Учет и анализ основных средств предприятия

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

Бизнес- план предприятия; ф.№ 1 «Бухгалтерский баланс предприятия»; ф.№ 5 « Приложение к бухгалтерскому балансу»; План экономического и социального развития предприятия, План технического развития, ф.№11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф. № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»; инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
• Анализ основных показателей эффективности использования основных средств;
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами ;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, динамики и структуры основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Использование основных фондов характеризуется показателями, которые делятся на 2 группы:

• Обобщающие показатели характеризуют использование основных фондов на всех уровнях народного хозяйства- предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом; к ним относят прежде всего фондоотдачу и рентабельность.
• Частные показатели- это, как правило, натуральные показатели, используемые чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.

Техническое состояние основных фондов характеризуется коэффициентом износа, коэффициентом годности, возрастной структуры оборудования.

• Коэффициент износа определяется по формуле:

 

;

 

где Ки- коэффициент износа; И- сумма износа; Fб- первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов.

• Коэффициент годности (Кг) рассчитывается двумя способами:

1. На базе коэффициента износа:

 

Кг= 1-Ки ;

 

2. Как отношение остаточной стоимости (Ос) основных фондов к их первоначальной (балансовой) стоимости:

 

;

 

В определенной степени техническое состояние основных фондов характеризуют показатели их движения: коэффициента ввода, обновления и выбытия.

• Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных фондов (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):

 

;

• Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных фондов (Fn) к их стоимости на конец года:

 

;

 

Коэффициенты ввода и обновления могут сравняться, если поступившие за отчетный год новые основные фонды не были в эксплуатации.

• Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных фондов (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):

 

;

 

Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется соотношением темпов роста выпуска продукции и темпов роста основных фондов, а также показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности и производительности труда.

• Обобщающими показателями служит фондоотдача- объем произведенной за год (или другой период) продукции, приходящейся на 1 руб. основных фондов. Ее можно выразить формулой:

 

;

 

где ФО- фондоотдача; П- выпуск продукции за год; F-среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

Фондоотдача в торговле определяется как отношение товарооборота к средней стоимости основных средств в первоначальной или восстановительной оценке. Фондоотдача может быть выражена и как отношение выработки, т.е. товарооборота на одного работника, к показателю фондовооруженности, которая характеризуется стоимостью основных фондов в расчете на одного работника. Следовательно, фондоотдача растет, если темп роста товарооборота опережает темп роста стоимости основных фондов, или темп роста производительности труда опережает темп роста фондовоооруженности.

Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. На изменение фондоотдачи влияют многие факторы, классифицирующиеся по различным признакам. Снижение фондоотдачи в известной степени вызывается ростом вложений в улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигом в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами.

Коэффициент использования основных фондов определяется как отношение годовой стоимости прибыли от реализации к среднегодовой стоимости основных фондов.

• Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных фондов оцениваются и фондоотдача активной части основных фондов:

 

;

 

где q-фондоотдача активной части основных фондов; Fa- среднегодовая стоимость активной части основных фондов.

• Фондоемкость- показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее время этот показатель мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.

Фондоемкость (Ф/е) показывает, сколько основных фондов используется для производства 1 единицы продукции и определятся по формуле:

 

;

 

• Фондорентабельность – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

 

Rопф= ФОопф Rвп ;

 

• Фондовооруженность труда выражается отношением среднегодовой стоимости основных фондов (по первоначальной оценке) к количеству рабочих в наиболее продолжительную смену. Показатель отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами). Производительность труда определяется как отношение стоимости выпущенной продукции к численности рабочих в наиболее продолжительную смену.

 В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

 

3.3 Анализ динамики  и структуры основных средств  Сосновского райпо

 

Для изучения тенденции развития основных средств за последние 3 года составим аналитическую таблицу.

 

Таблица 1. Динамика основных средств Сосновского райпо за 2005-2007 гг.

Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.
Основные средства, тыс. руб.	9122	8165	7386
Абсолютное отклонение (цепной) тыс. руб.	-	- 957	-779
Темп роста (цепной), %	-	89,5	90,5

 

Выполним расчеты:

1. Абсолютное отклонение, тыс.руб.:

а) 2006 год: 8165-9122=-957 тыс. руб.

б) 2007 год: 7386-8165=-779 тыс. руб.

2. Темп роста, %:

а) 2006 год:

 %

б) 2007 год:

х 100= 90,5 %

 

Рассчитаем среднегодовой темп изменения основных средств Сосновского райпо, для чего воспользуемся формулой:

 

 

 

Изобразим тенденцию развития основных средств графически:

 

Рисунок 1. Динамика основных средств Сосновского райпо.

 

Выполненный анализ свидетельствует о том, что объем основных средств за последние 3 года имеет устойчивую тенденцию снижения, о чем наглядно свидетельствует график. На 2005 год стоимость ОПФ составила 9122 тыс.руб., а на 2007 год- 7386 тыс.руб.

 

Таблица 2. Анализ структуры ОПФ Сосновского райпо за 2007 год.

Показатели	На начало 2007 года		На конец 2007 года		Темп роста, %	Изменение
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %		Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
Здания	16380	71,4	15901	71,2	97,1	-479	-0,2
Сооружения и передаточные устройства	393	1,7	383	1,7	97,5	-10	-
Машины и оборудование	3318	14,5	3283	14,7	99,0	-35	0,2
Транспортные средства	2788	12,1	2689	12,1	96,4	-99	-
Производствен-ный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств	72	0,3	72	0,3	100	0	-
ИТОГО ОПФ	22951	100	22328	100	-	-623	-

 

Выполним расчеты :

1. Доля зданий в общей сумме ОПФ:

• на начало 2007 года:

 

 

 

• на конец 2007 года:

 

 

 

Определим темп роста:

 

 

 

Сумма их уменьшилась на 479 тыс.руб. (15901-16380= -479) или на 0,2%. Уменьшение произошло счёт ликвидации , вследствие ветхости и аварийного состояния.

 

2. Доля сооружений и передаточных устройств в общей сумме ОПФ:

• на начало 2007 года:

 

• на конец 2007 года:

 

 

 

Определим темп роста:

 

 

 

Сумма их уменьшилась на 10 тыс. руб. (383-393= -10)

3. Доля машин и оборудования в общей сумме ОПФ:

• на начало 2007 года:

 

 

 

• на конец 2007 года:

 

 

 

Определим темп роста:

 

 

 

Удельный вес группы «Машины и оборудование» увеличился на 0,2% за счёт уменьшения доли остальных групп основных средств, хотя стоимость уменьшилась на 35 тыс. руб. (3283-3318= -35).

4. Доля транспортных средств в общей сумме ОПФ:

• на начало 2007 года:

 

 

 

• на конец 2007 года:

 

 

 

Определим темп роста:

 

 

 

Сумма их уменьшилась на 99 тыс.руб. (2689-2788= -99) Уменьшение произошло за счёт ликвидации транспортных средств.

5. Доля производственного инвентаря, а также других видов основных средств в общей сумме ОПФ:

• на начало 2007 года:

 

 

 

• на конец 2007 года:

 

 

 

Определим темп роста:

 

 

Сумма их за 2007 год не изменилась.

Общая сумма ОПФ уменьшилась на 623 тыс.руб. (22951-22328= -623)

Рассмотрев структуру основных средств за 2007 год, мы видим, что наибольший удельный вес в стоимости основных средств составляет пассивная часть основных средств. Основная доля принадлежит зданиям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.

 В течение года произошли изменения в структуре фондов, удельный вес зданий снизился с 71,4% до 71,2%; удельный вес машин и оборудования вырос на 0,2% с 14,5% в начале 2007 года, до 17,7% в конце года. Удельный вес транспортных средств, сооружений и передаточных устройств, а также производственного инвентаря в течение года не изменился.