Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 

1.3 Состав ФОТ. Порядок  расчета средней заработной платы

 

В предыдущей главе дипломной работы были рассмотрены основные формы и системы оплаты труда, далее рассмотрим, как определяется оплата труда при использовании той или иной формы и состав ФОТ.

При прямой сдельной системе, или простой сдельной, труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции. Индивидуальная сдельная расценка за единицу продукции или работы определяется по следующей формуле:

 

Зр = Зч / Вч, или Зр = 3ч * tн (1.1)

где: 3ч — часовая тарифная ставка, устанавливаемая в соответствии с

разрядом выполняемой работы, грн/ч;

А, — часовая норма выработки данной продукции;

tн — норма времени на единицу продукции (работы), ч.

 

Общий заработок рабочего определяется умножением сдельной расценки на количество произведенной продукции за расчетный период.

При сдельно-премиальной системе рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, и доведены до каждого исполнителя. Важно проследить, чтобы вновь принятые рабочие были проинформированы об этом. Кроме того, должен быть установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции; недопущения брака; соблюдения нормативно-технической документации, стандартов; экономии сырья, материалов, инструмента, смазочных материалов и других материальных ценностей.

Количество показателей можно увеличить, применение того или иного определяется конкретными условиями производства, сложившимися на данном предприятии. Например, у предприятия возросло количество рекламаций от поставщиков или предприятие пытается выйти со своей продукцией на внешний рынок, где требования к качеству существенно выше. Естественно, что в этих условиях требования к качеству продукции, исполнительской дисциплине возрастают, и решению этой проблемы должен способствовать и перечень показателей, за который осуществляется премирование. Однако перечень этих показателей не должен быть слишком большим (не более пяти—семи), так как большее их количество не осознается и не запоминается работником.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих-сдельщиков. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков и др.).

Косвенная сдельная расценка Зк рассчитывается с учетом норм выработки обслуживаемых рабочих и их численности по следующей формуле:

 

Зк = 3ч / Вр (грн. на ед. продукции или работы); (1.2)

где: Зч — тарифная часовая ставка обслуживаемого рабочего,

оплачиваемого по косвенной сдельной системе, грн.;

Вч — часовая норма выработки (производительности) одного

обслуживаемого рабочего (объекта, агрегата) в единицах

продукции;

р — количество обслуживаемых рабочих (объектов, агрегатов) —

норма обслуживания.

 

Общий заработок рассчитывается умножением либо ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, либо косвенно-сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих:

 

Зобщ = ЗчФвсп у / 100;

 

(1.3)

где: Зобщ — общий заработок рабочего, грн.;

3ч — часовая тарифная ставка вспомогательного рабочего,

переведенного на косвенную сдельную оплату труда, грн.;

Фвсп. — фактически отработанное данным вспомогательным рабочим

количество человеко-часов;

у — средневзвешенный процент выполнения норм выработки

всеми обслуживающими данным работником рабочих,

объектов, агрегатов;

 

Зобщ = ∑Зкj В фj; (1.4)

где: 3кj — косвенная сдельная расценка за единицу продукции,

производимой j-м обслуживаемым рабочим, грн.;

Вфj — фактическое количество продукции, произведенной в данном

периоде j-м обслуживаемым рабочим в соответствующих

единицах измерения.

 

При аккордно-сдельной оплате труда расценка устанавливается на весь объем работы (а не на отдельную операцию) на основе действующих норм времени или норм выработки и расценок. При данной системе оплаты труда рабочие премируются за сокращение сроков выполнения работ, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм — по повышенным расценкам.

Заработок рабочего при сдельно-прогрессивной оплате труда Зс.п. определяется в зависимости от принятой системы прогрессивной оплаты (за весь объем или за часть объема работ, выполненных сверх нормы) по одной из следующих формул:

 

Зс.п. = Зт.с. + [Зт.с.(Jн – Jбаз)qпр] / Jн (1.5)

 

Зс.п. = Зт.с. + Зт.п.(q'пр – 1) / Jн (1.6)

где: Зт.с. — сумма основного заработка рабочего, исчисленная по прямым

сдельным расценкам, грн.

3т.п. — сумма сдельного заработка рабочего-сдельщика, начисленная

по прямым сдельным расценкам за часть работы (продукции),

оплачиваемую по прогрессивной системе оплаты, грн.

Jн — выполнение норм выработки рабочим, %;

Jбаз — базовый уровень норм выработки, сверх которого применяется

оплата по повышенным расценкам, %,

qпр — коэффициент, показывающий, на сколько увеличивается

сдельная расценка за выработку продукции сверх

установленной нормы;

 

При сдельно-прогрессивной оплате труда особое внимание следует уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда может применяться индивидуально для каждого конкретного работника, а может иметь коллективные формы.

Широко распространена подрядная форма оплаты труда. Суть ее в заключении договора, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу и берет подряд, а другая сторона, т.е. заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания. Заработок бригады рабочих Збр определяется умножением бригадной сдельной расценки за единицу производимой продукции 3сдбр на фактически выполненный бригадой объем работ Вфактбр

Збр.сд. * Вбр.факт (1.7)

 

Если бригада проводит разнообразные работы, оцениваемые по различным расценкам, то общий заработок бригады определится по формуле:

 

Збр = ∑Збр.сд. * Вбр.факт (1.8)

 

Обозначения здесь те же, что и в предыдущей формуле, а индекс i означает конкретный вид работ и конкретную расценку этого вида работ.

