылей и убытков. Построение аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки» должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Прибыль представляет собой реализованную часть чистого дохода, созданного прибавочным трудом.

По «Отчету о прибылях и убытках» прибыль от реализации товаров определяется вычитанием из выручки (нетто) от реализации товаров (за минусом из выручки налога на добавленную стоимость, акцизов, других аналогичных обязательных платежей) покупной стоимости реализованных товаров и издержек обращения.

Наибольший удельный вес в общей сумме прибыли составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

В организации имели место следующие операции по отражению финансового результата за декабрь 2005 года (Таблица 2.8.).

 

Таблица 2.8. Операции по отражению финансового результата от   реализации товаров в ООО «Меркурий» за декабрь 2005 г.

 

Содержание хозяйственной операции	Сумма	Дебет	Кредит	№ приложения
1	3	4	5	6
Прибыль от реализации товаров (Валовой доход без налогов – Издержки обращения)	3499150	90/9	99	9
Отражен финансовый результат операционных доходов и расходов	56003	91/9	99	9
Отражен финансовый результат  внереализационных доходов и расходов	144020	92/9	99	9
Налоги, уплачиваемые из прибыли:           Налог на недвижимость (1% от остаточной стоимости основных фондов)/ 12	301520	99	68/31	9
Налог на прибыль	815437	99	68/32	9
Прибыль облагаемая транспортным сбором
Транспортный сбор 4 %	115349	99	68/33	9
Начислен налог на оздоровление реки Свислочь	183010	99	68/34
Чистая прибыль (Балансовая прибыль – Налог на недвижимость – Налог на прибыль – Транспортный сбор	2283857	99	84	9

 

 

Учет наличия и движения нераспределенной прибыли или непокрытого убытка ведется на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки». Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными записями декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки».

Показатели, которые характеризуют финансовые результаты работы организации, содержатся в ряде отчетных форм. По бухгалтерскому балансу (форма № 1) определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы и который отражается в виде чистой прибыли в пассиве баланса.

Форма №2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» содержит сравнение суммы всех доходов организации от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных организацией для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является общая (балансовая) прибыль или убытки за период. В белорусской учетной практике «Отчет о прибылях и убытках» характеризует финансовые результаты деятельности торговой организации за отчетный период в сопоставлении с показателями прошлого года.

Выводы и рекомендации. Наибольший удельный вес в общей сумме прибыли ООО «Меркурий» составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг. Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» должен строиться таким образом, чтобы обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Для этого к счету 99 «Прибыли и убытки» можно открыть следующие субсчета:

99-1 «Прибыль и убытки от основной  деятельности»;

99-2 «Прибыль и убытки от операционных  операций»;

99-3 «Прибыль и убытки от внереализационных  операций»;

99-4 «Штрафы, пени, неустойки, уплачиваемые  за счет прибыли»;

99-9 «Сальдо прибыли и убытков».

С помощью аналитического учета по счету 99 99-1 «Прибыль и убытки» можно организовать системный контроль наличия и использования прибыли.

 

 

Заключение.

Издержки обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую природу  издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные. Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по признакам: по степени зависимости от изменения товарооборота; по участию в образовании себестоимости; по отраслям деятельности; по видам затрат; по экономическим элементам.