Учет импортных материалов

 Запрещается  ввоз на территорию Российской Федерации пищевых материалов и изделий, не прошедших государственной регистрации.

В специализированных пунктах пропуска должностные лица, осуществляющие санитарно-карантинный  контроль и в соответствии со своей  компетенцией проводят досмотр ввозимых на территорию Российской Федерации материалов и изделий, проверку их товарно-сопроводительных документов и принимают решение о возможности оформления ввоза таких пищевых продуктов, материалов и изделий на территорию Российской Федерации.

В случае если материалы и изделия, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, вызывают у должностных лиц, осуществляющих санитарно-карантинный контроль, обоснованные сомнения в безопасности таких материалов и изделий, указанные лица принимают решение о временном приостановлении оформления ввоза на территорию Российской Федерации таких материалов и изделий.

В случае если материалы  и изделия, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, признаются опасными, должностные лица, осуществляющие санитарно-карантинный контроль, запрещают ввоз таких материалов и изделий на территорию Российской Федерации и делают отметку в их товарно-сопроводительных документах о том, что такие материалы и изделия опасны для здоровья человека и не подлежат реализации.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 декабря 2006 г. N 893 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека исполнения государственной функции по осуществлению санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации" юридическим фактом, являющимся основанием для осуществления санитарно-карантинного контроля, является факт нахождения транспортного средства в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации с целью пересечения Государственной границы Российской Федерации.

Санитарно-карантинный  контроль включает в себя:

1) санитарно-карантинный  контроль при въезде на территорию  Российской Федерации.

2) санитарно-карантинный  контроль при выезде с территории  Российской Федерации.

В случае если материалы  и изделия, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, вызывают у должностных лиц, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор, государственный ветеринарный надзор и государственный фитосанитарный контроль, обоснованные сомнения в безопасности таких материалов и изделий, указанные лица принимают решение о временном приостановлении оформления ввоза на территорию Российской Федерации таких материалов и изделий. Владелец опасных материалов и изделий обязан в течение десяти дней вывезти их за пределы территории Российской Федерации.²

 

2.2. Двойная запись и оценка  импортных материалов.

 

Одна из основных сложностей учета операций по приобретению импортных материалов – это процедура  оценки их стоимости. Ведь сумма, уплачиваемая поставщику, а также стоимость различных работ и услуг, непосредственно связанных с приобретением ценностей, обычно выражена и оплачивается в иностранной валюте.

 Согласно  пунктам 9 и 10 ПБУ 3/2006, приобретаемые  материалы необходимо оценить  в рублях по официальному курсу, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте (дату принятия ценностей к бухучету). Поскольку принимают материалы к учету в момент перехода права собственности (даже если в этот момент ценности еще не находятся на складе), производить оценку нужно исходя из официального курса ЦБ РФ на дату, соответствующую моменту перехода права собственности. В случае если договором предусмотрена предоплата материалов (работ, услуг, связанных с приобретением, стоимость которых подлежит включению в себестоимость материалов), сумма предоплаты оценивается по курсу на дату ее фактического перечисления. А в дальнейшем ее пересчет не производится. Если же ценности оплачиваются уже после их принятия на баланс, стоимость материалов, оцененная по курсу на дату перехода права собственности на них, в связи с дальнейшим изменением курса уже не меняют. А вот на счетах расчетов предприятия вполне могут образоваться курсовые разницы.

Очень удобен способ учета операций по импорту  с использованием счетов 15 и 16.

Момент перехода права собственности на данные материалы (когда необходимо принять их к  учету, признать расходы на их покупку  и сформировать кредиторскую задолженность  перед иностранным поставщиком) не совпадает с моментом фактического оприходования на склад.  Если используются счета 15 и 16, то оприходование материалов на счет 10 производят по учетным ценам в момент их фактического поступления на склады и приемки кладовщиком. Формируют фактическую себестоимость данных материалов на счете 15. Причем это возможно, даже если активы еще находятся в пути и на территории иностранного государства. Разница между учетной стоимостью и фактической себестоимостью оприходованных материалов ежемесячно списывается на счет 16.³

По содержанию и смыслу статьи 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение товаров (за исключением основных средств), работ, услуг, необходимых для осуществления производственного процесса и полностью потребляемых в процессе производства. Эти материальные расходы являются частью себестоимости произведенной налогоплательщиком продукции (работ, услуг).

Cтоимость материалов, которая включается в состав материальных расходов, по общему правилу равна фактическим затратам на приобретение. В стоимость сырья и материалов, в частности, включаются:

1. Цена их  приобретения с учетом стоимости  невозвратной тары и упаковки (без НДС и акцизов).

Если стоимость  возвратной тары, принятой от поставщика с материалами, включена в их цену, из общей суммы расходов на приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с материалами, включается в сумму расходов на их приобретение

Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора (контракта) на приобретение материалов.

2. Комиссионное  вознаграждение, уплаченное посреднику.

3. Ввозные таможенные  пошлины и сборы.

4. Расходы на  транспортировку и иные затраты,  связанные с приобретением материалов.

Дт 60 Кт 51расчеты с перевозчиками по предоплате за транспортные услуги.

