Учет и аудит готовой продукции

Основными недостатками учета выпуска и продажи готовой продукции на ООО «Пласт» являются следующие моменты:

1. В оформлении  первичных учетных документов  по выпуску готовой продукции  имеют место некоторые недочеты  по заполнению дополнительных  реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2005 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По некоторым  видам продукции в карточках  складского учета не выведен  остаток готовой продукции на  конец периода.

3. По ряду  договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «Пласт».

4. Но самым  существенным недостатком работы  бухгалтерской службы ООО «Пласт»  является отсутствие системы  внутреннего контроля по учету  выпуска продукции.

Основным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «Пласт» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции. Поэтому в работе была предложена программа системы внутреннего контроля на предприятии по учету выпуска и продажи готовой продукции.

Внутренний контроль организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции должен проводиться по направлениям:

• изучение учетной политики в части использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
• осуществление арифметической проверки расчетов отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;
• проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 "Расходы на продажу" по видам продукции;
• проверка достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных документов.

Результаты проверки должны оформляться в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции.

Данная организация внутреннего контроля на предприятии позволит получить объективную оценку полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.

В работе был также проведен анализ выпуска и продаж готовой продукции ООО «Пласт».

Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия выявил, что в целом показатели деятельности в отчетном периоде в динамике с предыдущим значительно улучшились. Темп роста проданной продукции ООО «Пласт» превышает темп роста ее полной себестоимости. Данные показатели соответственно равны 14,1% и 0,9%. В результате предприятие имеет прибыль как в предыдущем 2002, так и в отчетном 2003 периодах. Темп роста прибыли в отчетном периоде - 2003 году составляет 99,9%.

Проанализировав выпуск продукции, можно сделать вывод, что объемы производства за эти годы выросли на 11,7 %. Одновременно с этим увеличивается и реализация продукции на 16,8 %. Таким образом, можно сказать, что предприятие нашло свою нишу на рынке товаров, и оно имеет своих постоянных клиентов-покупателей.

Проанализировав объем продаж продукции по видам можно сказать, что продажа моделей светильников для подвесного потолка имеет устойчивую тенденцию к росту, а объемы продаж точечных светильников очень низкие, то есть на рост реализации этого продукта отделу сбыта надо обратить особое внимание. Что накладных светильников, то их продажа практически неизменна. Предприятию необходимо усилить рекламу данного продукта.

Также в дипломной работе был проведен анализ выполнения плана по ассортименту продукции, и, можно сказать, что по подвесным и накладным светильникам идет перевыполнение на 10 % и 6,5 % соответственно. И только по точечным светильникам идет недовыполнение плана на 2,7 %. В целом план по ассортименту продукции в 2004 году выполнен на 99,4%.

В качестве основного резерва повышения прибыльности производства готовой продукции ООО «Пласт» можно выделить внедрение новых, более прогрессивных мощностей, либо модернизация существующих производственных мощностей. Именно это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции.

Все это позволит предприятию не только увеличить объем производства и реализации продукции, но и сохранить позиции на местном рынке производства светильников, что обеспечит стабильное развитие предприятия.

На ООО «Пласт» резерв увеличения выпуска продукции ограничен материальными ресурсами и составляет 3180 тыс. рублей. Максимальный резерв выпуск продукции за счет улучшения использования оборудования может быть освоен, если предприятие найдет еще по трудовым ресурсам 1290 тыс. рублей, а по материальным ресурсам – 160 тыс. рублей.

В целом предлагаемые мероприятия по совершенствованию учета выпуска и продаж готовой продукции, а также мероприятия по увеличению данных показателей позволят значительно повысить эффективность деятельности данного предприятия.

Список литературы

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)

Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)

Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"

Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"

Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)

Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004 г.)

Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2003 г.

Ачкурина С.Р. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. от 44н // "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", NN 17-18, сентябрь 2001 г.

Алборов Р.А. Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации.- М.: Бухгалтерский учет, 2005 - 150с.

Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2000 – 449 с.

Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 345 с.

Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2004 – 524 с.

Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. -М.: Финансы и статистика, 1999 – 632 с.

Барногльц С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М.: Финансы и статистика, 2004 – 284 с.

Барногльц С. Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений, М.: Финансы и статистика, 2002 – 427 с.

Бондарь Е. Учетная политика организации на 2005 год /Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 52, декабрь 2003 г.

Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. – М.: ПРИОР-СТРИКС, 2000 – 382 с.

Врублевский Н.Д., Рендухов И.М. Учет выпуска и продаж продукции в промышленности. - "Бухгалтерский учет", 2002 г.

Вулканов А. Учетная политика-2005. Как ее составить с выгодой для себя //"Московский бухгалтер", N 1, январь 2005 г.

Друри К. Введение в управленческий и производственный учет -М.: ВЛАДОС, 2004 – 385 с.

Егорова Л.И. Комментарии к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов //"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2002 г.

Ефимова О. В. Как анализировать финансовое положение предприятия. – М.: ВЛАДОС, 2003 – 194 с.

Жуков В.Н. Формирование учетной политики организации //"Бухгалтерский учет", N 4, февраль 2003 г.

Захарьин В.Р.Особенности формирования учетной политики организации для целей бухгалтерского учета на 2005 год // "Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2003 г.

Квалификационный экзамен /"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 45, ноябрь 2003 г.

Кензеева И.А. Аудит учетной политики организации //"Аудиторские ведомости", N 6, июнь 2005 г.

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Бухгалтерский учет, 1999.-254с.

Ковалев В.В. Как читать баланс. -М. ЮНИТИ, 2003 – 446 с.

Ковалев К. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Зеркало, 2000 – 529 с.

Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003 г.

Комментарий к ПБУ 5/01 //"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.)

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА", 2002 г.

Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. - М.: Финансы, 2004 – 289 с.

Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под. ред. А. И. Бужинского, А. Д. Шеремета – М.: Финансы и статистика, 2004 – 457 с.

Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. - "Бератор-Пресс", 2002 г.

Новодворский В. Д. , Хорин А. Н. Балансовое обобщение как метод бухгалтерского учета /Бухгалтерский учет, № 3 –2005 – с.15-21.

Оценка материально-производственных запасов: учетно-налоговые аспекты //Выпуск АКДИ БП N 31, август 2000 г.

Палий В.Ф. Новая бухгалтерская отчетность. Содержание. Методика анализа-М.: Библиотека журнала “Контроллинг”, 2001 – 193 с.

Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник. – М.: Финансы, «ЮНИТИ», 2004 – 437 с.

Парушина Н.В. Аудит цикла выпуска и продажи готовой продукции //"Аудиторские ведомости", N 11, N 12, ноябрь, декабрь 2001 г.

Уткин Э.А. Финансовый менеджмент: Учебник для ВУЗов. – М.: Зеркало, 2004 – 437 с.

Финансы: Учебник для ВУЗов / Под ред. Дробозиной Л.А. –М.: Финансы, 1999 – 427 с.

Финансы: Учебное пособие / Под ред. Ковалевой А.М. – М.: Финансы и статистика, 2004 – 581 с.

Финансы: Учебник для ВУЗов/ Под ред. Романовского М.В., Врублевской О.В., Сабанти Б.М. – М.: Юрайт, 2000 – 361 с.

Фомичева Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03). - Система ГАРАНТ, 2005 г.

Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2002.

Хонгрен Т. , Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. -М.: Банки и биржи, 2005 – 368 с.

Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. -М.: Финансы, 2002 – 148 с.

Шеремет А. Д., Сейфулин Р. С. Методика финансового анализа. –М.: Финансы и статистика, 2005 – 396 с.

Шеремет А.Д., Сейфулин Р. С., Негашев Е. В.. Методика финансового анализа предприятия – М.: ВЛАДОС, 2004 – 441 с.

Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит. – М.: Юрайт, 2005 – 257 с.

Приложение 1

Приемо-сдаточная накладная N 446 ООО «Пласт» на продукцию, законченную производством за июнь 2005 г.

Цех-сдатчик		Склад-получатель
05		25
Дата	Наиме-нова-ние	Продукция (шт.)								Подписи ответственных лиц
	Номен-клатур-ный	Подвесн. светиль-ники	Накладн. светиль-ники	Точечн. светиль- ники						Конт-ролер ОТК	Продук-цию сдал	Про-дук-цию при-нял на склад
		433021	433022	433023
01.06		10	20	15
02.06		10	10	25
05.06		10	10	10
И т. д.
Всего		30	40	50
Цена, руб.		300	200	400
Сумма, руб.		9000	8000	20000						Общая сумма по накладной, руб.		37000