Учет импортных материалов

Добиться того, чтобы бухгалтерская информация была объективной, достоверной понятной и защищенной как для внутренних пользователей, так и для внешних  пользователей, каковыми зачастую являются собственники организации, можно лишь при творческом подходе и знании нормативных документов.

Организация бухгалтерского учёта экспортно-импортных операций должна строиться в соответствии с законами, правилами регулирования  и ведения отдельных внешнеторговых операций, разработанными как внутри государства, так и на международном уровне. Мерами международного регулирования являются признанные во всём мире нормы и правила, соблюдаемые субъектами, либо многосторонние межгосударственные соглашения.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» организационно-методологические основы бухгалтерского учёта и отчётности на территории Российской Федерации регламентируются в лице Правительства РФ, которое делегировало полномочия по определению порядка ведения бухгалтерского учёта Министерству финансов РФ. В настоящее время Министерство финансов выпустило ряд положений по бухгалтерскому учёту, требования которых должна выполнять каждая организация, в том числе и осуществляющая ВЭД.

Эти документы  предусматривают право организации  на основе соответствующих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учёта и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Эти права реализуются  в разработке собственной учётной  политики организации, в которой  должна быть определена совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Порядок ведения  бухгалтерского учёта определяется способами группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организацией документооборота, инвентаризации, способами  применения счетов бухгалтерского учёта, системой регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и др.

При формировании учётной политики предполагается имущественная  обособленность и непрерывность  деятельности организации, последовательность применения учётной политики, а также временная определённость фактов хозяйственной деятельности. Учётная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Ещё до формирования учётной политики необходимо знать объем бухгалтерской информации и её значение для целей отчётности, налогообложения, управления и контроля хозяйственной деятельности организации и сроки её формирования.

При осуществлении  внешнеэкономической деятельности главный бухгалтер организации должен предусмотреть в учётной политике те её элементы, которые позволяли бы полно и точно отразить особенности этой деятельности в бухгалтерском учёте операций, связанных с экспортом, импортом, инвентаризационной деятельностью.

Приступая к разработке учётной политики, необходимо учесть основные допущения и требования, её определяющие (допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности; имущественной обособленности предприятия; непрерывности деятельности организации; последовательности применения учётной политики).

Правильно разработанная  учётная политика, учитывающая условия  и возможности ведения хозяйственной  деятельности должна обеспечить:

- полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех  фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- отражение  в бухгалтерском учёте фактов  хозяйственной деятельности исходя  не только из их правовой  формы, но и из экономического  содержания фактов и условий  хозяйствования (требование приоритета  содержания над формой);

- тождество  данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического и аналитического учёта (требование непротиворечивости);

- рациональное  и экономное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требования рациональности).

Учётная политика организации формируется главным  бухгалтером и утверждается руководителем  организации. При этом некоторые  элементы учётной политики утверждаются отдельно, как приложения к ней.

--Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. При этом в действующий План счетов, утверждённый приказом Минфина РФ № 94н, для учёта специфических операций допускается введение дополнительных синтетических счетов с использованием свободных кодов счетов по согласованию с Министерством финансов РФ (или другим соответствующим органам). В тоже время организации могут самостоятельно уточнять содержание отдельных субсчетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

--Формы первичных учетных документов. Первичные документы обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»). Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную операцию.

В соответствии с действующими документами организация  может применять формы первичных  документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

--Правила документооборота и технология обработки учётной информации. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учёте, а именно: создание или получение документов от других организаций, принятие к учёту, обработка, передача в архив. Движение документа регламентируется графиком.

Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

График должен устанавливать  рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять его максимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен быть оформлен в виде схемы  или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Каждому исполнителю вручается  выписка из графика. В выписке  перечисляются документы, относящиеся  к сфере деятельности исполнителя, сроки их предоставления и подразделения организации, в которые представляются данные документы. Пример графика для организации, занимающейся ВЭД, представлен в приложении .1. В каждой из граф указываются должности лиц, которые либо составляют, либо подписывают, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ.

Содержащаяся  в принятых к учёту первичных  документам информация, необходимая  для отражения в бухгалтерском  учёте, накапливается и систематизируется  в регистрах бухгалтерского учёта, рекомендуемых Министерством финансов РФ или разработанных министерствами, ведомствами, организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учёта.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Совокупность  учётных регистров и порядок  их заполнения составляют форму бухгалтерского учёта. Организация может выбрать  одну из трех применяемых форм: мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную форму учёта. При автоматизированной форме учёта выходные регистры либо имеют структуру журналов-ордеров и ведомостей, открываемых к ним, либо информация формируется в регистрах другой формы. При этом они должны обеспечивать соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учёта.

Информация  о хозяйственных операциях произведённых  организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из регистров бухгалтерского учёта  переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчёты, т.е. используются для составления бухгалтерской отчётности.

Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету  имущества и обязательств организации: ПБУ-3, ПБУ-5, ПБУ-6, ПБУ-14, в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (Приказ МФ РФ № 34н). В случае многовариантности методов оценки в учетной политике необходимо указать тот, который будет использоваться.

 

Глава 2. Двойная запись в учете импортных материалов

2.1.Объект учета импортных материалов  на основании нормативных документов. Документирование.

 

Импортные материалы - вид запасов. К импортным материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы, закупаемые за рубежом.

 В соответствии  с п. 1 ст. 9 Федерального закона  от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" (далее - Федеральный закон  N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичные  учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Первичный бухгалтерский  документ - это письменное свидетельство  о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений  и детализации.

Первичными  документами, отражающими импорт товаров, являются:

заключенный внешнеэкономический  контракт;

счет иностранного продавца;

транспортные, экспедиторские, страховые документы (международные авто-, авиа, железнодорожные накладные, багажные квитанции, коносамент, страховые полисы и сертификаты, другие документы);

таможенная  декларация, подтверждающая пересечение  товаром таможенной границы РФ;

справки об уплате пошлин, сборов;

складская документация (накладные, акты приемки, подтверждающие фактическое поступление товаров на склад импортера);

техническая документация (паспорта машин и оборудования, чертежи, инструкции по монтажу и  наладе, спецификации и другая).

Следует обращать внимание на оформление первичных документов, поскольку заполнение некоторых  из них имеет некоторые особенности. Рассмотрим их.

Заключенный внешнеэкономический  контракт. По внешнеторговому договору иностранный продавец обязан поставить  товары на таможенную территорию Российской Федерации, а российский покупатель должен принять и оплатить товар по условиям этого контракта. Сделка должна быть совершена в простой письменной форме. Договор считают заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. К их числу относят:

предмет договора (наименование, количество товара);

условия, прямо  названные в международном соглашении, законе или ином акте как существенные для данного вида контракта;

стоимость поставляемых товаров, порядок расчетов;

условия поставки и сроки передачи.

Внешнеэкономический контракт должен быть абсолютно легитимным (законным). В нем надо указать все вышеперечисленные существенные условия. Внешнеэкономический контракт должен быть подписан обеими сторонами.

 

Качество и  безопасность материалов и изделий, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, должны соответствовать требованиям нормативных документов.

На сегодняшний  день ввоз в Российскую Федерацию материалов регулируется, прежде всего, Федеральным законом от 8 декабря 2003 г. N 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности". Обязательства изготовителей, поставщиков по соблюдению требований нормативных документов материалов и изделий, ввоз которых осуществляется на территорию Российской Федерации, являются существенными условиями договора их поставки. Таким образом, отсутствие таких условий в договоре поставки может повлечь признание его судом незаключенным.