Дт 76-1 Кт 52 расчеты  с иностранными поставщиками по страхованию  импортных материалов в пути.

Дт 15 Кт 60 субсчет  Расчеты с иностранными поставщиками

Дт 60 Кт 60 расчет за оказанные транспортные услуги с перевозчиками.

Дт 15 кт 76-1 расчеты  с иностранными страховщиками по страхованию импортных материалов в пути.

Дт 76-1 кт 91-1 расчеты  с иностранными страховщиками по страхованию импортных материалов в пути.

Дт 15 кт 76 расчеты  по таможенным сборам, начислена таможенная пошлина

Дт 19 кт 68 начисление НДС.

Дт 68 Кт 51 НДС  уплачен.

Дт15 Кт 68, субсчет "Расчеты по акцизам"  начислен акциз

Дт 68, субсчет "Расчеты  по акцизам" Кт 51 уплачен акциз 

Дт 91-1 Кт 60 расчеты  с иностранными поставщиками.

Дт 16 Кт 15 списывается  отклонение стоимости приобретенных материалов.

Иные затраты  на приобретение материалов подлежат учету в их стоимости, только если для этих затрат не установлено специального порядка учета.

 

Глава 3. Формирование отчетности данных.

3.1.Инвентаризация и отражение  учета импортных материалов в  отчетности.

 

Проведя инвентаризацию, организация может обнаружить на складе материалы, не учтенные по каким-либо причинам. Это так называемые «излишки». Чтобы принять такие материалы  к учету и правильно отразить их в программе «1С: Бухгалтерия 8», следует воспользоваться документом Оприходование товаров. Данный документ может быть введен вручную или на основании фактически проведенной инвентаризации с отражением данных об излишках материалов в документе. Требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания по инвентаризации).

 Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Цели инвентаризации, сформулированные в Методических указаниях по учету материально-производственных запасов, несколько отличаются, хотя, по существу, являются почти идентичными. Указывать в учетной политике организации обязательность проведения инвентаризаций в установленных законодательно случаях (кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности) необязательно. Однако в учетной политике должен быть определен список материально ответственных лиц, при смене которых инвентаризация обязательна. Кроме того, в учетной политике на каждый год должен определяться состав инвентаризационных комиссий по видам инвентаризаций (по видам инвентаризуемого имущества), а также дата начала инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

 

3.2. Способы управления движения  материалов на основе полученных  данных.

 

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка. Материалы поступают в организацию путем:

• приобретения за плату;

• изготовления самой организацией;

• поступления  в счет вклада в уставный капитал;

• безвозмездного получения;

• поступления  в обмен на другое имущество;

• поступления  в результате ликвидации основных средств и иного имущества.

На второй стадии происходит расходование материалов –  их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства для управленческих нужд организации. На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин:

• списания материалов (морально устаревших; пришедших в  негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);

• продажи (реализации) материалов;

• передачи материалов в счет вклада в уставный капитал  других организаций;

• безвозмездной  передачи материалов другим организациям и лицам;

• передачи материалов в обмен на другое имущество;

• передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности). При учете материалов на всех стадиях  их движения следует руководствоваться  Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н.

Все первичные  учетные документы по движению материалов на складах организации должны сдаваться  в бухгалтерскую службу в установленные  организацией сроки. Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу и законности совершенных операций, а также правильности их оформления. В случаях обнаружения операций, не соответствующих законодательству Российской Федерации и правилам бухгалтерского учета, работник бухгалтерии, осуществляющий учет материалов, сообщает об этом главному бухгалтеру.

 

 

 

Заключение

ВЭД выступает  как особый комплекс хозяйственной  деятельности, тесно связанный одновременно и с национальной, и с мировой  экономикой и обладающий в силу этого специфическими тенденциями развития. Можно по-разному сегодня оценивать эту сферу, однако совершенно очевидно, что ВЭД остается ключевым направлением внутренней и внешней политики и является одним из немногих стабилизирующих факторов российской экономики.

 

 

Приложения

Приложение 1.

Пример графика  документооборота для организации, осуществляющей ВЭД

 

Наименование документа	Составление	Подпись	Исполнение	Передача в бухгалтерию	Обработка документа	Передача в архив
Грузовая таможенная декларация (ГТД)	Декларант	Лица, ответственные  за составление ГТД и таможенное оформление грузов	Декларант, менеджер отдела продаж, закупок	Менеджер	Бухгалтер материального  отдела или отдела по учёту затрат	Бухгалтер
Отчёт посредникак  по экспорту или импорту материальных ценностей	Менеджер отдела продаж или закупок по ВЭД	Руководитель  организации или уполномоченное им лицо	Отдел продаж, снабжения	Менеджер отдела продаж, закупок по ВЭД	Бухгалтеры группы расчётов и группы по учёту материальных ценностей	Бухгалтер
Акт об оказанных  услугах, выполненных работах для иностранных заказчиков	Сотрудники подразделений, оказавших услуги	Руководитель  организации или уполномоченное им лицо	Сотрудники подразделений  организации, отделов продаж по ВЭД	Сотрудники подразделений, менеджеры, руководители подразделений	Главный бухгалтер  или его заместитель, группа учёта  финансовых результатов	Бухгалтер