При повременной заработной плате работник получает денежное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени, однако в силу того, что труд может быть простым и сложным, низко- и высококвалифицированным, необходима дифференциация оплаты труда, которая осуществляется с помощью тарифных систем. Составные элементы тарифной системы:

• тарифная ставка — абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Она определяет уровень оплаты наиболее простого труда. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные;

• тарифные сетки — служат для установления соотношения в оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается равным единице. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда.

Повременная заработная плата имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную.

Заработок рабочего при простой повременной системе Зп рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда Зч, (в грн.) на отработанное время в данном периоде tраб (соответственно в часах или рабочих днях), т.е.:

Зп = 3м / t’раб tраб (1.9)

 

При помесячной оплате труда повременный заработок рабочего определяется по формуле:

Зп = Зм / t’раб tраб (1.10)

где: 3„ — месячная повременная заработная плата работника, грн.;

tраб — число рабочих часов по графику в данном месяце;

t'раб — количество часов, фактически отработанных рабочим.

Расчет заработной платы при бестарифной системе оплаты труда производится последовательным определением:

• количества баллов, заработанных каждым работником (подразделения, цеха, участка, бригады) Мi:

Мi = К * N * КТУ (1.11)

где: К — квалификационный уровень;

N — количество отработанных человеко-часов;

 

• общей суммы баллов, заработанной всеми работниками подразделения:

М = ∑Мi, (1.12)

• доли фонда оплаты труда, приходящейся на оплату одного балла (грн.):

d = ФОТ / М (1.13)

• заработной платы отдельных работников подразделений.

 

Стимулирующее воздействие бестарифной системы оплаты труда находится в прямой зависимости от установленного порядка формирования фонда заработной платы. Чем больший фонд заработной платы может быть заработан по результатам деятельности и чем в большей степени работники могут оказать влияние на эти результаты, тем выше стимулирующее влияние бестарифной системы оплаты труда, тем прочнее и нагляднее связь между индивидуальными и конечными результатами производственной деятельности работников.

В то же время субъективность в определении размеров фонда заработной платы, поступающего в распоряжение работников, или необоснованность методов его установления могут серьезно подорвать стимулирующее влияние бестарифной системы оплаты труда.

Далее рассмотрим расчет оплаты труда по среднему заработку.

Оплата труда по среднему заработку установлена Порядком начисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95г. № 100 (с изменениями, внесенными постановлениями от 16.05.95 № 348 и от 24.02.97 № 185).

Указанный Порядок применяется при начислении средней заработной платы на базовом предприятии - ООО «Жилком» за время очередных и дополнительных отпусков (или компенсации за неиспользованный отпуск); оплате времени при выполнении государственных и общественных обязанностей; льготных часов подростков; оплате перерывов в работе матерей, кормящих грудных детей; при переводе работников на другую менее оплачиваемую работу по состоянию здоровья или производственной необходимостью; за время служебных командировок; вынужденных прогулов; при выплате выходного пособия при увольнении; сохранении средней заработной платы уволенным работникам на установленный законодательством срок их трудоустройства; выплате пособия при временной нетрудоспособности; оплате отпусков по беременности и родам и в иных случаях, когда согласно действующему законодательству вьплаты производятся исходя из среднего заработка.

В подсчет средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, а также при выплате пособия по временной нетрудоспособности, оплате отпусков по беременности и родам включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки (за работы в сверхурочное время и работу в ночное время; совмещение профессий, руководство бригадой и др); производственные премия, вознаграждения по итогам работы предприятия за год и выслугу лет и др. Ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно данным расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за более длительное время, включаются в долю, приходящуюся на расчетный период.

Разовые вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет включаются в подсчет среднего заработка как 1/12 вознаграждения за предыдущий год.

Не включаются в подсчет средней заработной платы:

• единовременные выплаты (компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие при увольнении и др.);
• выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника;
• компенсационные выплаты по служебным командировкам и перемещениям;
• премии за изобретательство и рационализаторские предложения;
• пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
• выплаты, связанные с юбилейными датами;
• заработная плата по совместительству;
• доходы (дивиденды, проценты) по акциям трудового коллектива и вкладах коллектива в имущество предприятия;
• дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в дома отдыха и санатории;
• стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива или денежных средств на их возмещение;
• суммы ущерба по трудовому увечью и некоторые другие выплаты, предусмотренные п. 4 Порядка начисления средней заработной платы от 08.02.95 № 100.

Расчет средней заработной платы для определения размера ущерба, причиненного работнику увечьем здоровья при выполнении служебных обязанностей, осуществляется в соответствии с Правилами возмещения собственником предприятия, учреждения или организации или уполномоченным ими органом ущерба, причиненного повреждением здоровья, связанным с выполнением им трудовых обязанностей, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины 23.06.93 № 472 (с изменениями, внесенными постановлением от 03.10.97 № 1100).