Учет использования материалов в ОАО «Агроимпульс»

Отпуск материалов сторонним  организациям или хозяйствам своей  организации, расположены за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма № М-15, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Далее работник бухгалтерии на основании учебных данных указывает в накладной цену и общую сумму отпускаемых на сторону материальных ценностей, а также рассчитывает налог на добавленную стоимость приходящую на них. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналогического или синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерии расчетно-платежных документов.

С 24 февраля 2012 года применяется новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 года №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС». В новой форме счета-фактуры добавлена строка «Исправление», которая заполняется в случае обнаружения ошибки в первоначальной версии документа и создании исправленного экземпляра. В строку, касающуюся наименования продавца, достаточно вносить только одно наименование – полное или краткое на усмотрение составителя, главное, чтобы оно соответствовало учредительным документам. Разделена на два столбца (Код и Условное обозначение) графа «Единицы измерения» - данные туда требуется вносить, руководствуясь Общероссийским классификатором единиц измерения. Две колонки (Код и Наименование) появились у графы «Страна происхождения» - они заполняются исходя из данных Общероссийского классификатора стран мира, только для импортной продукции. Подписывать счет-фактуру имеет право не только руководитель и главный бухгалтер, но и прочие уполномоченные лица.

Для случаев, когда необходимо изменить стоимость или объем  уже отгруженных покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), используется корректировочный счет-фактура, имеющий собственный бланк. Все исправления в счета-фактуры, выписанные до 24 января 2012 года, вносятся по старым правилам – просто записываются в оба экземпляра и заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.                 

Счет-фактуры составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки товара или получения аванса, второй остается у организации, продавшей этот товар. Счет-фактура составляется на русском языке и может быть заполнен как с использованием компьютера или пишущей машинки, так и от руки. В счет-фактуре не допускается подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика. Необходимо также указать дату, когда эти исправления сделаны. Заполненный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации поставщика, а также работником, ответственным за отпуск товаров. После этого счет-фактура скрепляется печатью организации. Первый экземпляр остается покупателю, второй остается у продавца. [14]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет  использования материалов в ОАО «Агроимпульс»

2.1 Экономическая  характеристика исследуемой   организации

 

Открытое акционерное общество «Агроимпульс» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в  акционерные общества» от 1 июля 1992 года № 721 и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1999 г. № 208-ФЗ с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 13 июня 2000 г. №65-ФЗ, Федеральным законом от 24 мая 1999 г. № 101-ФЗ, Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 120-ФЗ, Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Специализация ОАО  «Агроимпульс» - производство машин и инвентаря для сельского хозяйства. При этом предприятие производит осуществление заготовительной, торговой, производственной, посреднической и иной деятельности, не запрещенной Законодательством РФ.

Орган управления - Совет директоров. Исполнительный орган  - Правление во главе с генеральным директором общества Зотова Владимира Ивановича.

ОАО  «Агроимпульс» расположено  на окраине города Соль-Илецк, а торговые и производственные точки расположены и в городе, и на территории Оренбургской области.

В состав ОАО  «Агроимпульс» входят следующие производственные подразделения:

• цех по ремонту комбайнов;
• цех по ремонту тракторов общего назначения;
• станция технического обслуживания тракторов К-700 и его модификаций;
• станция технического обслуживания механизмов животноводческих ферм;
• котельная.

На балансе  предприятия имеются и непроизводственные подразделения: складские помещения, контора, столовая, общежитие. Все эти балансовые пункты взаимосвязаны с предприятием в одну тепловую, электрическую, водо-канализационную систему.

Ниже, в таблице 1, приведены основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Агроимпульс»  за 2011 – 2012 г.

Согласно данным таблицы 1 мы можем увидеть, что:

1. Выручка от реализации продукции за 2012 год повысилась на 128097 или на 13,3 % в отличие от 2011 года;
2. Себестоимость реализации товаров за 2012 год возросла на 125055 или на 13,8% в отличие от 2011 года;

Таблица 1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Агроимпульс» за 2011 – 2012 г.

 

Показатели	2011 год	2012 год	Откло-нение, т.р.	Темп роста, %
1 Выручка (нетто) от реализации готовой продукции, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	957974	1086071	128097	113,37
2 Себестоимость реализации товаров, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	904229	1029284	125055	113,83
3 Прибыль от   продаж, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	53745	56787	3042	105,66
4 Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	23534	88019	111553	-
5 Остаточная стоимость основных  средств, т.р. (бухгалтерский баланс)	1148446	1140475	(-7971)	99,3
6 Среднесписочная  численность работников, чел. (данные отдела кадров)	50	67	17	134

 

3. Выручка от реализации продукции за 2012 год повысилась на 128097 или на 13,3 % в отличие от 2011 года;
4. Себестоимость реализации товаров за 2012 год возросла на 125055 или на 13,8% в отличие от 2011 года;
5. Прибыль от продаж за 2012 год возросла  на 3042 или 5,66 % в отличие от 2011 года;
6. Среднесписочная численность работников за 2012 год увеличилась на 17 человек в отличие от 2011 года.

