Учет и анализ эффективности использования основных средств (на примере ООО «Граффити»)

При реализации основных средств, кроме возможного начисления и уплаты налога на прибыль, необходимо начислять НДС в составе выручки от реализации основных средств.

Если предприятие решило продать основные средства, например автомобиль, физическому лицу (члену трудового коллектива, близким родственникам или другому гражданину), то такая сделка оформляется договором купли-продажи в письменной форме. Продажа осуществлена по рыночной стоимости, которую устанавливается приглашенными специалистам. Т.к. только в этом случае налоговая инспекция согласится с правильностью выявленного финансового результата от реализации и причитающего с предприятия к уплате в бюджет налогов на добавленную стоимость и на продажу транспортных средств.

С баланса могут  быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся  к основным средствам:

- если они  пришли в негодность вследствие  физического износа, аварий, стихийных  бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

- морально устарели;

- в связи  со строительством, расширением,  реконструкцией и техническим  перевооружением предприятий, цехов  или других объектов.

Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств в ООО «Граффити»  представлены в приложении 4.

 

         Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также, для оформления необходимой документации на списание на предприятиях, приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии); начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя; на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Имущество, относящееся  к основным средствам, целесообразно  списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано.

Если на фирме оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия проверяет соответствие предъявленного к списанию оборудования, оборудованию, поименованному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств) и делает в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.

В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных – восстановительную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещают также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

      Если предприятие приобретает основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств), а также для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа, представлены в приложении 4.

       Расходы на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Уплачиваемый  при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную  стоимость не включается, а берется  на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 60). После ввода в действие объекта (дебет счета 01, кредит счета 08) НДС подлежит списанию (дебет счета 68, кредит счета 19) в уменьшение задолженности бюджету по НДС, уплачиваемому за реализованную продукцию (работы, услуги). Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа, представлены в приложении 4.

 

   1.8 Задачи анализа основных средств и источники информации.

           Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат. Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления  анализа основных средств и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления, представлены в таблице 2.

 

Основные направления  и задачи анализа основных средств

                                                                                                        Таблица 2.

Основное направление  анализа	Задачи анализа
1	2
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера структуры  вложений капитала в основные средства
	Определение характера  и размера влияния изменения  стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру  баланса
Анализ эффективности использования основных средств	Анализ движения основных средств
	Анализ показателей  эффективности использования основных средств
	Анализ использования  времени оборудования
	Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный  ремонт
	Анализ затрат по текущему ремонту
	Анализ взаимосвязи  объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности  инвестиций в основные фонды	Оценка эффективности капитальных вложений
	Оценка эффективности  привлечения займов для инвестирования

 

Выбор направлений анализа  и решаемых аналитических задач  определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений  по использованию основных средств;

2) нацеленность на  перспективу.

Перспективный анализ –  основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит  от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками  анализа являются:

1) бизнес-план предприятия;

2) план технического  развития;

3) форма № 1 «Баланс»;

4) форма № 5 «Приложение  к балансу предприятия» раздел 2 « Состав и движение основных  средств»;

5) форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

6) форма БМ «Баланс производственной мощности»;

7) данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка»;

8) инвентарные карточки учета основных средств;

9) проектно-сметная документация;

10) форма № 7 «Отчет  о запасах неустановленного оборудования»;

11) техническая документация

12) прочее.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

а) изучение состава и  динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

б) определение показателей  использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

в) установление степени  эффективности применения средств  труда, характеристика интенсивности  и экстенсивности работы важнейших  групп оборудования.

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО – ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ООО «ГРАФФИТИ»

2.1 Краткая  экономическая характеристика предприятия

           ООО «Граффити» утверждено в  статусе Общества с ограниченной  ответственность и осуществляет  свою финансовую и коммерческую  деятельность в пределах полномочий, установленных Уставом, действующим с момента регистрации организации.

           Организация наделена правами  юридического лица, имеет фирменное  наименование, отдельный баланс  расчетный счет в банке, печать, штампы и бланки с обозначением  своего наименования.

            Основным видом деятельности  ООО «Граффити»  является изготовление  и продажа наружной и внутренней  рекламы. Цель - расширение рынка  товаров, а также извлечение  прибыли и удовлетворение потребностей  населения. ООО «Граффити» заключает  сделки (договоры)  со многими организациями Москвы и Московской области на поставку крупных партий рекламной продукции.

    ООО «Граффити»  имеет офисное здание в собственности, а так же здание производства и склад, в организации работают 300 человек. Управление деятельностью организации осуществляется его собственником, который является директором. Директор самостоятельно определяет структуру управления организацией и формирует штаты.

   Бухгалтерия организации  состоит из  2-х человек: главного бухгалтера и бухгалтера. Для них разработаны должностные инструкции.

   Ассортимент ООО  «Граффити» включает следующую продукцию, представленную в таблице 3.

 

 

 

 

 

 

Ассортимент выпускаемой  продукции ООО «Граффити»

Таблица 3.

Название продукции	Кол-во (%)
Визитки	29
Брошюры	27
Стенды	15
Таблички	14
Штендеры	8
Реклама на транспорте	7

 

По данным таблицы 3 построим диаграмму Ассортимента продукции  ООО «Граффити».

     Рис.2.Ассортимент продукции ООО «Граффити».

     Наибольший  удельный вес в общем объеме  выпускаемой продукции изготовление визиток -29% .

           ООО «Граффити» - это крупнейшее агентство по наружной рекламе в Москве и Московской области, находится по адресу Московская область, Солнечногорский район, д. Обухово д.69.

       На  предприятии обозначена традиционная организационная структура. Во главе компании стоит генеральный директор, заместители которого выступают в роли руководителей отдельных подразделений или направлений деятельности фирмы. На рисунке 3 показана штатная структура рекламного агентства.