Учет и анализ основных средств предприятия

Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации, где эксплуатировалось основное средство.

В графе «Наименование объекта основных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтер HP LaserJet P 1000 Series.

В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.

В нашем случае присвоен номер “65”.

В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

• на самом основном средстве;
• в техническом паспорте оборудования;
• в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
• в инвентарной карточке учета ОС.

В нашем случае “СВ 90901”.

В графе «Дата выпуска (постройки)» указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашем случае- 2004 год.

В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

В нашем случае- 14.10.2004 г.

В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основного средства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию.

В нашем случае- 48 месяцев.

В графе “Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.

В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей.

В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия.

В нашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб.

Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.

В нашем случае указана остаточная стоимость основного средства- 2500 руб.

В разделе 2 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств” указывается:

• указываются наименование списываемых основных средств;
• их количество;
• при содержании драгоценных материалов в основном средстве – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

Списанный Сосновским райпо объект основных средств (принтер HP LaserJet P 1000 Series.) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.

В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства.

В нашем случае в результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: принтер HP LaserJet P 1000 Series, заводской номер СВ90901, 2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации не пригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списании принтера по техническому состоянию.

В строке «Перечень прилагаемых документов» необходимо указать прилагаемую документацию.

В нашем примере это «Технический паспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HP LaserJet P 1000 Series».

Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания"

Графа «Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф ( вид работ; документ, дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графах указывают затраты , связанные со списанием основных средств.

В нашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HP LaserJet P 1000 Series.) не было, поэтому в графах 1-5 стоят прочерки.

В графе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основного средства. В нашем примере материальных ценностей нет.

В графе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтера HP LaserJet P 1000 Series - убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет.

Бухгалтерией организации на основании оформленного акта на списание основных средств результаты списания вносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б).

В нашем случае инвентарная карточка № 20 закрыта.

Акт подписывает главный бухгалтер- в нашем случае это – главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б.

 

Раздел III Анализ основных средств предприятия

 

3.1 Значение и  задачи анализа основных фондов. Источники информации, используемые  в анализе

 

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

К основным фондам относят материальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессе производства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления в аренду другим лицам.

Существует несколько классификаций основных фондов, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально- вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные фонды относятся к определенным отраслям (торговля, промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, общественное питание, связь и другие).

В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет около 80%, а активной части - около 11 %. Если в составе основных фондов учитывать арендуемые помещения, то удельный вес активной части снизится.

Задачи анализа использования основных фондов:

• Изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морального устаревшего оборудования;
• Определение показателей использования основных производственных фондов- фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;
• Установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

Основные направления(тематика) анализа основных средств:

• Анализ структурной динамики основных средств. Задачи анализа:
• Оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства;
• Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;
• Анализ эффективности использования основных средств. Задачи анализа:
• Анализ движения основных средств;
• Анализ показателей эффективности использования основных средств;
• Анализ использования времени работы оборудования;
• Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования. Задачи анализа:
• Анализ затрат на капитальный ремонт;
• Анализ затрат по текущему ремонту;
• Анализ взаимосвязи объема производства, прибыл и затрат по эксплуатации производства.
• Анализ эффективности инвестиций в основные фонды. Задачи анализа:
• Оценка эффективности капитальных вложений;
• Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Информационные источники анализа:

• Бизнес- план предприятия;
• План технического развития;
• Форма № 1 «Баланс предприятия»;
• Форма № 5 « Приложение к балансу предприятия», раздел 2 «Состав и движение основных средств»;
• Форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• Форма БМ «Баланс производственной мощности»;
• Данные о переоценке основных средств (форма № 1- переоценка);
• Инвентарные карточки учета основных средств;
• Проектно- сметная документация;
• Форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
• Техническая документация;
• Прочее;

Глубина, комплексность и эффективность экономического анализа зависят от состава, содержания, объема и качества используемой информации, формирующей его базу. При этом анализ не ограничивается экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Это связано с тем, что при проведении комплексных экономических исследований информационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач.

 Экономическая информация, характеризуя количественную и качественную

стороны производственных и других процессов, занимает промежуточное место между хозяйственной деятельностью, где она зарождается, и менеджментом, где она фиксируется, перерабатывается и анализируется для принятия управленческих решений. Все источники такой информации можно разделить на плановые, нормативные, учетные, отчетные и внеучетные.

Учетно-отчетная информация служит базой планирования и управления и обеспечивает контроль за выполнением планов, прогнозов, эффективностью использования материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Внутренняя информация- данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д.

Внешняя информация- данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно- правовые документы и др.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную. По периодичности поступления- на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости.

Качество используемой при анализе информации оценивается по таким признакам, как полнота, достоверность, своевременность формирования, возможность использования.

 

3.2 Методика анализа  основных фондов

 

Методика анализа основных фондов нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность на перспективу.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.