Можем сделать вывод, что в 2012 году финансово-хозяйственная деятельность на предприятии ОАО «Агроимпульс»  носит  незначительный характер, т.е. экономические показатели изменились на несколько процентов.

Ниже, в таблице 2, приведена структура имущества  предприятия (активы) ОАО «Агроимпульс».

Согласно данным таблицы 2 мы можем увидеть, что:

1. Всего имущество за 2012 год в организации увеличилось на 524816 в отличие от 2011 года;
2. Величина запасов увеличилась в 2012 году на 493543 р.;

Таблица 2 - Структура имущества предприятия (активы) ОАО «Агроимпульс»

 

Показатели	2011 Год		2012 Год		Отклонение
	Сумма, т.р.	%	Сумма,т.р.	%	%, (+,-)
Всего имущества	2092081	100	2616897	100	524816
1. Внеоборотные  активы	118203	56,5	1228367	46,9	46332  (-9,6)
1.1. Нематериальные  активы	26	0,0012	14	0,0005	(-12) (-0,0007)
1.2.Основные  средства	1148446	54,9	1140475	43,5	(-7971) (-11,4)
2.Оборотные  активы	910846	43,5	1388530	53,1	477684  9,6
2.1.Запасы	861144	41,1	1354687	51,8	493543 10,7
2.2.Дебиторская  задолженность	4751	0,2	1101	0,04	(-3650) (-0,16)
2.3.НДС по  приобретенным ценностям	18940	0,9	12238	0,5	(-6702) (-0,4)
2.4.Денежные  средства	26011	1,3	20504	0,78	(-5507) (-0,52)

 

3. Дебиторская задолженность в 2012 году уменьшилась на  3650  р.;
4. Величина денежных средств сократилась в 2012 году на 5507 р.

Можем сделать вывод, что в 2012 году на предприятии ОАО «Агроимпульс» наблюдается уменьшение основных средств за счет их списания, т.е. выбытия, уменьшилась дебиторская задолженность, увеличилась величина запасов.

 

2.2 Документальное оформление операций по выбытию материалов

Учет материалов организован в бухгалтерии ОАО «Агроимпульс» и делится на 4 этапа: поступление, внутреннее перемещение, списание на производство, выбытие по иным причинам. Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием.

Первичные документы  по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляется контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Документальное оформление поступления материалов. Порядок документального оформления поступления сырья и материалов зависит от источников их поступления, способов доставки и места приема продукции.  Основными источниками поступления сырья и материалов на предприятии ОАО «Агроимпульс» являются промышленные предприятия (непосредственные производители продукции), торговые и посреднические организации, подотчетные лица (заготовители), закупающие материалы в порядке наличного расчета. Прием материалов осуществляется в соответствии с производственной программой предприятия на основе заключенных хозяйственных договоров с поставщиками продукции.   Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременностью поступления и оприходования, материалов осуществляет главный бухгалтер. Доставка материалов на предприятие может осуществляться как по инициативе поставщика - централизованная доставка, так и по инициативе самого предприятия - самовывоз. На отгруженные материалы поставщик выписывает расчетные и платежные документы: счет-фактура № 154 от 02 октября 2012 года, выписанный ООО «Юнитекс» на поставленные материалы ОАО «Агроимпульс». В нем указывается количество поставленных материалов и цена за единицу каждого вида материалов (например, посевные секции: количество - 12 штук по цене за единицу 9600 рублей), рассчитывается стоимость материалов без учета налога - всего к уплате составляет 115200 рублей. Так же раскрывается сумма начисленного НДС по видам материалов - 20736 рублей и общая стоимость товаров с учетом налога - 135936 рублей. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации - поставщика. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, а второй направляется покупателю. А так же выписывается товарная накладная № 546 от 02 октября 2012 года. Она выписывается на счет - фактуру № 154. В ней так же указано количество материалов, цена, сумма без учета НДС, сумма НДС, сумма с учетом НДС (итого по товарной накладной: количество 12 штук; сумма без учета НДС 115200 рублей; сумма начисленного НДС 20736 рублей; сумма с учетом НДС 135936 рублей). А также указывается количество наименований материалов, масса груза (нетто, брутто), должностное лицо, разрешившее отпуск материалов и должностное лицо которое произвело отпуск материалов и главный бухгалтер организации поставщика. Указываются должностные лица принявшие груз к учету и получившие материалы. К ним обязательно прилагаются документы, характеризующие как количество материалов (упаковочные ярлыки, спецификации, накладные, отвесы), так и качество (сертификаты, качественные удостоверения и др.). Поступившие от поставщиков документы после проверки и регистрации передаются для оплаты.